Entmystifizierung des Coworking: Schluss mit ungerechtfertigten Vorurteilen

Coworking wird immer noch zu oft als eine Domäne von Start-ups und Freiberuflern angesehen. Diese hartnäckigen Vorurteile könnten die Verbreitung in der Berufswelt behindern, so sehr sind sie in der Vergangenheit und den 2000er Jahren verwurzelt. Doch jenseits vorgefasster Meinungen erfreuen sich Coworking Spaces immer größerer Beliebtheit und ziehen große Unternehmen an, die bereit sind, dieses Modell neu zu überdenken. Diese Spaces bieten Flexibilität, Gemeinschaft und Möglichkeiten der Zusammenarbeit, von denen Fachleute und Unternehmen gleichermaßen profitieren können. Es ist an der Zeit, unsere Vorurteile über Coworking zu überdenken und uns in diesen Ozean der Möglichkeiten führen zu lassen.

Vorurteil Nr. 1: Coworking ist chaotisch

Manche denken, Coworking sei ein chaotisches Universum aus chaotischen, lauten Büros. Die Realität ist genau das Gegenteil! Viele Coworking Spaces sind so konzipiert, dass sie ein Gleichgewicht zwischen einem anregenden Umfeld und einer konzentrationsfördernden Atmosphäre bieten.

Diese veraltete Sichtweise berücksichtigt nicht den bemerkenswerten Wandel, den Coworking Spaces im Laufe der Jahre vollzogen haben. Heute verkörpern sie eine moderne Ästhetik und eine sorgfältige Organisation und bieten viel mehr als nur einen gemeinsamen Arbeitsplatz. Die Gestaltung der Spaces und der Möbel verbindet Funktionalität und Ästhetik.

Coworking Spaces bieten auch offene Zonen für die Zusammenarbeit und verfügen zunehmend über geschlossene oder bezugsfertige Büros, die nur für Mitglieder desselben Unternehmens reserviert sind. Diese Zonen sind speziell auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Mitarbeitern und Unternehmen zugeschnitten.

Vorurteil Nr. 2: Coworking ist nur etwas für Freiberufler

Es ist weit verbreitet zu denken, dass Coworking Spaces nur für Freiberufler geeignet sind. Doch immer mehr Unternehmen und Teams entscheiden sich für Coworking, um die Zusammenarbeit und Kreativität zu fördern und von einer größeren Flexibilität bei der Verwaltung des Arbeitsplatzes zu profitieren.

Laut einer aktuellen Umfrage von Revue Futuribles vom November 2023 arbeitet fast jeder zweite Coworker (47 %) in einem Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern. Immer mehr Unternehmen, darunter auch einige Großkonzerne, integrieren Coworking in ihre Immobilienstrategie. Diese Unternehmen sehen Coworking häufig als flexible Lösung, die Vorteile wie geringere Immobilienkosten, flexible Arbeitsräume, die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen und die Schaffung eines dynamischen Arbeitsumfelds bietet.

Vorurteil Nr. 3: Beim Coworking fehlt die Vertraulichkeit

Manche befürchten, dass Coworking Spaces die Vertraulichkeit von Unternehmensdaten gefährden. Diese Spaces und moderne Coworking-Marken setzen sich jedoch sehr dafür ein und garantieren ein hohes Maß an Vertraulichkeit.

Sie bieten Diverse Lösungen an, von Private Offices bis hin zu geschlossenen Besprechungsräumen.
Einer der Partner der Formind-Gruppe, einem Beratungs- und Integrationsunternehmen für Cybersicherheit, erklärt auf der Wojo-Website, warum er sich für Coworking und insbesondere für die Coworking-Marke Wojo entschieden hat, um sein Unternehmen zu gründen:

" Wir haben jeden Tag mit höchst vertraulichen Daten zu tun, das ist der Kern unseres Geschäfts. Die Entscheidung für Gemeinschaftsbüros warf natürlich eine Reihe von Fragen auf. Wojo hat uns sichere Private Offices in Issy-Les-Moulineaux und Lyon zur Verfügung gestellt, die über einen Badge-Zugang verfügen, der es uns ermöglicht, die Eingänge zu verfolgen, den Zugang detailliert zu verwalten und bestimmte Bereiche abzuschotten. Wir haben auch IT-Lösungen wie privates WLAN und eine entmaterialisierte Cloud implementiert: Unsere Vertraulichkeitsanforderungen werden perfekt eingehalten. Unsere Mitarbeiter ziehen sich zum Telefonieren oder zum Gedankenaustausch in eine Blase oder einen Besprechungsraum zurück. Wir genießen aber auch die Ruhe und den Frieden der gemeinschaftlich genutzten Spaces von Wojo, wie z. B. die Besprechungsräume, die Bar oder den Coworking Space, wenn wir in Ruhe arbeiten wollen. "

Eine weitere aufschlussreiche Initiative kommt von der Coworking-Marke Regus: " Bei Regus achten wir darauf, alle unsere Kundenverbindungen zu trennen (...) Wir nutzen unsere Netzwerk-Firewalls, um virtuelle private Netzwerke zu schaffen. Diese Netzwerke stellen sicher, dass die Kunden nicht auf die Netzwerke der anderen zugreifen können. Die Daten eines jeden Kunden sind von denen der anderen isoliert. "

Vorurteil Nr. 4: Coworking ist zu teuer

In Wirklichkeit können die mit Coworking verbundenen Kosten vorteilhafter sein als die herkömmliche Anmietung von Büroräumen, vor allem, wenn man die inbegriffenen Dienstleistungen wie Wartung, Ausstattung und Netzwerkveranstaltungen berücksichtigt.

Unternehmen können ihre Immobilienkosten erheblich senken, wenn sie sich für Coworking entscheiden. Anstatt langfristige Mietverträge für herkömmliche Büroräume zu unterzeichnen, bietet Coworking flexible Optionen mit oft All-inclusive-Tarifen, die alle Nebenkosten, Wartung und andere Annehmlichkeiten abdecken.

Coworking Spaces bieten Unternehmen auch große finanzielle Flexibilität. Sie können Pläne wählen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind, sei es in Bezug auf die Anzahl der Arbeitsplätze, die Dauer der Bindung oder die Erweiterungsmöglichkeiten. So können sie ihre Budgets besser verwalten und ihren Raumbedarf an die wachsende Zahl ihrer Mitarbeiter anpassen.

Vorurteil Nr. 5: Coworking fördert die Ablenkung

Manche Menschen denken, Coworking sei gleichbedeutend mit ständiger Ablenkung. Coworking Spaces bieten jedoch häufig Bereiche für ruhiges Arbeiten, so dass jeder die Umgebung wählen kann, die seinem Konzentrationsbedarf entspricht.

Trotz der hartnäckigen Vorurteile hat sich Coworking also weit über seinen ursprünglichen Ruf hinaus entwickelt. Das Konzept, das einst mit chaotischen Büros und Freiberuflern assoziiert wurde, hat sich zu einer vielseitigen und innovativen Lösung für eine Vielzahl von Unternehmen entwickelt. Coworking Spaces bieten Umgebungen, die den unterschiedlichen Bedürfnissen moderner Arbeitnehmer gerecht werden, ganz gleich, ob sie auf der Suche nach dynamischer Zusammenarbeit oder ruhiger Konzentration sind.

Es ist an der Zeit, mit überholten Vorurteilen aufzuräumen und Coworking als das zu erkennen, was es wirklich ist: eine strategische Antwort auf die sich wandelnden Bedürfnisse der Arbeitswelt. Große und kleine Unternehmen finden im Coworking finanzielle Flexibilität, operative Anpassungsfähigkeit und Zugang zu dynamischen beruflichen Netzwerken.

Feiern wir die Realität des Coworking und wagen wir zu akzeptieren, dass die Zukunftder Arbeit sich ständig weiterentwickelt und vielversprechend ist.