Comment les entreprises affirment leur identité dans un espace partagé ?

L’essor fulgurant des espaces de coworking et des espaces de bureaux flexibles bouleverse les codes traditionnels du bureau. Flexibilité, mutualisation des ressources, dynamique communautaire… Autant d’atouts qui séduisent de plus en plus d’entreprises, de la startup au grand groupe. Mais dans ces lieux pensés pour le collectif, une question de fond persiste : comment une entreprise peut-elle y affirmer sa propre identité, sans mur, ni porte à son nom ? Et bien dites-vous que cela est possible ! Si les marques d’espaces flexibles œuvrent pour être reconnaissables et identifiables parmi mille, elles permettent aussi à leurs occupants de s’approprier leurs propres espaces de travail.

Une marque employeur à faire vivre, même sans territoire propre

Pour de nombreuses entreprises, l’espace de travail a longtemps été un marqueur fort de culture. Bureaux personnalisés, signalétique maison, éléments de langage visuels… autant de moyens d’incarner la marque auprès des collaborateurs comme des visiteurs. L’espace de travail flexible, en supprimant les murs, efface-t-il ces repères ? Et si, l’identité d’une entreprise ne s’arrêtait pas à son adresse postale?

L’office branding peut s’exprimer de multiples façons : fresques murales, stickers, citations inspirantes, logos, signalétique, ou encore photos d’équipe. Ces éléments contribuent à renforcer le sentiment d’appartenance des collaborateurs, à nourrir leur engagement, et à favoriser un environnement propice à des réalisations ambitieuses. Tout cela, vous pouvez le retrouver également dans un espace de bureaux opérés ou bureaux flexibles.

Il ne s’agit plus de posséder un lieu, mais de faire vivre une expérience cohérente, quel que soit le cadre. Cela passe par des rituels, une ambiance, des codes partagés. Une playlist, un mug à l’effigie de la marque, un canal Slack interne, ou encore une tenue vestimentaire reconnaissable (sweat, pull,...) peuvent suffire à recréer un sentiment d’appartenance, même au sein d’un open-space partagé.

Espaces mutualisés, culture individualisée ?

Dans un environnement où plusieurs entreprises cohabitent, il devient crucial de rendre visible l’invisible : valeurs, posture managériale, codes relationnels. Certaines organisations vont plus loin en co-construisant avec leurs équipes un « kit d’identité mobile » : objets, affiches, outils collaboratifs, ambiance olfactive ou visuelle qui accompagnent les équipes en déplacement.

Autre levier puissant : l’animation. Organiser une pause-café hebdomadaire, animer un atelier interne ouvert aux coworkers, fêter des réussites collectives en public : autant d’occasions d’exister dans le lieu. Ce n’est pas le bureau qui fait l’ADN, c’est ce qu’on y vit. Quand les collaborateurs sont fiers de parler de leur entreprise, l’identité rayonne naturellement, même sans logo au mur.

Le rôle-clé des gestionnaires de coworking

Les opérateurs d’espaces de coworking ont bien saisi l’enjeu. Certains offrent désormais des services de personnalisation éphémère : branding léger sur des espaces de réunion, possibilité d’organiser des événements ou des corners ponctuels aux couleurs d’une entreprise. D’autres encouragent la mise en récit à travers des portraits de résidents, des partages d’expériences ou des plateformes collaboratives internes.

Un coworking bien pensé devient alors un écosystème vivant, où chaque structure peut affirmer sa différence tout en s’ouvrant aux autres.

Identité sans territoire : une opportunité plus qu’un défi

À l’heure du télétravail généralisé et de la fluidité des organisations, l’identité d’entreprise sort des murs pour s’incarner dans les pratiques, les postures et les récits. Le coworking, loin de la diluer, peut devenir un laboratoire d'expression : un espace pour tester, affirmer, ajuster son image dans un environnement stimulant.

Affirmer son identité dans un espace partagé, c’est finalement passer d’une logique de signalétique à une logique de signification. Et dans ce nouveau paradigme, les entreprises les plus audibles seront celles qui savent raconter – et faire vivre – leur histoire au quotidien.