Démystifier le coworking : en finir avec les préjugés injustifiés

Le coworking est encore trop souvent perçu comme l’apanage des startuppers et freelancers. Des préjugés tenaces qui pourraient freiner son adoption dans le monde professionnel tant ils sont ancrés dans le passé et les années 2000. Pourtant, au-delà des idées reçues, les espaces de coworking continuent de se développer et de séduire les grandes entreprises qui acceptent de revenir sur ce modèle. Ces espaces offrent en effet une grande flexibilité, une communauté et des opportunités de collaboration qui peuvent grandement bénéficier aux professionnels et aux entreprises. Il est temps de repenser nos préjugés sur le coworking et de se laisser guider dans cet océan de possibilités.

Préjugé n°1 : Le Coworking est Chaotique

Certains imaginent le coworking comme un univers chaotique avec des bureaux désordonnés et une ambiance bruyante. La réalité est toute inverse ! De nombreux espaces de coworking sont conçus avec soin pour offrir un équilibre entre un environnement stimulant et une atmosphère propice à la concentration.

Cette perception dépassée ne tient en effet pas compte de la transformation remarquable que les espaces de coworking ont connue au fil du temps. Aujourd'hui, ils incarnent une esthétique moderne et une organisation méticuleuse, offrant bien plus qu'un simple lieu de travail partagé. Le design des espaces et des mobiliers combine fonctionnalité et esthétique. 

Les espaces de coworking offrent par ailleurs des zones de collaboration ouvertes et intègrent de plus en plus de bureaux fermés ou prêts à l’emploi réservés aux seuls membres d’une même entreprise. Ces zones sont spécifiquement créées pour répondre aux différents besoins des salariés et des entreprises.

Préjugé n°2 : Le Coworking est réservé aux Freelancers

Il est courant de penser que les espaces de coworking s'adressent uniquement aux travailleurs indépendants. Cependant, de plus en plus d'entreprises et d'équipes choisissent le coworking pour favoriser la collaboration, la créativité, et profiter d'une flexibilité accrue dans la gestion de l'espace de travail.

Dans une enquête récente révélée par la Revue Futuribles en novembre 2023, on y apprenait que près d’un coworker sur deux (47%) travaillait pour une entreprise de plus de 50 salariés. De plus en plus d'entreprises, y compris certaines grandes corporations, intègrent ainsi le coworking dans leur stratégie immobilière. Ces entreprises voient souvent le coworking comme une solution flexible qui offre des avantages tels que la réduction des coûts immobiliers, la flexibilité de l'espace de travail, la possibilité de collaborer avec d'autres entreprises et la création d'un environnement de travail dynamique.

Préjugé n°3 : Le Coworking manque de confidentialité

Certains craignent que les espaces de coworking compromettent la confidentialité des données de l’entreprise. Cependant, ces espaces, et les marques de coworking modernes y sont très attachées, garantissant un niveau élevé de confidentialité.

Elles offrent des solutions diverses, allant des bureaux privés aux salles de réunion fermées. 
L’un des associés du groupe Formind, cabinet de conseil et d’intégration en cybersécurité, explique notamment sur le site de Wojo, pourquoi avoir choisi le coworking et plus spécifiquement la marque de coworking Wojo pour y installer ses activités : 

« Nous manipulons tous les jours des données très confidentielles, c’est l’essence de notre métier. Choisir des bureaux partagés a bien sûr suscité des questions. Wojo a mis à notre disposition des bureaux privatifs sécurisés à Issy-Les-Moulineaux et Lyon, avec un accès par badge qui nous permet de tracer les entrées, de gérer finement les accès et de compartimenter certaines zones. Nous avons aussi mis en place des solutions informatiques, comme un wifi privatif et un cloud dématérialisé : nos exigences en matière de confidentialité sont parfaitement respectées. Nos collaborateurs s’isolent dans une bulle ou une salle de réunion pour téléphoner ou échanger. Nous profitons ainsi en toute tranquillité des espaces partagés très conviviaux qu’offre Wojo, comme les salles de réunion, le bar ou l’espace de coworking lorsqu’on a besoin de travailler dans le calme. »

Autre initiative éclairante du côté de la marque de coworking Regus cette fois « Chez Regus, nous veillons à séparer toutes nos connexions client (...) Nous utilisons nos pare-feu réseau pour créer des réseaux privés virtuels. Ces réseaux garantissent que les clients ne peuvent pas accéder aux réseaux d’autres clients. Les données de chacun sont isolées des autres. »

Préjugé n°4 : Le Coworking est trop coûteux

En réalité, les coûts associés au coworking peuvent être plus avantageux que la location traditionnelle d'un bureau, surtout compte tenu des services inclus tels que la maintenance, les équipements, et les événements de réseautage.

Les entreprises peuvent réduire considérablement leurs coûts immobiliers en optant pour le coworking. Plutôt que de signer des baux à long terme pour des espaces de bureaux traditionnels, le coworking propose des options flexibles avec des tarifs souvent tout compris, couvrant toutes les charges, l'entretien, et d'autres commodités.

Les espaces de coworking offrent par ailleurs une grande flexibilité financière aux entreprises. Elles peuvent choisir des plans adaptés à leurs besoins spécifiques, que ce soit en termes de nombre de postes de travail, de durée d'engagement, ou d'options d'expansion. Cela leur permet de mieux gérer leur budget et d'ajuster leurs besoins d'espace en fonction de l'évolution de leur effectif.

Préjugé n°5 : Le Coworking est propice aux distractions 

Certains pensent que le coworking est synonyme de distractions constantes. Cependant, les espaces de coworking proposent souvent des zones dédiées au travail silencieux, permettant à chacun de choisir l'environnement qui correspond à ses besoins de concentration. 

Ainsi, en dépit des idées reçues persistantes, le coworking a évolué bien au-delà de sa réputation initiale. Ce concept, autrefois associé à des images de bureaux chaotiques et de travailleurs indépendants, a émergé comme une solution polyvalente et innovante pour un large éventail d'entreprises. Les espaces de coworking offrent des environnements qui répondent aux besoins variés des travailleurs modernes, qu'ils recherchent la collaboration dynamique ou la concentration silencieuse.

Il est temps de laisser de côté les préjugés dépassés et de reconnaître le coworking pour ce qu'il est réellement : une réponse stratégique aux besoins changeants du monde professionnel. Les entreprises, grandes et petites, peuvent trouver dans le coworking une flexibilité financière, une adaptabilité opérationnelle et un accès à des réseaux professionnels dynamiques.

Célébrons la réalité du coworking et osons accepter que l'avenir du travail est en constante évolution et plein de promesses.