Desmistificar o coworking: acabar com os preconceitos injustificados

O coworking continua a ser visto, com demasiada frequência, como uma atividade reservada às empresas em fase de arranque e aos freelancers. Estes preconceitos teimosos podem estar a impedir a sua adoção no mundo profissional, tão enraizados estão no passado e nos anos 2000. E, no entanto, para além das ideias preconcebidas, os espaços de coworking continuam a ganhar popularidade, atraindo grandes empresas que estão dispostas a rever este modelo. Estes espaços oferecem flexibilidade, comunidade e oportunidades de colaboração que podem beneficiar muito os profissionais e as empresas. Está na altura de repensar os nossos preconceitos sobre o coworking e deixarmo-nos guiar para este oceano de possibilidades.

Preconceito n°1: O coworking é caótico

Há quem pense que o coworking é um universo caótico de escritórios desarrumados e ruidosos. A realidade é exatamente o oposto! Muitos espaços de coworking são cuidadosamente concebidos para oferecer um equilíbrio entre um ambiente estimulante e uma atmosfera propícia à concentração.

Esta perceção ultrapassada não tem em conta a notável transformação que os espaços de coworking sofreram ao longo dos anos. Atualmente, incorporam uma estética moderna e uma organização meticulosa, oferecendo muito mais do que um simples local de trabalho partilhado. A conceção dos espaços e do mobiliário combina funcionalidade e estética.

Os espaços de coworking oferecem também zonas de colaboração abertas e incluem cada vez mais escritórios fechados ou prontos a utilizar, reservados apenas aos membros da mesma empresa. Estas zonas são especificamente concebidas para responder às diferentes necessidades dos trabalhadores e das empresas.

Preconceito n.º 2: O coworking é apenas para freelancers

É comum pensar-se que os espaços de coworking são apenas para os freelancers. No entanto, cada vez mais empresas e equipas optam pelo coworking para fomentar a colaboração e a criatividade e beneficiar de uma maior flexibilidade na gestão do espaço de trabalho.

Num inquérito recente revelado pela Revue Futuribles em novembro de 2023, quase um em cada dois coworkers (47%) trabalhava para uma empresa com mais de 50 empregados. Cada vez mais empresas, incluindo algumas grandes corporações, estão a integrar o coworking na sua estratégia imobiliária. Estas empresas vêem frequentemente o coworking como uma solução flexível que oferece vantagens como a redução dos custos imobiliários, um espaço de trabalho flexível, a possibilidade de colaborar com outras empresas e a criação de um ambiente de trabalho dinâmico.

Preconceito n.º 3: O coworking carece de confidencialidade

Há quem receie que os espaços de coworking comprometam a confidencialidade dos dados da empresa. No entanto, estes espaços, e as marcas modernas de coworking, estão muito empenhados neste aspeto, garantindo um elevado nível de confidencialidade.

Oferecem soluções diversificadas, desde escritórios privados a salas de reunião fechadas.
Um dos sócios do grupo Formind, empresa de consultoria e integração em cibersegurança, explica no sítio Wojo por que razão escolheu o coworking, e mais concretamente a marca Wojo coworking, para criar a sua empresa:

" Lidamos todos os dias com dados altamente confidenciais, é a essência da nossa atividade. A escolha de escritórios partilhados levantou naturalmente uma série de questões. A Wojo proporcionou-nos escritórios seguros e privados em Issy-Les-Moulineaux e Lyon, com acesso por crachá que nos permite controlar as entradas, gerir o acesso em pormenor e compartimentar determinadas áreas. Também implementámos soluções informáticas, como o wifi privado e uma nuvem desmaterializada: as nossas exigências de confidencialidade são perfeitamente respeitadas. Os nossos colaboradores isolam-se numa bolha ou numa sala de reuniões para telefonar ou trocar ideias. Também desfrutamos da tranquilidade dos espaços de convívio partilhados do Wojo, como as salas de reunião, o bar ou o espaço de coworking, quando precisamos de trabalhar em paz e sossego. "

Outra iniciativa esclarecedora vem da marca de coworking Regus: " Na Regus, temos o cuidado de separar todas as ligações dos nossos clientes (...) Utilizamos as nossas firewalls de rede para criar redes privadas virtuais. Estas redes garantem que os clientes não podem aceder às redes uns dos outros. Os dados de cada um estão isolados dos dados de todos os outros. "

Preconceito #4: O coworking é demasiado caro

Na realidade, os custos associados ao coworking podem ser mais vantajosos do que o aluguer tradicional de escritórios, especialmente tendo em conta os serviços incluídos, tais como manutenção, equipamento e eventos de networking.

As empresas podem reduzir significativamente os seus custos imob iliários ao optarem pelo coworking. Em vez de assinar contratos de aluguer de longa duração para um espaço de escritórios tradicional, o coworking oferece opções flexíveis com taxas frequentemente com tudo incluído, cobrindo todos os serviços públicos, manutenção e outras comodidades.

Os espaços de coworking também oferecem às empresas uma grande flexibilidade financeira. Podem escolher planos adaptados às suas necessidades específicas, quer em termos de número de postos de trabalho, duração do compromisso ou opções de expansão. Isto permite-lhes gerir melhor os seus orçamentos e ajustar as suas necessidades de espaço à medida que a sua força de trabalho cresce.

Preconceito n.º 5: O coworking favorece a distração

Algumas pessoas pensam que o coworking é sinónimo de distracções constantes. No entanto, os espaços de coworking oferecem frequentemente áreas dedicadas ao trabalho silencioso, permitindo a cada um escolher o ambiente que melhor se adapta às suas necessidades de concentração.

Assim, apesar dos preconceitos persistentes, o coworking evoluiu muito para além da sua reputação inicial. O conceito, outrora associado a imagens de escritórios caóticos e freelancers, emergiu como uma solução versátil e inovadora para uma vasta gama de empresas. Os espaços de coworking oferecem ambientes que satisfazem as diversas necessidades dos trabalhadores modernos, quer procurem uma colaboração dinâmica ou uma concentração tranquila.

É altura de pôr de lado preconceitos ultrapassados e reconhecer o coworking pelo que realmente é: uma resposta estratégica às necessidades em mudança do mundo profissional. As grandes e pequenas empresas podem encontrar no coworking flexibilidade financeira, adaptabilidade operacional e acesso a redes profissionais dinâmicas.

Celebremos a realidade do coworking e atrevamo-nos a aceitar que o futurodo trabalho está em constante evolução e é promissor.