7 dicas para manter o bem-estar num escritório

O mundo dos negócios mudou enormemente nos últimos anos. Surgiram novas formas de organizar o trabalho, como o trabalho baseado em projectos, o teletrabalho... e novos tipos de espaço de trabalho mais flexíveis. É aqui que entram os espaços de coworking e outros escritórios operados.
Os espaços de coworking tornaram-se ambientes essenciais para muitos profissionais. Criando uma atmosfera dinâmica e colaborativa, estes ambientes de trabalho estão constantemente a ser renovados para oferecer espaços de bem-estar, calma e verdadeiras bolhas de colaboração e inspiração. Eis alguns conselhos testados e aprovados pela equipa workin.space para cultivar um equilíbrio harmonioso no seu espaço de coworking. Siga o guia.

1 - Assegurar o conforto físico

A disposição do seuespaço de coworking é essencial para garantir o conforto físico. Assentos ergonómicos, secretárias reguláveis em altura para evitar dores musculares, mas também cal e iluminação natural que tenderão a reduzir a fadiga ocular. A norma EN 12464-1 fornece algumas informações sobre as exigências mínimas neste domínio, consoante as situações. Nunca esquecer que a qualidade das condições de trabalho é o critério nº 1 a respeitar. No workin.space, temos uma ligeira preferência pela secretária sit-stand, que rapidamente se tornou a peça central do nosso layout e que utilizamos para a maioria das nossas reuniões informais.

Deve também ter em conta as medidas de prevenção e de higiene aplicáveis no local de trabalho.

2 - Valorizar as zonas de relaxamento

Os utilizadores devem poder equilibrar o seu tempo de trabalho entre atividade e descanso. Para o efeito, o inrs propõe várias recomendações sobre a organização das fases de "flash" ou micro-sesta. Estas recomendações incluem

• não ultrapassar uma sesta de 15-20 minutos no seu espaço de trabalho
• planear as microssestas
• ter um despertador

Torna-se então necessário valorizar os espaços tranquilos, revestidos de plantas verdes, de uma iluminação mais suave e de assentos confortáveis. Existem até casulos que garantem o silêncio ou uma música suave, sem esquecer de colocar um despertador. Também é possível criar zonas de jogos de tabuleiro para libertar o cérebro dos constrangimentos profissionais por um momento.

3 - Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

Os espaçosde coworking podem significar longas horas de trabalho. É importante lembrar aos utilizadores os limites razoáveis a respeitar. Por exemplo, reorganizando os horários de trabalho, incentivando as pausas e criando uma verdadeira desconexão digital fora do horário de expediente. No workin.space, gostamos de tomar aperitivos com os nossos colegas.

Também é importante manter um estilo de vida saudável fora do escritório, com noites de recuperação e uma dieta equilibrada.

4 - Organizar eventos de bem-estar

Uma vez que o stress é o inimigo número 1 de um trabalhador, pode ser uma boa ideia oferecer workshops concebidos para melhorar o seu estado de espírito. O ioga, a meditação e a ginástica suave são actividades reconhecidas pelos seus benefícios para o corpo e a mente. Supervisionados por profissionais, os utilizadores podem planear o seu "tempo livre" durante as pausas, por exemplo. Aqui estão 9 das actividades de teambuilding mais populares nos espaços de coworking.

5 - Incentivar a colaboração e a comunicação

É importante não se sentir isolado num espaço de coworking. Sobretudo porque a norma atual é o regresso aos escritórios fechados. É por isso que é uma boa ideia criar salas de conversação, fóruns online e eventos sociais para encorajar o trabalho em rede e a partilha.

A coesão de um grupo cria um ambiente de convívio e ajuda-o a desenvolver a sua rede.

6 - Mantenha a sua empresa impecavelmente limpa

Num mundo pós-covid, a higiene é uma preocupação central. Um L'Espace limpo incentiva os utilizadores a mantê-lo assim. É, por isso, essencial assegurar que o espaço de coworking e as instalações sanitárias são mantidos limpos, mas também dar aos utilizadores recomendações sobre como manter o seu espaço de trabalho tão limpo como o encontraram quando chegaram.

Muitas leis incentivam a separação e a redução dos resíduos, e seria benéfico que todos fossem apoiados nestes gestos cívicos, que não devem tornar-se um constrangimento.

7 - Coordenar os utilizadores

É consultando os membros do seu espaço de coworking que ficará a conhecer melhor as suas necessidades e os diferentes equilíbrios necessários. Evite as perigosas "caixas de ideias", ou as decisões unilaterais, e privilegie as discussões informais caso a caso.

Aplicando estes conselhos e adaptando-os a cada situação, é possível criar um espaço propício à produtividade e à criatividade, num ambiente de convívio que respeita o bem-estar dos seus utilizadores.