7 Tips voor welzijn in een coworkingruimte

De bedrijfswereld is de laatste jaren enorm veranderd. Er zijn nieuwe manieren ontstaan om het werk te organiseren, zoals projectmatig werken, telewerken... en nieuwe, flexibelere soorten werkruimte. Dit is waar coworking spaces en andere geëxploiteerde kantoren om de hoek komen kijken.
Coworking spaces zijn essentiële omgevingen geworden voor veel professionals. Deze werkomgevingen creëren een dynamische en collaboratieve sfeer en worden voortdurend vernieuwd om ruimtes van welzijn, rust en echte collaboratieve en inspirerende bubbels te bieden. Hier zijn een paar tips die zijn getest en goedgekeurd door het team van workin.space om een harmonieus evenwicht te creëren in uw coworking space. Volg de gids.

1 - Zorg voor fysiek comfort

De inrichting van uw coworkingspace is essentieel om fysiek comfort te garanderen. Ergonomische stoelen, in hoogte verstelbare bureaus om spierpijn te voorkomen, maar ook kalk en natuurlijke verlichting die vermoeide ogen tegengaat. De norm EN 12464-1 geeft informatie over de minimumvereisten op dit gebied, afhankelijk van de situatie. Vergeet nooit dat de kwaliteit van de werkomstandigheden het eerste criterium is dat moet worden nageleefd. Bij workin.space hebben we een lichte voorkeur voor de zit-sta tafel, die snel het middelpunt van onze inrichting is geworden en die we gebruiken voor de meeste van onze informele vergaderingen.

Je moet ook rekening houden met de preventieve en hygiënische maatregelen die van toepassing zijn op de werkplek.

2 - Vergroot ontspanningsruimtes

Gebruikers moeten hun werktijd kunnen verdelen tussen activiteit en rust. Daartoe geeft de inrs verschillende aanbevelingen voor de organisatie van "flash" of micronapfases. Deze omvatten

• doe niet meer dan een dutje van 15-20 minuten op je werkplek
• plan je micronapjes
• zorg voor een wekker

Het wordt dan noodzakelijk om rustige ruimtes te creëren, met groene planten, zachtere verlichting en comfortabele stoelen. Er bestaan zelfs cocons die stilte of zachte muziek garanderen, zonder een wekker te vergeten. Het is ook mogelijk om ruimtes met bordspellen in te richten om je hersenen even te bevrijden van professionele beperkingen.

3 - Balans tussen werk en privé

Coworkingruimtes kunnen lange werktijden betekenen. Het is belangrijk om de gebruikers te herinneren aan de redelijke grenzen die gerespecteerd moeten worden. Bijvoorbeeld door het reorganiseren van werktijden, het aanmoedigen van pauzes en het opzetten van een echte digitale disconnect buiten kantooruren. Bij workin.space aperitieven we graag met onze collega's.

Het is ook belangrijk om buiten kantoor een gezonde levensstijl aan te houden, met ontspannende nachten en een uitgebalanceerd dieet.

4 - Organiseer wellnessevenementen

Omdat stress de grootste vijand van werknemers is, kan het een goed idee zijn om workshops aan te bieden om je gemoedstoestand te verbeteren. Yoga, meditatie en lichte gymnastiek zijn allemaal activiteiten die bekend staan om hun voordelen voor lichaam en geest. Onder begeleiding van professionals kunnen gebruikers hun "eigen tijd" inplannen tijdens bijvoorbeeld pauzes. Hier zijn 9 van de populairste teambuildingactiviteiten in coworking spaces.

5 - Samenwerking en communicatie aanmoedigen

Het is belangrijk om je niet geïsoleerd te voelen in een coworking space. Vooral omdat de norm tegenwoordig een terugkeer naar gesloten kantoren is. Daarom is het een goed idee om chatrooms, online forums en sociale evenementen op te zetten om netwerken en delen aan te moedigen.

Cohesie binnen een groep creëert een gezellige sfeer en helpt je om je netwerk te ontwikkelen.

6 - Houd je bedrijf onberispelijk schoon

In een post-covidale wereld staat hygiëne centraal. Een schone L'Espace moedigt gebruikers aan om het ook zo te houden. Het is daarom essentieel om ervoor te zorgen dat de coworkingruimte en de sanitaire voorzieningen schoon worden gehouden, maar ook om gebruikers aanbevelingen te geven over hoe ze hun werkplek net zo schoon kunnen houden als ze hem aantroffen toen ze aankwamen.

Veel wetten moedigen afvalscheiding en -verminderingaan, en het zou goed zijn als iedereen wordt gesteund in deze burgerlijke gebaren, die geen beperking mogen worden.

7 - Gebruikers coördineren

Door te overleggen met de leden van je coworkingruimte kom je meer te weten over hun behoeften en de verschillende evenwichtsoefeningen die nodig zijn. Vermijd gevaarlijke "ideeënboxen" of eenzijdige beslissingen en concentreer je in plaats daarvan op informeel overleg per geval.

Door deze paar tips toe te passen en ze aan te passen aan elke situatie, is het mogelijk om een ruimte te creëren die bevorderlijk is voor productiviteit en creativiteit, in een gezellige omgeving die het welzijn van de gebruikers respecteert.