Adopción del coworking: guía práctica para empresas en transición

Crisol de la inteligencia colectiva y fiel encarnación y representación de una sociedad en plena mutación, los espacios de trabajo flexibles están en el centro del tríptico Agilidad, Búsqueda de Sentido y Deseo de Equilibrio, tanto para las empresas como para los empleados. A todas las empresas que han encarnado el rostro de esta transición y la renovación del mundo laboral en los últimos años, y a las que están por venir, digan adiós a la oficina tradicional y hola a la oficina flexible. He aquí una guía práctica de los reflejos adecuados para las empresas en transición.

Cambio de estilos de vida: ¿hacia los espacios de coworking?

El deseo de agilidad y flexibilidad no es nada nuevo. El movimiento ha surgido con fuerza con la expansión del espíritu empresarial y el trabajo autónomo en Francia, que ha pasado de 4 a 8,2 millones de nuevas empresas en el espacio de una década (2012 frente a 2022), según las estimaciones de BPI France.Sabemos lo que se avecina: una pandemia mundial, una crisis económica importante y una serie de consideraciones medioambientales obligan a las empresas a replantearse sus estrategias inmobiliarias y de RRHH. Le Bureau y el Workspace se están convirtiendo en una herramienta para retener y atraer talentos, pero también para salvaguardar la salud laboral de los empleados y los resultados económicos de las empresas.

Este "derecho" a la eficiencia y a la conciliación de la vida laboral y personal es incluso fomentado por el gobierno, que promueve el uso del Digital HQ o Digital Workplace para garantizar la continuidad del negocio de los empleados que favorecen el trabajo remoto. Un estudio de Opinion Way para Slack de enero de 2023 sobre " Los trabajadores y sus condiciones de trabajo flexibles" pone de relieve que los empleados exigen a las empresas opciones significativas y concretas para tener una vida profesional equilibrada. Se dice que los acuerdos de trabajo híbridos reducen la fatiga y los niveles de estrés, al tiempo que maximizan la concentración y la productividad. He aquí algunas de las cifras clave del estudio:

• Le71% de los empleados franceses trabajan en un entorno de trabajo flexible
• Al86% de los empleados jóvenes les gustaría tener más flexibilidad
• El46% se plantearía cambiar de trabajo en 2024 por falta de flexibilidad.

El estudio también ilustra que la "vuelta a la normalidad" precoz deseada por cada vez más empresas, y en particular por los GAFA, se vive como un verdadero retroceso. El Instituto Forester afirma incluso que las empresas que insisten en la vuelta al trabajo cara a cara verían aumentar sus dimisiones en un 2,5% en los próximos años.
Así que es hora de hacer que nuestros métodos de trabajo evolucionen aún más en 2024. ¡Fuera formas inadecuadas de trabajar en 2024! ¡Larga vida a los espacios de coworking!

¿Por qué espacios de coworking para empresas en transición?

Además de los argumentos antes mencionados, hay otras dos razones principales por las que las empresas quieren desarrollar el uso de espacios de coworking y oficinas preparadas: mejorar la experiencia de los empleados y controlar sus indicadores de rendimiento, en particular los económicos.

La experiencia del empleado se ilustra con múltiples marcadores, pero entre ellos, el acceso a entornos de trabajo digitalizados que fomentan los vínculos sociales es uno de los principales. El estilo de gestión que se fomenta es el de la gestión híbrida, basada en la capacidad de generar confianza al tiempo que se responde a las necesidades inmediatas de los empleados. En cuanto a estas necesidades, exigen principalmente reconsiderar los proyectos inmobili arios del mañana modernizando los espacios de trabajo y teniendo en cuenta las cuestiones de la robotización, la desmaterialización, la individualización de los ritmos y ritos de trabajo y la consideración de nuevas formas de colaboración.

Todas estas cuestiones ya se han integrado y están en el centro de la política de espacios de coworking. El sector ha evolucionado en respuesta a las nuevas realidades del mundo laboral francés, como demuestran la constante evolución de los modelos, la regionalización de los espacios de coworking y la diversificación de los actores. Por tanto, los espacios de coworking desempeñan, y sin duda seguirán desempeñando, un papel esencial en el impulso del mercado inmobiliario en su conjunto hacia una renovación de las prácticas de trabajo.

¿Necesita más consejos? Aquí tienes otros recursos que pueden ayudarte: → Lea también: Le Bureau / Coworking: ¿cómo trabajar en 2024? → ¿Cómo encontrar oficinas para sus empleados? → Búsqueda de oficinas y asistencia a medida

Cómo elegir el espacio de coworking adecuado?

Hay muchos criterios a tener en cuenta, en función de sus objetivos, estrategia inmobiliaria y cultura corporativa. Esta decisión debe considerarse tanto a corto y medio plazo como a largo plazo. El número de empleados y puestos necesarios, las ubicaciones deseadas...

Como ya se ha mencionado, los espacios de coworking evolucionan constantemente, y las marcas de coworking enriquecen sus modelos con nuevos servicios o cambian su posicionamiento. Para orientarse, no hay nada como estar acompañado por una estructura que traduzca sus necesidades y le asesore lo mejor posible. En eso consiste workin.space.

En última instancia, no podemos dejar de recomendar a las empresas que se encuentren en pleno proceso de replanteamiento y transición inmobiliaria que se asocien con espacios de trabajo de terceros, como los espacios de coworking, para fomentar el desarrollo de nuevas formas de trabajo más ágiles. Todos tenemos un papel que desempeñar en la evolución social de las prácticas laborales, pero todo empieza con la decisión correcta.