Desmitificar el coworking: acabar con los prejuicios injustificados

El coworking sigue considerándose con demasiada frecuencia coto privado de las start-ups y los autónomos. Estos obstinados prejuicios podrían estar frenando su adopción en el mundo profesional, tan anclados en el pasado y en la década de 2000. Y sin embargo, más allá de las ideas preconcebidas, los espacios de coworking siguen creciendo en popularidad, atrayendo a grandes empresas dispuestas a revisar este modelo. Estos espacios ofrecen flexibilidad, comunidad y oportunidades de colaboración que pueden beneficiar enormemente tanto a profesionales como a empresas. Es hora de replantearnos nuestros prejuicios sobre el coworking y dejarnos guiar en este océano de posibilidades.

Prejuicio n°1: El coworking es caótico

Algunas personas piensan que el coworking es un universo caótico de oficinas desordenadas y ruidosas. La realidad es todo lo contrario. Muchos espacios de coworking están cuidadosamente diseñados para ofrecer un equilibrio entre un entorno estimulante y una atmósfera propicia para la concentración.

Esta percepción anticuada no tiene en cuenta la notable transformación que han experimentado los espacios de coworking a lo largo de los años. Hoy en día, encarnan una estética moderna y una organización meticulosa, ofreciendo mucho más que un simple lugar de trabajo compartido. El diseño de espacios y mobiliario combina funcionalidad y estética.

Los espacios de coworking también ofrecen zonas de colaboración abiertas, y cada vez incluyen más oficinas cerradas o listas para usar, reservadas únicamente a miembros de la misma empresa. Estas zonas se diseñan específicamente para satisfacer las distintas necesidades de empleados y empresas.

Prejuicio n°2: El coworking es sólo para autónomos

Es común pensar que los espacios de coworking son sólo para autónomos. Sin embargo, cada vez más empresas y equipos eligen el coworking para fomentar la colaboración y la creatividad, y beneficiarse de una mayor flexibilidad en la gestión del espacio de trabajo.

En una encuesta reciente revelada por Revue Futuribles en noviembre de 2023, casi uno de cada dos coworkers (47%) trabajaba para una empresa con más de 50 empleados. Cada vez más empresas, incluidas algunas grandes corporaciones, están integrando el coworking en su estrategia inmobiliaria. Estas empresas suelen ver en el coworking una solución flexible que ofrece ventajas como la reducción de los costes inmobiliarios, la flexibilidad del espacio de trabajo, la posibilidad de colaborar con otras empresas y la creación de un entorno de trabajo dinámico.

Prejuicio n°3: El coworking carece de confidencialidad

Algunos temen que los espacios de coworking comprometan la confidencialidad de los datos de la empresa. Sin embargo, estos espacios, y las marcas modernas de coworking, están muy comprometidos con ello, garantizando un alto nivel de confidencialidad.

Ofrecen Diversas soluciones, desde despachos privados a salas de reuniones cerradas.
Uno de los socios del grupo Formind, empresa de consultoría e integración en ciberseguridad, explica en la página web de Wojo por qué eligió el coworking, y más concretamente la marca de coworking Wojo, para crear su empresa:

" Manejamos datos altamente confidenciales todos los días, esa es la esencia de nuestro negocio. La elección de oficinas compartidas planteó, naturalmente, una serie de preguntas. Wojo nos proporcionó oficinas seguras y privadas en Issy-Les-Moulineaux y Lyon, con acceso mediante tarjeta identificativa que nos permite controlar las entradas, gestionar el acceso con todo detalle y compartimentar determinadas zonas. También hemos implantado soluciones informáticas, como wifi privado y una nube desmaterializada: nuestras exigencias de confidencialidad se respetan a la perfección. Nuestros empleados se aíslan en una burbuja o en una sala de reuniones para telefonear o intercambiar ideas. También disfrutamos de la tranquilidad de los espacios de convivencia compartidos de Wojo, como las salas de reuniones, el bar o el espacio de coworking cuando necesitamos trabajar con tranquilidad. "

Otra iniciativa esclarecedora procede de la marca de coworking Regus: " En Regus, nos preocupamos de separar todas las conexiones de nuestros clientes (...) Utilizamos nuestros cortafuegos de red para crear redes privadas virtuales. Estas redes garantizan que los clientes no puedan acceder a las redes de los demás. Los datos de cada uno están aislados de los de los demás. "

Prejuicio nº 4: El coworking es demasiado caro

En realidad, los costes asociados al coworking pueden ser más ventajosos que los del alquiler tradicional de oficinas, sobre todo teniendo en cuenta los servicios incluidos, como mantenimiento, equipamiento y eventos de networking.

Las empresas pueden reducir significativamente sus costes inmobiliarios optando por el coworking. En lugar de firmar contratos de alquiler a largo plazo por un espacio de oficina tradicional, el coworking ofrece opciones flexibles con tarifas a menudo con todo incluido, que cubren todos los servicios públicos, el mantenimiento y otros servicios.

Los espacios de coworking también ofrecen a las empresas una gran flexibilidad financiera. Pueden elegir planes adaptados a sus necesidades específicas, ya sea en términos de número de puestos de trabajo, duración del compromiso u opciones de ampliación. Esto les permite gestionar mejor sus presupuestos y ajustar sus necesidades de espacio a medida que crece su plantilla.

Prejuicio n°5: El coworking favorece la distracción

Hay quien piensa que el coworking es sinónimo de distracciones constantes. Sin embargo, los espacios de coworking suelen ofrecer zonas dedicadas al trabajo en silencio, lo que permite a cada uno elegir el entorno que mejor se adapte a sus necesidades de concentración.

Así que, a pesar de las ideas preconcebidas, el coworking ha evolucionado mucho más allá de su reputación inicial. El concepto, antes asociado a imágenes de oficinas caóticas y autónomos, ha surgido como una solución versátil e innovadora para un amplio abanico de empresas. Los espacios de coworking ofrecen entornos que satisfacen las diversas necesidades de los trabajadores modernos, tanto si buscan una colaboración dinámica como una concentración tranquila.

Es hora de dejar a un lado los prejuicios obsoletos y reconocer el coworking como lo que realmente es: una respuesta estratégica a las necesidades cambiantes del mundo profesional. Las empresas grandes y pequeñas pueden encontrar en el coworking flexibilidad financiera, adaptabilidad operativa y acceso a redes profesionales dinámicas.

Celebremos la realidad del coworking y atrevámonos a aceptar que el futuro deltrabajo está en constante evolución y lleno de promesas.