Adopter le coworking : Guide pratique pour les entreprises en pleine transition

Creuset de l’intelligence collective et fidèle incarnation et représentation d’une société en pleine évolution, les espaces de travail flexibles sont au cœur du triptyque Agilité, Quête de Sens et Désir d'Équilibre pour les entreprises comme les salariés. À toutes les entreprises qui incarnent le visage de cette transition, et le renouveau du monde du travail depuis quelques années, et pour celles à venir, dites au revoir au bureau traditionnel et bonjour au bureau flexible. Petit guide pratique des bons réflexes à adopter pour les entreprises en pleine transition.

Évolution de nos modes de vie : vers une apologie des espaces de coworking ?

Le désir d’agilité et de flexibilité ne date pas d’hier ! Le mouvement avait fortement émergé avec l’expansion de l’entrepreneuriat et du freelancing en France passant alors de 4 à 8,2 millions de nouvelles entreprises en l’espace d’une décennie (2012 vs 2022) selon les estimations de BPI France. La suite nous la connaissons, une pandémie mondiale, une crise économique majeure et la prise en compte de multiples considérations environnementales qui obligent les entreprises à revoir pleinement leurs stratégies RH et immobilières. Le bureau et l’espace de travail deviennent un outil de rétention et de captation des talents, mais aussi un outil permettant de préserver la santé au travail des salariés et la performance économique des entreprises.

Ce « droit » à l’efficacité et à l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle est même encouragé par le gouvernement qui promeut le recours au QG Numérique ou Digital Workplace pour assurer la continuité d’activité pour des collaborateurs favorisant le travail à distance. Une étude Opinion Way pour Slack de janvier 2023 relatives aux « actifs et leurs conditions de travail flexibles », revient sur le fait que les salariés réclament des options significatives et concrètes de la part des entreprises pour une vie professionnelle équilibrée. Le mode de travail hybride reviendrait à réduire la fatigue, le niveau de stress tout en maximisant la concentration et la productivité. Parmi les quelques chiffres notables de cette étude :

• 71% des salariés français travaillent dans un environnement de travail flexible
• 86% des jeunes salariés souhaitent davantage de flexibilité
• 46% d’entre eux envisageraient de changer d’emploi en 2024 à cause d’un manque de flexibilité.

L’étude illustre aussi que le « retour à la normalité » d’avant covid souhaitée par de plus en plus d’entreprises, et notamment les GAFA, est vécu comme un véritable retour en arrière. L’institut Forester affirme même que les entreprises qui se butteraient à exiger le retour au présentiel de leurs équipes verraient leurs démissions augmenter de 2,5% dans les prochaines années.
Il est donc temps de faire évoluer encore plus nos modes et méthodes de travail en 2024. Exit les modes de travail inadaptés en 2024 ! Et vive les espaces de coworking !

Pourquoi souscrire aux espaces de coworking pour une entreprise en transition ?

Outre les arguments précités, il existe deux autres leviers majeurs qui incitent les entreprises à vouloir développer leur recours aux espaces de coworking et de bureaux prêt à l’emploi : l’amélioration de l’expérience collaborateur et la maîtrise de ses indicateurs de performance, notamment économiques.

L’expérience collaborateur est illustrée par de multiples marqueurs, mais parmi ceux-ci, l’accès à des environnements de travail digitalisés et porteurs de lien social est majeur. Le style managérial encouragé est celui d’un management hybride qui repose sur la capacité à faire confiance tout en répondant aux besoins immédiats des collaborateurs. Quant à ces besoins, ils appellent principalement à reconsidérer les projets immobiliers de demain par la modernisation des espaces de travail et la prise en compte des problématiques de robotisation, de dématérialisation, d’individualisation des rythmes et rites de travail, et la prise en compte des nouvelles formes de collaboration.

Autant de sujets déjà intégrés et au cœur même de la politique des espaces de coworking. Cette industrie a su évoluer pour répondre aux nouvelles réalités du monde du travail en France avec pour illustrations majeures l’évolution permanente des modèles, la régionalisation des espaces de coworking et la diversification des acteurs. Les espaces de coworking jouent donc, et continueront très certainement à jouer un rôle essentiel certes, mais à tirer l’ensemble du marché immobilier vers un renouveau des modes de travail.

Besoin de conseils complémentaires ? Voici quelques autres ressources susceptibles de vous aider : → A Lire également : Bureaux / Coworking : comment travailler en 2024 ? → Comment trouver des bureaux pour ses salariés ? → Recherche de bureaux et accompagnement sur-mesure

Comment bien choisir son espace de coworking ?

De multiples critères sont à étudier au regard de vos objectifs, de votre stratégie immobilière et de culture d’entreprise. Cette décision doit pourvoir également s’apprécier à court et moyen termes mais aussi sur du plus long terme. Le nombre de salariés et de postes requis, les localisations souhaitées…

Par ailleurs comme nous l’indiquions plus haut, les espaces de coworking évoluent en continu et les marques de coworking enrichissent leurs modèles de nouveaux services ou font évoluer leur positionnement. Pour s’y retrouver, rien de tel que de se faire accompagner par une structure à même de traduire vos besoins et de vous apporter le meilleur conseil possible. Ça tombe bien, workin.space est là pour ça !

En fin de compte, on ne saura que trop conseiller aux entreprises en pleine réflexion et transition immobilière de s’associer à des espaces de travail tiers tels que des espaces de coworking pour encourager le développement de nouveaux modes de travail plus agiles. Nous avons tous un rôle à jouer dans l’évolution sociétale des modes de travail, mais cela commence déjà par une bonne décision !