Bureaux / Coworking : comment travailler en 2024 ?

Si les déboires outre-Atlantique du géant américain WeWork ont fortement animé l’actualité autour du coworking et des espaces de bureaux flexibles en 2023, cela ne détourne en rien les fondamentaux de l’industrie. Son développement et l’attrait pour les espaces de bureaux opérés ne sont pas en berne, malgré le ralentissement constaté en 2023. À quelques exceptions près, les acteurs se sont en effet concentrés sur l’exploitation de leurs espaces plutôt que sur leur expansion.

En 2024, l’heure est cependant à l’opportunisme et au développement de modèles plus variés illustrant tout à la fois la segmentation de l’offre et l’arrivée à maturité de plusieurs acteurs. À noter par ailleurs que le secteur du coworking évolue -peut-être même plus rapidement que celui des espaces de bureaux classiques- pour s’adapter toujours plus aux attentes de ses utilisateurs ainsi qu’aux nouveaux fondamentaux du marché. État des lieux des derniers changements en la matière et des prévisions 2024 avec workin.space. Suivez le guide !

Le coworking : un modèle toujours autant plébiscité en 2024 !

Le monde du travail a profondément évolué depuis quelques années, et les transformations se font chaque année de plus en plus rapides et radicales. La tendance est aujourd’hui encore plus à la démocratisation du télétravail qui emmène avec elle dans son sillage celle des espaces de coworking et de bureaux flexibles. Tous les employeurs se sont vus contraints de revoir leurs politiques immobilières et de redéfinir l’usage des bureaux et des sièges sociaux. Pendant ce temps, les espaces de travail hybrides ne cessent de progresser et d’affiner leurs modèles. Selon l’acteur de coworking Industrious, si le marché mondial du coworking était estimé à 30 milliards en 2018, il devrait atteindre 120 milliards de dollars en 2025.

Les récentes actualités de ce début d’année ne font que confirmer ces données puisque B’CoWorker, la marque de coworking du Groupe BMG a annoncé l’ouverture de 7 nouveaux espaces en 2024, et IWG, société mère des marques de coworking Regus, Spaces, HQ et Signature a quant à lui annoncé sa volonté d’ajouter près de 1 000 espaces de bureaux flexibles et de coworking à travers le monde d’ici fin 2024. Et cela sans compter l’arrivée en France en 2023 des acteurs comme Flex-O, Industrious, Gustave Collection ou encore Now Connected qui devraient poursuivre leur développement.

Le phénomène coworking reste donc très dynamique dans les grands centres métropolitains. Qu’on se le dise !

Le modèle de travail hybride, un must-have en 2024

L’agilité est plus que jamais le maître mot des entreprises en 2024. Le marché des bureaux classiques en France continue en effet de stagner et impose aux entreprises de toutes tailles à repenser une nouvelle fois leur organisation. Les espaces de bureaux flexibles bénéficient de cette situation. Leur agilité ayant déjà été démontrée par le passé, ils sont devenus une classe d’actifs à part entière à intégrer dans sa réflexion immobilière. L’arrivée plus importante de grands utilisateurs a toutefois fait évoluer ces espaces puisque les bureaux fermés en espaces de coworking ont la cote et sont devenus le modèle prioritaire. En effet, l’offre en open-space ne représente plus que 12% des parts de marché et est devenue très minoritaire. L’offre en bureaux privatifs fermés est la nouvelle norme et la demande porte majoritairement sur des espaces entre 2 et 40 postes.

Parmi les autres marqueurs forts dans l’évolution des demandes utilisateurs, on peut également citer la régionalisation des espaces de coworking. Les villes qui ont connu le développement le plus rapide sont celles situées entre 1 à 2 heures de la capitale, ainsi que dans les grandes métropoles régionales où le marché des bureaux était déjà bien développé. Si les entreprises recherchent plus que jamais la centralité et souhaitent se recentrer dans Paris pour l’Ile-de-France, l’année 2024 devrait se voir animée par la volonté des entreprises d’implanter de nouveaux bureaux en région.

Enfin sur le podium des tendances majeures qui œuvrent en faveur du coworking en 2024, un relatif rétropédalage sur le full-remote. À l’instar des géants américains qui avaient proposé le 100% télétravail à leurs employés en sortie de crise covid avant de faire marche arrière et de les rappeler en 2023 sur leur lieu de travail au nom de la productivité, les entreprises françaises suivent la même tendance. Certaines d’entre elles émettent même des directives en faveur du retour au présentiel. Entreprises et salariés s’accordent cependant pour un mixte distanciel-présentiel… si tant est que le salarié bénéficie d’un espace de travail optimal à distance. Vous voyez où nous voulons en venir ? Encore une fois cela se fait en faveur des espaces de travail hybrides.

À noter enfin, selon une étude OpinionWay pour Slack France menée auprès de 1 000 travailleurs fin 2023 que 62% des cadres souhaitent continuer à travailler à distance au moins la moitié de la semaine.

Le coworking moteur de transformation de la stratégie immobilière des entreprises

Le modèle hybride de l'organisation du travail continue de s’imposer et engendre des évolutions majeures sur la stratégie immobilière des entreprises.

Malgré les efforts menés par les entreprises - notamment les grands groupes- ces derniers mois et années, le bureau reste encore trop statique voire austère. Le siège social a souffert d’un fort déficit d’image et l’idée que se font les salariés d’un espace de travail est aujourd’hui toute différente. La modularité des espaces doit correspondre aux activités réelles des salariés et les espaces de divertissement doivent être pensés au regard de la culture de chaque entreprise. Ne pouvant évoluer aussi rapidement que les centres de coworking, les entreprises les intègrent dans leurs réflexions, et vont jusqu’à nouer des partenariats avec eux.

Pour définir et adapter continuellement l’expérience utilisateur, les espaces de coworking sont devenus plus technologiques. En 2024, nous verrons le renforcement de ces évolutions avec l’intégration de l’IA (Intelligence Artificielle) et de l’IoT (Internet of Things) au sein des espaces de coworking. À espaces intelligents, technologies intelligentes. Deux tendances de ce côté, celle des technologies en libre-service incluant des systèmes de contrôle de qualité de l’air, de visualisation des taux d’occupation en temps réel… et celle visant la productivité des coworkers.

Selon l’étude menée par Slack et évoquée plus haut, 66% des salariés interrogés pensent que l’IA pourrait booster leur créativité et est perçue comme utile pour améliorer ses recherches d’informations (77%), analyser ses performances (67%) ou encore développer des contenus de manière autonome (65%).

L’avènement des bureaux clés-en-main

L’année 2024 augure ainsi de nouveaux horizons professionnels avec la prédominance des bureaux "prêts à l'emploi". Il s’agit d’une forme de bureaux immédiatement opérationnelle pour les entreprises comme les travailleurs. On parle aussi de bureaux opérés ou de bureaux flexibles. L’idée principale est de fournir un espace de travail entièrement équipé et fonctionnel, libre de toute préoccupation d’ordre logistique ou technologique et de tout investissement de la part des entreprises. La plupart de ces espaces proposent un aménagement complet, une large offre de services, des contrats de location flexibles, une grande agilité et une réduction importante des coûts initiaux de location mais aussi de mobilier ou de matériel informatique.

Les bureaux clés en mains sont particulièrement attractifs pour toutes les entreprises qui ont besoin d’une solution immédiate, d’une flexibilité contractuelle ou d’une réduction de leurs coûts. Si jamais vous souhaitez vous faire accompagner dans votre recherche de bureaux prêts à l’emploi, n’hésitez plus, et rendez-vous sur workin.space !

Gage que l’année 2024 continuera de faire parler d’elle en animant positivement le marché des espaces de travail flexibles ! Si vous souhaitez échanger autour de ces méga tendances ou de vos projets immobiliers, la porte est grande ouverte ! Contactez-nous.