Cuando se trata de encontrar un espacio de oficina para los empleados, siempre surge una pregunta: ¿cuál es la mejor opción entre un Open Space y un despacho privado? Por un lado, Open Space es sinónimo de convivencia y de compartir. Por otro, un despacho privado ofrece intimidad y tranquilidad. La expresión "dos espacios, dos ambientes" nunca ha sido más acertada. Pero, ¿qué distribución de oficina elegir para mantener motivados a sus empleados?
Espacio abierto frente a oficina privada: definiciones
Recordatorio de la definición de espacio abierto
Como sugiere su traducción al francés, el open space es un espacio de oficina abierto, sin tabiques ni pasillos.
Esta disposición de la oficina, adoptada por 1 de cada 5 empleados, permite a los equipos trabajar juntos en un mismo espacio.
Está equipada con bancos de 2 a 6 plazas, como en la imagen:
La definición de oficina privada
No hace falta insistir en la definición de oficina privada. Se trata de un espacio privado, ideal para las empresas que desean disfrutar de las ventajas de los espacios de coworking sin renunciar a la intimidad. Este tipo de distribución está equipada con tabiques o paredes para una insonorización y confidencialidad óptimas.
Las ventajas del Open Space (en comparación con una oficina privada)
Open Space frente a oficina privada: ¿está tu corazón en el lugar adecuado? He aquí las principales ventajas del Open Space.
Colaboración y comunicación
Estar abierto al mundo favorece los intercambios entre colegas. Si la persona con la que Aurélie quiere hablar no está enfrente o al lado, sólo tendrá que caminar unos metros para encontrarse con ella. La solidaridad, la ayuda mutua y los vínculos sociales se ven pues favorecidos en esta configuración.
⚠️ Los despachos privados pueden ser compartidos. Y la colaboración en pequeños grupos puede ser muy eficaz.
Ahorro de costes
En un open space o call center, un empleado ocupa una media de 4 a 5 m². Los despachos privados, en cambio, suelen ser más grandes (de 10 a 15 m²). Las empresas que opten por open space podrán alojar a más empleados en menos metros cuadrados. Esto las hace más rentables.
También podrán ahorrar en costes de acondicionamiento. Una vez alquilado el local, no hace falta instalar tabiques ni puertas. Si opta por un espacio vacío, sólo necesitará mobiliario (sillas, bancos, ordenadores, máquinas de café).
Si opta por un espacio de coworking, todos los servicios y el mobiliario necesarios estarán incluidos en su abono. Así que no te supondrá ningún coste adicional.
Es bueno saberlo: AFNOR recomienda una superficie mínima de trabajo de 11 m² por persona, y de 15 m² por persona en un espacio ruidoso.
Supervisión sencilla
Los jefes y los empleados pueden trabajar en el mismo banco, lo que reduce la verticalidad. Esto facilita la supervisión de los proyectos y la transmisión de instrucciones. También significa que puede felicitar a sus empleados por cada pequeña victoria y resolver sus problemas en un minuto.
Las ventajas de la oficina privada (frente al Open Space)
¿Todavía no lo tiene claro? He aquí las ventajas de un despacho privado frente a una oficina diáfana.
Favorece la concentración
A diferencia de los espacios abiertos, que pueden ser ruidosos (por ejemplo, teléfonos que suenan, bullicio ambiental), los despachos privados favorecen la concentración. Estar solo en un escritorio dividido permite que surjan nuevas ideas y concentrarse en el trabajo sin demasiadas interrupciones.
Menos estrés para los empleados
Estar constantemente rodeado de otras personas puede ser una fuente de estrés. Un despacho privado es como un espacio seguro para el empleado: un lugar donde su personalidad puede expresarse sin riesgos. Pueden personalizar esta acogedora burbuja para sentirse como en casa (por ejemplo, fotos familiares, tazas, plantas...).
Mayor confidencialidad
Algunas informaciones pueden no concernir a toda la empresa. En las oficinas abiertas, incluso las frases susurradas pueden ser escuchadas. En una oficina privada es distinto: basta con cerrar la puerta para hablar de un tema confidencial.
Open Space vs. despacho privado: ¿cómo elegir bien?
Para elegir entre Open Space y despachos privados, tendrá que tener en cuenta una serie de criterios:
La actividad profesional de sus empleados
Algunas profesiones requieren introducir transacciones o corregir informes de 300 páginas durante todo el día. Para estos profesionales, es esencial disponer de una sala silenciosa y propicia a la concentración.
En un espacio abierto, el ruido de fondo es permanente. Además del estrés que provoca este tipo de ambiente, los empleados pueden cometer más errores o ver mermado su rendimiento. En cambio, los comerciales y gestores de cuentas (que suelen estar al teléfono) pueden trabajar en espacios abiertos sin dificultad.
Consejo práctico: si opta por los espacios abiertos, le aconsejamos que divida a los miembros de su equipo en función de su actividad. Por ejemplo, puedes poner a Julie, Anaïs y Tom (diseñadores gráficos) con Alexis, Max y Julie (Marketing) en una esquina del open space y a Jules, Marc y Thibault (desarrolladores) con Lucie (analista de datos) en otra.
Los deseos de tus empleados
Algunos empleados son más introvertidos que otros. A algunos les gusta estar en contacto con sus compañeros durante todo el día, mientras que otros prefieren la paz y la tranquilidad para hacer su mejor trabajo. Por eso es esencial sondear a tus empleados y adaptarte a sus personalidades.
Su presupuesto
Por último, deberá tener en cuenta el factor precio y el número de puestos de trabajo necesarios. Incluso le aconsejamos que fije un presupuesto por empleado.
A continuación, puede ponerse en contacto con nosotros para que le asesoremos de forma personalizada. Tenemos los espacios que busca, ya sean espacios abiertos, despachos privados o suites de oficina.
ℹ️ Un espacio abierto, un despacho para el director y una sala de reuniones privada están incluidos en un paquete de "suite de oficina".
¿Espacio abierto o despachos individuales? Ambos.
Los espacios abiertos y los despachos privados individuales tienen ventajas e inconvenientes. Por eso, cada vez más empresas adoptan un enfoque híbrido: espacios abiertos + despachos individuales.
Para ir un paso más allá, algunos espacios de coworking incluyen salas de trabajo colaborativo, salas de reuniones, zonas de relajación, módulos de aislamiento... Y cada empleado puede reservar su espacio de trabajo en función de sus necesidades y deseos en cada momento. No hay mesas asignadas.
Esto es lo que llamamos oficina flexible.
En workin.space, encontramos la oficina adecuada a las necesidades de sus empleados.
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