Open Space vs bureau privé : que choisir ?

Lorsqu'il s'agit de trouver des bureaux pour ses salariés, une question revient toujours : que choisir entre un Open Space et un bureau privé ? D’un côté, l’Open Space est synonyme de convivialité et de partage. De l’autre, le bureau privatif offre de l’intimité et du calme. L'expression “deux salles deux ambiances” n’a jamais été aussi adaptée. Mais, quel aménagement de bureau choisir pour que ses salariés restent motivés ?

Open Space vs bureau privé : les définitions

Rappel de la définition d’un Open Space

Comme sa traduction française l’indique, l’open space est un plateau ouvert sans cloison ni couloir. 

Cet aménagement de bureau adopté par 1 salarié sur 5 permet à des équipes de se réunir au sein d’un seul et unique espace.

Ce dernier est équipé de “bench” de 2 à 6 places comme ici :

Rappel de la définition d’un bureau privé

Inutile de s’éterniser sur la définition d’un bureau privatif. Il s’agit d’un espace privé, idéal pour les entreprises souhaitant profiter des avantages des espaces de coworking tout en ayant de l’intimité. Ce type d’aménagement est doté de cloisons ou de murs permettant une insonorisation et une confidentialité optimales. 

Les avantages de l’Open Space (par rapport au bureau privé)

Open Space vs bureau privé : votre coeur balance ? Voici les avantages principaux de l’Open Space. 

Collaboration et communication

Le décloisonnement favorise les échanges entre collègues. Si la personne à qui Aurélie veut parler ne se trouve pas en face ou à côté d’elle, elle n’aura qu’à marcher quelques mètres pour aller à sa rencontre. La solidarité, l’entraide et les liens sociaux sont donc favorisés dans cette configuration. 

⚠️ Les bureaux privés peuvent être collectifs. Et la collaboration en petits groupes peut s’avérer très efficace. 

Réduction des coûts

Dans un open space ou un centre d’appel, un salarié occupe en moyenne 4 à 5 m². Or, les bureaux privatifs sont généralement plus spacieux (10 à 15 m²). Les entreprises qui optent pour l’open space vont pouvoir accueillir davantage de salariés dans moins de mètres carrés. Cela sera donc plus rentable. 

Elles feront également des économies en matière d’aménagement. Une fois les locaux loués, il sera inutile d’installer des cloisons ou des portes. Seuls les meubles (chaises, benchs, ordinateurs, machine à café) seront nécessaires, si vous optez pour un local vide.

Si vous optez pour un espace de coworking, tous les services et les meubles nécessaires seront compris dans votre abonnement. Vous n’aurez donc aucuns frais supplémentaires à prévoir.  

Bon à savoir : L’AFNOR préconise une surface minimale de travail de 11 m² par personne et de 15 m² par personne dans un espace bruyant. 

Supervision facilitée

Managers et salariés peuvent travailler sur le même bench, ce qui réduit la verticalité. Cela facilite le suivi des projets et la passation des consignes. Cela permet aussi de féliciter ses collaborateurs à chaque petite victoire et de résoudre leurs problèmes à la minute. 

Les avantages du bureau privé (par rapport à l’Open Space)

Toujours dans le flou ? Voici les avantages du bureau privatif vis-à-vis du plateau ouvert. 

Propice à la concentration 

Contrairement aux open spaces qui peuvent être bruyants (exemple : sonneries de téléphones, brouhaha ambiant), les bureaux privés sont propices à la concentration. Être seul à un bureau cloisonné permet de faire émerger de nouvelles idées et de se focaliser sur son travail sans trop d’interruptions. 

Moins stressant pour les salariés

Le fait d’être constamment entouré d’autres personnes peut représenter une source de stress. Un bureau privatif s’apparente à une safe space pour l’employé : un endroit où sa personnalité peut s’exprimer sans risque. Il peut personnaliser cette bulle bienveillante de sorte à se sentir comme chez lui (exemple : photos de famille, tasses, plantes…). 

Plus de confidentialité 

Certaines informations ne concernent pas toujours toute l’entreprise. Or, en open space, même les phrases chuchotées peuvent être écoutées. Dans un bureau privé, c’est différent : il suffit de fermer la porte pour échanger sur un sujet confidentiel.

Open Space vs bureau privé : comment faire le bon choix ? 

Pour choisir entre l’Open Space et les bureaux privatifs, vous devrez prendre en compte différents critères : 

L’activité professionnelle de vos salariés

Certains métiers requièrent de saisir des opérations ou de corriger des rapports de 300 pages toute la journée. Pour ces professionnels, il est indispensable d’avoir une pièce silencieuse et propice à la concentration. 

Dans un open space, le bruit de fond est permanent. Outre le stress procuré par ce type d’environnement, les salariés peuvent faire plus d’erreurs ou voir leur rendement en pâtir. En revanche, les commerciaux et les Account Managers (très souvent au téléphone) peuvent travailler dans un open space sans difficulté. 

Conseil pratique : Si vous optez pour l’open space, nous vous conseillons de répartir vos équipiers selon leur activité. Par exemple, vous pouvez mettre Julie, Anaïs et Tom (graphistes) avec Alexis, Max et Julie (Marketing) dans un coin de l’open space et Jules, Marc et Thibault (développeurs) avec Lucie (data analyst) dans un autre coin. 

Les envies de vos salariés

Certains salariés sont plus introvertis que d’autres. Certaines personnes aiment être au contact de leurs collègues tout au long de la journée, d’autres préfèrent le calme pour fournir le meilleur travail possible. C’est pourquoi il est essentiel de sonder ses collaborateurs et de s’adapter à leurs personnalités. 

Votre budget 

Pour terminer, vous devrez vous attarder sur le facteur prix et sur le nombre de postes de travail nécessaires. Nous vous conseillons même de fixer un budget par salarié. 

Dès lors, vous pourrez nous contacter pour obtenir des conseils personnalisés. Nous avons les espaces que vous recherchez, qu’il s'agisse d’open spaces, de bureaux privés ou de formules “suite office”.  

ℹ️ Un open space, un bureau managérial et une salle de réunion privée sont compris dans une formule “suite office”. 

Open space ou bureaux individuels ? Les deux !

Les open spaces et les bureaux privés individuels ont chacun leur lot d’avantages et d’inconvénients. C’est pour cette raison que les entreprises sont de plus en plus nombreuses à adopter une approche hybride : open space + bureaux individuels.

Pour aller plus loin, certains espaces de coworking incluent des salles de travail collaboratif, des salles de réunion, des aires de détente, des modules d’isolation… Et chaque salarié peut réserver son espace de travail selon ses besoins et envies du moment. Aucun bureau n’est attitré. 

C’est ce que l’on appelle le flex office.

Chez workin.space, nous trouvons les bureaux qui répondent aux besoins de vos salariés.