Lo esencial del mobiliario para espacios abiertos

Aunque parezca sencillo, el diseño de un espacio abierto es un elemento clave para la productividad. Por ello, es esencial dedicarle todo el tiempo y los recursos necesarios para que resulte agradable cada día.

En función de la superficie y la organización de Le Plateau, el mobiliario que necesitará puede variar, pero algunos de ellos son esenciales para el buen funcionamiento de la vida profesional.

L'Espace de confidentialité

El espacio abierto es un lugar donde conviven personalidades diferentes, algunos prefieren trabajar en absoluto silencio mientras que otros prefieren colaborar de forma más espontánea, sin miedo a molestar. Si desea encontrar un punto de encuentro entre estas dos personalidades, le aconsejamos que opte por una solución acústica.

Existen muchas soluciones acústicas:

• paneles acústicos
• tabiques acústicos
• cabinas acústicas

Cada una de estas soluciones está más o menos adaptada a determinadas configuraciones. Por ejemplo, los paneles acústicos no permiten realizar llamadas en silencio. Los tabiques atenúan ligeramente el ruido entre las personas, pero no lo borran totalmente.

La solución más ergonómica, adaptable a todo tipo de puestos de trabajo, es la cabina acústica (phone box), para una, dos o cuatro personas, que permite realizar llamadas lejos del ruido ambiente y las miradas.

Entre las cabinas telefónicas existentes, elija las que permitan al usuario personalizar el ambiente, pero también las que no provoquen sensación de encierro. Al elegir tu cabina telefónica, presta atención a la certificación acústica: -35dB mínimo.

Algunas cabinas telefónicas están conectadas, como el diseño Arches leet, que tiene la ventaja de dejar pasar la luz gracias a sus dos paredes de cristal. Estas cabinas telefónicas están equipadas con un panel táctil que ofrece al usuario la posibilidad de modular el ambiente de la cabina, así como la opacidad de las paredes de cristal.

Ps: Los responsables de los lugares de trabajo estarán encantados de saber que este cuadro de mandos recoge datos precisos de uso de la cabina telefónica, lo que les permite conocer mejor las necesidades de los cohabitantes.

2. Crear zonas de fácil uso

Aunque los espacios abiertos estén dedicados al trabajo, es importante tener en cuenta el bienestar de sus ocupantes creando espacios menos formales, donde podamos estar solos o con otras personas para hacer una pausa. Estas zonas de relajación reducen la sensación de encierro y estrés que afecta a muchas personas.

Aunque esto puede tener un coste, es una inversión que merece la pena a todos los niveles. Si quieres que tus empleados trabajen a distancia en tu oficina, ¡ésta puede ser la solución!

Dependiendo del tamaño del espacio, pero también del número de ocupantes, las posibilidades varían.

En un espacio pequeño, las soluciones se centrarán en necesidades más específicas:

• Zona dedicada a café/té/agua
• Asientos cómodos

Los Spaces medianos y grandes pueden albergar equipos más imponentes:

• Una zona de estar con sofás, otomanas y mesas de centro, decorada con plantas.
• Una acogedora zona de comedor con mesas y sillas. Pero también microondas y todo el equipamiento necesario para cocinar.
• Si tienes terraza, te recomendamos que la amuebles con asientos y mesas resistentes a la intemperie. También te recomendamos que instales un cenicero. Si quieres hacerla aún más agradable, decórala con luces de hilo.

Hoy en día, muchas empresas se especializan en el diseño de espacios de trabajo, y puedes encontrar todo tipo de mobiliario útil para tus instalaciones. Algunas incluso se ofrecen a encargarse de toda la distribución, como los arquitectos o los gestores de espacios de trabajo.

3. Instalar mamparas ergonómicas

Antes de transformarse en espacios de trabajo, los open-spaces no son más que habitaciones muy grandes. Mal dispuesto, este entorno puede parecer rápidamente vasto y frío, por eso la distribución es una etapa crucial para la atmósfera del conjunto. Colocar mesas y sillas no anula la resonancia de la sala, aquí es donde actúa la magia de la distribución.
Tanto si compartes el espacio abierto con tus colegas como con los miembros de otra empresa, es importante instalar separaciones entre los núcleos (y las distintas empresas si es el caso). El objetivo no es limitar los intercambios, sino hacer que cada espacio sea un poco más personal.

Para optimizar al máximo el espacio, el mobiliario utilizado para la separación debe ser ergonómico. Para ello, tiene a su disposición varias soluciones:

• Puedes instalar muebles de almacenaje entre las mesas
• Colocar cabinas acústicas para separar los Spaces
• Instalar paredes verdes para iluminar y decorar

Tienes todos los elementos a tu disposición para que tu distribución sea un éxito.