7 Conseils pour maintenir le bien-être dans vos bureaux

Le monde de l’entreprise a énormément évolué au cours de ces dernières années. De nouvelles organisations du travail ont vu le jour telles que le travail en mode projet, le télétravail… et ont fait appel à de nouvelles typologies d’espaces de travail plus flexibles. C’est là que les espaces de coworking et autres bureaux opérés entrent dans la danse. 
Les espaces de coworking sont devenus des environnements incontournables pour de nombreux professionnels. Créateurs d’atmosphère dynamique et collaborative, ces environnements de travail ne cessent de se renouveler pour proposer des espaces de bien-être, de calme et de vraies bulles collaboratives et inspirantes. Voici quelques conseils testés et approuvés par l’équipe de workin.space pour cultiver un équilibre harmonieux dans votre espace de coworking. Suivez le guide. 

1 - S’assurer du Confort Physique

L’aménagement d‘espace de coworking est primordial et doit favoriser le confort physique. Des sièges ergonomiques, des bureaux ajustables en hauteur pour éviter les douleurs musculaires, mais aussi un éclairage chaux et naturel qui aura tendance à réduire la fatigue oculaire. La norme EN 12464-1 permet d’obtenir quelques informations sur les minimums requis dans ce domaine, en fonction des situations. N’oubliez jamais que la qualité des conditions de travail est le critère n°1 à respecter. Chez workin.space nous avons une petite préférence pour le bureau assis-debout qui est rapidement devenu la pièce maîtresse de notre aménagement et qui nous accueille pour la plupart de nos réunions informelles. 

Prenez également en compte les mesures de prévention et d’hygiène applicables en entreprise.

2 - Mettre en valeur les espaces de détente

Les utilisateurs doivent pouvoir équilibrer leur temps de travail entre activité et phase de repos. L’inrs propose en ce sens plusieurs recommandations sur l’organisation de phases de sieste “flash” ou micro-sieste. Parmi celles-ci : 

• ne pas excéder une sieste de 15 à 20 minutes sur votre espace de travail
• planifier ses micro-siestes 
• prévoir un réveil 

Il devient alors nécessaire de valoriser des espaces de calme, garnis de plantes vertes, d’éclairage plus doux et d’assises confortables. Il existe même des cocons garantissant un silence, ou musique douce, sans oublier de programmer un réveil. Il est également possible d’organiser des espaces jeux de société pour libérer son cerveau des contraintes professionnelles le temps d’un instant.

3 - Privilégier un bon équilibre entre vie pro et vie perso

Le bureau peuvent entraîner des heures de travail prolongées. Il est important de rappeler aux utilisateurs les limites raisonnables à respecter. En aménageant les horaires de travail par exemple, encourager les pauses, et mettre en place une vraie déconnexion numérique en dehors des heures de bureau. Chez workin.space on aime faire l’apéro entre collègues. 

Il est également important de respecter une bonne hygiène de vie en dehors, avec des nuits récupératrices et une alimentation équilibrée.

4 - Organiser des événements bien-être

Le stress étant l’ennemi numéro 1 du travailleur, il peut être de bon usage de proposer des ateliers destinés à améliorer l’état d’esprit. Yoga, méditation, gymnastique douce sont autant d’activités reconnues pour leur bienfait sur le corps et sur l’esprit. Encadrés par des professionnels, les utilisateurs pourront planifier ces temps “à soi” durant leur pause par exemple. Voici 9 activités de teambuilding les plus appréciées au sein des espaces de coworking.

5 - Favoriser la Collaboration et la Communication

Il est important, dans un bureau ou un espace de coworking, de ne pas se sentir isolé. D’autant plus que la norme est aujourd’hui au retour des bureaux fermés. Pour cela, il peut être intéressant de mettre en place des espaces de discussion, forum en ligne et des événements sociaux qui permettent la mise en réseau et le partage.

La cohésion au sein d’un groupe permet de créer une atmosphère conviviale et accessoirement de développer son réseau.

6 - Veiller à une propreté irréprochable

Dans un monde post-covid, l’hygiène est au centre de beaucoup de préoccupations. Un espace propre encourage les utilisateurs à le maintenir dans cet état. Il est donc indispensable de s’assurer du nettoyage de l’espace de coworking, ainsi que des sanitaires mais également de donner les recommandations aux utilisateurs pour garder leur espace de travail aussi propre qu’ils l’ont trouvé en arrivant.

Plusieurs lois incitent à trier les déchets, et réduire le gaspillage, un accompagnement à ces gestes citoyens qui ne doivent pas devenir une contrainte serait bénéfique pour tout le monde.

7 - Coordonner les utilisateurs

C’est en consultant les membres de l’espace de coworking que vous en apprendrez plus sur les besoins et les différents équilibrages nécessaires des actions mises en place. Évitez les dangereuses “boîtes à idées”, ou les décisions unilatérales et orientez-vous plutôt vers des discussions informelles au cas par cas.

En mettant en œuvre ces quelques conseils, et en les adaptant à chaque situation, il est possible de créer un espace propice à la productivité, à la créativité dans un cadre convivial et respectueux du bien-être de ses utilisateurs.