Coworking ontmaskeren: een einde maken aan onterechte vooroordelen

Coworking wordt nog te vaak gezien als het domein van start-ups en freelancers. Deze hardnekkige vooroordelen kunnen de adoptie ervan in de professionele wereld in de weg staan, zo geworteld zijn ze in het verleden en de jaren 2000. En toch, voorbij de vooropgezette ideeën, blijven coworking spaces groeien in populariteit en trekken ze grote bedrijven aan die bereid zijn om dit model opnieuw te bekijken. Deze ruimtes bieden flexibiliteit, gemeenschap en samenwerkingsmogelijkheden waar zowel professionals als bedrijven veel baat bij hebben. Het is tijd om onze vooroordelen over coworking te herzien en ons te laten leiden in deze oceaan van mogelijkheden.

Vooroordeel nr. 1: Coworking is chaotisch

Sommige mensen denken bij coworking aan een chaotisch universum van rommelige, lawaaierige kantoren. De realiteit is precies het tegenovergestelde! Veel coworkingruimtes zijn zorgvuldig ontworpen om een evenwicht te bieden tussen een stimulerende omgeving en een sfeer die bevorderlijk is voor concentratie.

Deze verouderde perceptie houdt geen rekening met de opmerkelijke transformatie die coworking spaces in de loop der jaren hebben ondergaan. Vandaag belichamen ze een moderne esthetiek en een nauwgezette organisatie, en bieden ze veel meer dan alleen een gedeelde werkplek. Het ontwerp van de ruimtes en het meubilair combineert functionaliteit en esthetiek.

Coworking spaces bieden ook open samenwerkingszones en omvatten steeds vaker gesloten of kant-en-klare kantoren die alleen zijn voorbehouden aan leden van hetzelfde bedrijf. Deze zones zijn speciaal ontworpen om te voldoen aan de verschillende behoeften van werknemers en bedrijven.

Vooroordeel nr. 2: coworking is alleen voor freelancers

Er wordt vaak gedacht dat coworkingruimtes alleen voor freelancers zijn. Steeds meer bedrijven en teams kiezen echter voor coworking om de samenwerking en creativiteit te bevorderen en om te profiteren van een flexibeler beheer van de werkruimte.

In een recent onderzoek van Revue Futuribles in november 2023 werkte bijna één op de twee medewerkers (47%) voor een bedrijf met meer dan 50 werknemers. Steeds meer bedrijven, waaronder een aantal grote bedrijven, integreren coworking in hun vastgoedstrategie. Deze bedrijven zien coworking vaak als een flexibele oplossing die voordelen biedt zoals lagere vastgoedkosten, flexibele werkruimte, de mogelijkheid om samen te werken met andere bedrijven en het creëren van een dynamische werkomgeving.

Vooroordeel nr. 3: Coworking mist vertrouwelijkheid

Sommigen vrezen dat coworkingruimtes de vertrouwelijkheid van bedrijfsgegevens in gevaar brengen. Deze ruimtes en moderne coworkingmerken zetten zich hier echter sterk voor in en garanderen een hoge mate van vertrouwelijkheid.

Ze bieden uiteenlopende oplossingen, van privékantoren tot gesloten vergaderruimtes.
Een van de partners van de Formind-groep, een advies- en integratiebureau op het gebied van cyberbeveiliging, legt op de website van Wojo uit waarom hij voor coworking heeft gekozen, en meer specifiek voor het coworkingmerk Wojo, om zijn bedrijf op te zetten:

" We werken elke dag met zeer vertrouwelijke gegevens, dat is de essentie van ons bedrijf. De keuze voor gedeelde kantoren riep natuurlijk een aantal vragen op. Wojo leverde ons beveiligde privékantoren in Issy-Les-Moulineaux en Lyon, met toegangspasjes waarmee we de toegang kunnen traceren, de toegang tot in detail kunnen beheren en bepaalde zones kunnen compartimenteren. We hebben ook IT-oplossingen geïmplementeerd, zoals privé wifi en een gedematerialiseerde cloud: onze eisen op het gebied van vertrouwelijkheid worden perfect gerespecteerd. Onze medewerkers zonderen zich af in een bubbel of een vergaderruimte om te telefoneren of ideeën uit te wisselen. We genieten ook van de rust van de gezellige gedeelde ruimtes van Wojo, zoals de vergaderzalen, de bar of de coworking space wanneer we in alle rust moeten werken. "

Een ander verhelderend initiatief komt van coworkingmerk Regus: " Bij Regus zorgen we ervoor dat al onze klantverbindingen gescheiden zijn (...) We gebruiken onze netwerkfirewalls om virtuele privénetwerken te creëren. Deze netwerken zorgen ervoor dat klanten geen toegang kunnen krijgen tot elkaars netwerk. Ieders gegevens zijn geïsoleerd van die van anderen. "

Vooroordeel #4: Coworking is te duur

In werkelijkheid kunnen de kosten van coworking voordeliger zijn dan de traditionele huur van een kantoor, vooral gezien de inbegrepen diensten zoals onderhoud, apparatuur en netwerkevenementen.

Bedrijven kunnen hun vastgoedkosten aanzienlijk verlagen door te kiezen voor coworking. In plaats van lange termijn huurcontracten te tekenen voor traditionele kantoorruimte, biedt coworking flexibele opties met vaak all-inclusive tarieven, die alle nutsvoorzieningen, onderhoud en andere voorzieningen dekken.

Coworking biedt bedrijven ook een grote financiële flexibiliteit. Ze kunnen plannen kiezen die zijn afgestemd op hun specifieke behoeften, of het nu gaat om het aantal werkplekken, de duur van de verbintenis of uitbreidingsopties. Hierdoor kunnen ze hun budgetten beter beheren en hun ruimtebehoeften aanpassen naarmate hun personeelsbestand groeit.

Vooroordeel nr. 5: Coworking leidt tot afleiding

Sommige mensen denken dat coworking synoniem is met constante afleiding. Coworking-ruimtes bieden echter vaak ruimten waar in stilte kan worden gewerkt, zodat iedereen de omgeving kan kiezen die past bij zijn of haar concentratiebehoeften.

Ondanks hardnekkige vooroordelen is coworking dus veel verder geëvolueerd dan zijn oorspronkelijke reputatie. Het concept, dat ooit werd geassocieerd met beelden van chaotische kantoren en freelancers, heeft zich ontpopt als een veelzijdige en innovatieve oplossing voor een breed scala aan bedrijven. Coworking spaces bieden omgevingen die voldoen aan de uiteenlopende behoeften van moderne werknemers, of ze nu op zoek zijn naar dynamische samenwerking of rustige concentratie.

Het is tijd om achterhaalde vooroordelen opzij te zetten en coworking te erkennen voor wat het werkelijk is: een strategisch antwoord op de veranderende behoeften van de professionele wereld. Grote en kleine bedrijven vinden in coworking financiële flexibiliteit, operationeel aanpassingsvermogen en toegang tot dynamische professionele netwerken.

Laten we de realiteit van coworking vieren en durven accepteren dat de toekomstvan werk voortdurend in ontwikkeling is en vol beloften.