Bien que cela puisse paraître simple, l'aménagement d’un open-space est un élément clé pour la productivité. Il est alors primordial d’y apporter tout le temps et les ressources nécessaires pour rendre celui-ci agréable au quotidien.

Selon la superficie et l'organisation du plateau, les mobiliers dont vous aurez besoin peuvent varier, mais certains sont indispensables au bon déroulement de la vie professionnelle.

1. Les espaces de confidentialité

L’open-space est un endroit de vie, où cohabitent des personnalités différentes, certains privilégient le travail dans un silence absolu quand d'autres préfèrent collaborer de façon plus spontanée, sans avoir peur de déranger. Si vous souhaitez trouver un terrain d’entente entre ces deux personnalités, nous vous conseillons d’opter pour une solution acoustique !

De nombreuses solutions acoustiques existent : 

Chacune des solutions est plus ou moins adaptée à certaines configurations, les panneaux acoustiques par exemple, ne permettent pas de passer des appels dans le silence. Les cloisons permettent d'atténuer légèrement le bruit entre les personnes mais ne l'effacent pas totalement.

La solution la plus ergonomique, qui s’adapte à tous les types de plateau est la cabine acoustique (phone box), pour une, deux ou quatre personnes, elles permettent de passer des appels à l’abri du bruit ambiant et des regards.

Parmi les phone box existantes, privilégiez celles qui permettent à l’utilisateur de personnaliser l’ambiance, mais aussi celles qui ne provoquent pas de sensation d’enfermement. Lors de votre choix, faites attention à la certification concernant l’acoustique : -35dB minimum.

Certaines phone box sont connectées, comme les Arches leet design, qui ont l’avantage de laisser passer la lumière grâce à ses deux parois vitrées. Ces phone box sont équipées d’un tableau de bord tactile qui offre à l’utilisateur la possibilité de moduler l’ambiance de la cabine ainsi que l’opacité des parois vitrées.

Ps : Les workplaces managers seront ravis d’apprendre que ce tableau de bord récolte les données d'utilisation précises de la phone box, cela permet de connaître au mieux les besoins des cohabitants.

2. Créer des zones conviviales 

Bien que les open-space soient des espaces dédiés au travail, il est important de prendre en compte le bien-être de ses occupants en créant des espaces moins formels, ou l'on peut se retrouver seul ou à plusieurs le temps d’une pause. Ces zones de détente réduisent les sentiments d’enfermement et de stress qui touchent de nombreuses personnes.

Même si cela peut avoir un certain coût, ce choix est un investissement qui vaut le coup à tous les niveaux. Si vous désirez revoir vos collaborateurs en télétravail dans vos locaux, c’est peut-être la solution !

En fonction de la superficie du plateau mais aussi du nombre d'occupants, les possibilités varient.

Dans un petit espace, les solutions seront axées sur des besoins plus précis :

  • Coin dédié au café/thé/eau
  • Fauteuil confortable

Les espaces de taille moyens et grands peuvent accueillir des équipements plus imposants :

  • Une zone de détente avec des canapés, des poufs et des tables basses, décorées de plantes.
  • Un espace de restauration accueillant avec des tables et des chaises. Mais aussi des micro-ondes et tout l’équipement nécessaire à la cuisine.
  • Si vous possédez une terrasse, nous vous conseillons de l’aménager avec des assises et tables résistantes aux intempéries. Nous vous conseillons également d’installer un cendrier. Si vous souhaitez la rendre encore plus agréable, décorez-la avec des guirlandes lumineuses ! 

Aujourd'hui, de nombreuses sociétés sont spécialisées dans l'aménagement d’espaces de travail, vous pourrez y trouver toutes sortes de mobiliers utiles aux locaux. Certaines proposent même de prendre en charge l'intégralité de l’aménagement comme les architectes ou les workplaces manager.

3. Installer des séparations ergonomiques

Avant d'être transformés en espaces de travail, les open-space ne sont rien d’autre que des très grandes pièces. Mal agencé, cet environnement peut rapidement paraître vaste et froid, c’est pourquoi l’aménagement est une étape cruciale pour l’ambiance du plateau. L’installation de bureaux et de chaises ne permet pas d’annuler la résonance de la pièce, c’est ici que la magie de l'aménagement opère. 
Que vous partagiez l’open-space avec vos collègues ou des membres d’une autre société, il est important d’installer des séparations entre les pôles (et les différentes entreprises si c’est le cas). Le but n'étant pas de limiter les échanges, mais plutôt de rendre chaque espace un peu plus personnel.

Afin d’optimiser l’espace au maximum, les mobiliers servants de séparation doivent être ergonomiques. Pour cela plusieurs solutions s’offrent à vous :

  • Vous pouvez installer des meubles de rangement entre les bureaux
  • Placer des cabines acoustiques pour séparer les espaces 
  • Installer des murs végétalisés pour égayer et décorer

Vous avez tous les éléments à votre disposition pour réussir votre aménagement !

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