10 hacks pour des bureaux plus écologiques

« L'énergie est notre avenir, économisons-la » : ce slogan bien connu des Français est plus que jamais d'actualité. Et c’est notre rôle à tous de fournir des efforts quotidiens à la maison et au travail pour ralentir le réchauffement climatique. Les 10 hacks pour des bureaux écologiques énoncés ici ont deux objectifs : sauver la planète et impliquer tous vos salariés dans votre démarche RSE. 

1. Devenir un temple du recyclage 

Dans un temple du recyclage, rien ne se jette, tout se réutilise. 

Par exemple, vous pouvez utiliser du mobilier de bureau de seconde main pour limiter votre impact CO2. IWG vient d'ouvrir un premier espace en n’utilisant que du mobilier ayant déjà été utilisé. 

Vous pouvez aussi acheter du mobilier réparable à l’infini (Slean, par exemple, fabrique des chaises et des bureaux écoconçus en France et garantis à vie !). 

Les appareils électroniques (ordinateurs, tablettes, smartphones) peuvent être des produits réparés/remis à neuf. Sur le site BackMarket, par exemple, vous trouverez de nombreux produits électroniques reconditionnés et à prix réduits. 

Pour vous assurer que les bons gestes de recyclage soient adoptés par tous vos salariés, nous vous conseillons de les sensibiliser à la gestion des déchets. 

Vous pouvez commencer par leur expliquer comment utiliser chaque corbeille de tri. Et oui, dans des bureaux écologiques, il n’y a pas uniquement une poubelle papier et une poubelle plastique. 

Vous devrez prévoir des poubelles pour : 

• les cartouches d’encre (même si, nous allons le voir, l’imprimante devrait être bannie du bureau) ; 
• les déchets organiques ; 
• les piles ; 
• les canettes ; 
• les cigarettes (adieu les mégots écrasés abandonnés sur votre belle terrasse !). 

2. Organiser une Fresque du Climat

La Fresque du Climat permet à chacun de comprendre le fonctionnement, l’ampleur et la complexité des enjeux liés aux dérèglements climatiques. Cet outil s’appuie sur les rapports scientifiques du GIEC (Groupe d’experts intergouvernemental sur l’évolution du climat). La fresque du Climat dure environ 3 heures. Elle peut être organisée en ligne ou en présentiel et peut accueillir jusqu'à 14 participants par animateur. 

Pour y avoir participé moi-même, je peux témoigner de l’efficacité de cet outil. Il n’y a rien de mieux pour s’approprier le défi de l’urgence climatique. 

3. Revendre son imprimante (ou la déposer à la déchetterie) 

L’imprimante doit rejoindre le Minitel et le Fax sur le banc. Et elle peut même retourner au vestiaire définitivement. Aujourd’hui, de nombreux logiciels de signature électronique nous permettent de préparer, d’envoyer, de signer et de stocker nos documents et contrats sans jamais avoir besoin de les imprimer. 

Le fait de passer au numérique sera une excellente nouvelle pour la planète. Et pour cause : d'après l'ADEME, un salarié consomme en moyenne entre 70 et 85 kg de papier par an soit 3 ramettes de papier en un mois.

Autres chiffres à connaître : 

• 25 % des documents sont jetés 5 minutes après leur impression ; 
• 16 % des impressions ne sont jamais lues ; 
• la consommation de papier représente 75 % des déchets de bureau (encore aujourd’hui !). 

L’un des hacks pour des bureaux plus écologiques est donc de revendre son imprimante, de la donner ou de la déposer à la déchetterie. À titre d’exemple, Morning ne met, par défaut, plus d'imprimantes dans ses espaces de coworking. 

4. Mettre en place un système de récompense 

De nombreuses entreprises offrent des avantages à leurs collaborateurs qui choisissent de se mettre au vert, ce qui contribue grandement à changer les habitudes. Ce système de récompense valorise chaque écogeste et favorise les comportements écologiques. 

Par exemple, ce système peut attribuer des points : 

• 1 point par trajet en vélo électrique/trottinette électrique ; 
• 2 points pour chaque trajet en covoiturage ; 
• 3 points par trajet en métro/bus ; 
• 3 points pour chaque plat cuisiné à la maison (limite la livraison de plats au bureau) ;
• 5 points par trajet en vélo/trottinette ; 
• 7 points pour le changement de navigateur (utilisation d’Ecosia, de Lilo ou d’Ecogine) ; 
• 20 points pour chaque trajet en train (qui se faisait auparavant en avion), etc. 

Nous sommes sûrs que votre imagination débordante vous permettra de trouver d’autres écogestes à récompenser. À la fin du mois, vous pourrez élire le salarié le plus écologique ou le top 3 des collègues éco-responsables. 

5. Autoriser le travail hybride ou à distance

L’ADEME a récemment mis en lumière l’impact positif du télétravail sur l’environnement. Dans ce rapport, il est indiqué que le travail à domicile pourrait vous permettre de réaliser 20 à 30 % d’économies d’énergie, surtout si les bureaux restent fermés au moins une journée. 

Cela est donc une méthode très efficace pour rendre votre bureau plus durable. 

L’étude révèle également que l’effet rebond lié à une hausse des consommations d’énergie dans les logements (chauffage, éclairage, informatique) des salariés ne dépasse pas 3,5 % à 7 %. Le télétravail est donc une excellente mesure pour votre entreprise et une excellente nouvelle pour notre chère Planète Bleue. 

6. Offrir un kit écologique à tous ses salariés 

Pour pousser vos salariés à adopter les bons gestes, nous vous conseillons de leur offrir un kit écologique (qui peut ou non faire office de Welcome Pack). 

À l’intérieur, vous pouvez glisser un sac de course en tissu, une gourde, un mug, des cartes de visite écologiques, un set de tupperware en verre, un bon pour participer à la Fresque du Climat… 

Sondez vos salariés sur les objets à inclure dans ce kit écologique. Peut-être ont-ils de bonnes idées ! 

C’est l’occasion pour remplacer les gobelets en plastique par des verres et les couverts jetables par de vrais couverts. Les pailles en plastique sont également à proscrire. Vous pouvez les remplacer par des pailles réutilisables en verre si vous tenez à vos mocktails avec paille en été. Enfin, nous vous conseillons de privilégier les éponges réutilisables et lavables aux éponges jetables. 

7. Décrocher des labels et certifications 

De nombreux labels et diverses certifications sont décernés aux entreprises qui rendent leurs bureaux plus écologiques. Nous pensons au label B Corp / Breeam / HQE (lors de la construction des locaux). 

Label B Corp

N’est pas B Corp (Benefit Corporation) qui veut ! 

Ce label américain très exigeant certifie les entreprises qui intègrent des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux dans leur mission, leur modèle économique, leurs effectifs, leurs produits ou services. 

Pour l’obtenir, il faut répondre à 200 questions dans 5 domaines : 

1. la gouvernance ; 
2. les collaborateurs ; 
3. les communautés ; 
4. l'environnement ;
5. les clients.

Une fois vos réponses données, vous obtiendrez un score. Celui-ci devra dépasser les 80 points pour être certifié B Corp. En France, plus de 150 entreprises sont labellisées. 

Certification BREEAM

La certification BREEAM (BRE Environmental Assessment Method) évalue la performance environnementale des bâtiments neufs ou rénovés. Ce programme de certification s’applique aux hôtels, aux commerces, aux écoles, aux bureaux des entreprises… Obtenir cette certification, c’est valoriser vos engagements RSE et votre démarche de développement durable. 

Pour l’obtenir, voici les étapes à suivre : 

• évaluation préliminaire des exigences et élaboration d’un plan pour obtenir la certification ; 
• conception et construction (pour mettre le bâtiment aux normes) ; 
• certification (après de nombreuses visites de contrôle par l’assesseur et une fois que toutes les exigences sont respectées, il vous accorde la certification). 

Certification HQE

Les entreprises qui trouvent le juste équilibre entre respect de l’environnement (énergie, carbone, eau, déchets, biodiversité…), qualité de vie et performances économiques sont susceptibles d’être certifiées HQE (haute qualité environnementale).  

Les certifications HQE s’appliquent aux projets de construction ou de réhabilitation. 

Si vous comptez rendre vos bureaux écologiques dès leur conception, nous vous conseillons de prendre connaissance des 14 points imposés par la démarche HQE®. Ceux-ci sont répartis dans 4 grandes catégories : l’éco-conception, l’éco-gestion, le confort et la santé. 

8. Installer du double vitrage et des ampoules LED 

Installer du double vitrage et opter pour des ampoules LED sont 2 autres hacks pour des bureaux plus écologiques. Le double vitrage réduira la consommation énergétique de votre bureau de 10 à 15 % et améliorera sa classe énergie. 

Les ampoules LED, de leur côté, consomment 80 % d'électricité en moins que les ampoules à incandescence classique. Mais nous sommes certains que vous connaissez ces techniques (et espérons que vous les avez déjà adoptées !). 

De façon générale, nous vous conseillons d'engager des travaux de rénovation énergétique. 

9. Végétaliser son toit, sa terrasse ou son balcon 

Le toit végétalisé, comme les autres hacks pour des bureaux plus écologiques de cette liste, est un atout pour la démarche RSE de votre entreprise. 

Cette initiative éco-responsable aura des répercussions positives sur l’image de votre société. Mais ce n’est pas son premier atout. Elle permettra à vos salariés de développer leur sens de l’écologie et des valeurs éthiques. 

Concernant le type d’installation, vous avez le choix entre : 

• un potager partagé ; 
• une ruche ; 
• un hôtel à insectes ; 
• un nichoir pour oiseaux… 

10. Déménager 

Si vos locaux ne sont pas suffisamment isolés, nous vous conseillons d’en changer. D’une part, parce que vous ferez des économies en chauffage. D’autre part, parce qu’à partir de 2028, la loi Climat et résilience propose d'interdire la location de toutes les passoires thermiques. 

Par ailleurs, vos locaux sont peut-être situés trop loin des logements de vos collaborateurs. Dans ce cas, ces derniers risquent de devoir conduire davantage le matin et le soir pour venir au bureau (et donc, de se fatiguer). 

Une excellente solution à ce type de problématique, ce sont les bureaux opérés ou privés en coworking. Celle-ci permet à chaque salarié de trouver un espace de travail opérationnel à proximité de chez lui. 

D’ailleurs, la rationalisation des espaces par leur mutualisation permet une consommation énergétique par occupant drastiquement plus faible que des bureaux d’entreprise classiques. 

Nous vous conseillons donc d’opter pour la sous-location d’espaces de travail en coworking. Et si vous recherchez un bureau de ce type, workin.space est le site idéal pour le trouver. Nous pouvons même vous proposer une recherche de bureaux personnalisée pour vous permettre de tomber sur la perle rare en un temps record.

Hacks pour des bureaux plus écologiques : en bref 

Nous espérons que ces techniques et astuces vous aideront à créer des bureaux plus durables et à sensibiliser vos salariés à l’urgence climatique. 

Pour rappel, voici les 10 hacks pour des bureaux plus écologiques : 

1. devenir un temple du recyclage ;
2. organiser une Fresque du Climat ;  
3. se séparer de son imprimante ; 
4. récompenser les écogestes de ses salariés ; 
5. autoriser le télétravail ; 
6. offrir un kit écologique à ses collaborateurs ; 
7. obtenir des certifications écologiques ; 
8. installer du double vitrage et des ampoules LED ; 
9. végétaliser son toit ou sa terrasse ; 
10. songer à déménager. 

Vous réfléchissez à changer de bureaux pour repartir de zéro ? Voici comment trouver un espace de travail parfait pour vos salariés.