Qu’est ce que le bureau opéré ?

Nouveau-né dans le jargon des espaces de travail nouvelles générations et de l’immobilier d’entreprise, le bureau opéré fait aujourd’hui son apparition. Un concept qui va plus loin que le coworking, le corpoworking et les espaces de travail partagés, puisqu’il intègre la flexibilité de ces espaces aux avantages ultra-serviciels recherchés par les entreprises et leurs collaborateurs. Il offre par ailleurs de nombreux autres avantages jugés « pratiques » par ses bénéficiaires et qui font la différence quand il s’agit de trouver une solution d’urgence ou peu coûteuse. En somme, une offre clé en main qui vise à offrir une réponse all inclusive pour le travail nomade ou détaché. 

Bureau opéré : définition

Les espaces de bureaux opérés sont nés au lendemain de la crise sanitaire de 2020 -malgré quelques balbutiements en 2019- et du besoin urgent pour les entreprises de bénéficier d’offres de travail flexibles pour leurs collaborateurs. L’organisation tout comme l’aménagement des espaces de travail étant remis en question durant cette période, conjugués à la volonté d’offrir des espaces de travail sécurisés, performants, et aux flux maîtrisés, les bureaux opérés sont apparus. On parle également de bureaux clés en main. 

Plus concrètement, en décidant de louer un espace de travail dans un bureau opéré pour ses collaborateurs, une entreprise pourra non seulement bénéficier de la location de l’espace et de l’accès aux services habituels, mais aussi de prêt de mobilier et d’outils informatiques, de services d’entretien des espaces, d’un service d’accueil et de gestion du courrier… 

Les bureaux opérés sont des espaces de travail privatifs et indépendants aux multiples avantages et services. Ils sont la définition même de la flexibilité et se contractualisant par le biais de contrat de prestation de services. 

Ils présentent aussi l’avantage de rester des espaces de travail à taille humaine et clé en main et adaptés au rythme de télétravail désormais engagé voire imposé par les entreprises. 

« De façon générale, les espaces cibles des bureaux clés en main ou bureaux opérés présentent des surfaces allant de 200 à 1 500 m² qui sont positionnées dans les centres névralgiques des villes : centres-villes, proximité des gares ou de quartiers d’affaires… Si parfois certains travaux sont à prévoir, ils n’imposent pas de restructuration complète mais uniquement de légers rafraîchissements de sorte à pouvoir vous assurer un espace de travail sain et aux couleurs de votre entreprise sous 2 à 3 semaines seulement. » confie François Vermeil, Fondateur de workin.space. 

Selon une récente analyse du marché des bureaux opérés par un acteur de la location de bureaux, près de 250 espaces de travail ont été recensés à ce jour à Paris et proposent des surfaces allant de 100 à 2 700 m². Une tendance qui tend à se poursuivre dans les autres métropoles régionales à l’instar de Lyon, Marseille ou Bordeaux. 

A qui s’adressent les bureaux opérés ? 

L’offre de bureaux opérés existante sur le marché de l’immobilier d’entreprise s’adresse principalement aux entreprises désireuses de prendre le temps de repenser leur stratégie immobilière et d’offrir à leurs salariés une réponse adaptée à leurs nouveaux besoins. 

Ils sont tant l’affaire des dirigeants d’entreprises que des responsables immobiliers, responsables achats ou responsables des ressources humaines. L’immobilier est devenu un projet d’entreprise à vocation sociale et commerciale qui nécessite la validation des expertises et recommandations de toutes les forces décisionnaires de l’entreprise. Le bureau opéré peut en effet répondre à plusieurs besoins : 

• Le bureau opéré permet un gain de temps considérable. L’offre clé en main gérée mensuellement permet aux équipes de s’extraire des contraintes de gestion opérationnelles.
• Le bureau opéré permet de faire grandir ses équipes tout en restant agile et flexible
• Le bureau opéré est une solution facile et peu coûteuse pour toutes les entreprises en transition (de nouveaux locaux, de délocalisation, de stratégie immobilière…)
• Le bureau opéré permet à des équipes détachées de se retrouver dans un espace de travail qui leur est propre et de disposer d’une adresse de qualité et bien positionnée dans les grandes métropoles françaises.

Les bureaux opérés s’inscrivent ainsi dans une volonté forte de flexibilisation du travail, la tendance profonde des entrepreneurs de se simplifier la vie, d’ailleurs selon la grande étude sur le BOOM du bureau opéré en région faite par Hiptown - l’opérateur leader sur le bureau opéré / clef en main en Région- plus de la moitié des entreprises qui ont pris un bureau opéré ces dernières années, l’ont fait pour contractualiser un contrat de prestation de service à la place d’un bail classique pour une partie de leurs besoins immobiliers. De quoi faire la part belle aux bureaux opérés dans les années à venir. 

Des données confirmées par François Vermeil, Fondateur de workin.space « Depuis quelques mois nous nous apercevons que les efforts de recherche et les demandes se concentrent sur les bureaux flexibles et indépendants. L’offre étant cependant en développement, les espaces de coworking repensent leur proposition pour combler les attentes. Il demeure toutefois encore difficile de trouver une réponse adaptée à ses véritables besoins. Nous sommes là pour vous y aider. »

A noter également que toujours selon la même étude, le prix de la location de ces espaces de travail nouvelle génération est entre 1,6 et 1,8 fois plus cher qu’un espace de travail avec un bail classique. Le prix moyen d’un bureau opéré à Paris est de 965€ par m² par an et par poste. La flexibilité a un coût. Un coût qui reste néanmoins très raisonnable au regard des avantages que ces espaces procurent aux entreprises et salariés qui en bénéficient. 

Quelles différences entre le bureau opéré et le coworking ?

Très largement inspirés du coworking, ils en sont les dignes héritiers. Les bureaux opérés ont été créés pour offrir un maximum de flexibilité à ses utilisateurs tout en restant privatifs. A l’inverse, les espaces de coworking présentent une offre intégrant une plus large variété d’espaces de travail : des espaces privatifs, des espaces ouverts, des espaces de collaboration, des espaces de réunion… L’offre est de fait plus complète. Ne nous méprenons cependant pas, les bureaux opérés proposent quand même des espaces de travail partagés, mais en nombre beaucoup plus restreint et au format plus classique.  

L’offre de services proposés au sein des bureaux opérés est quant à elle globalement la même que dans les espaces de coworking à la différence que ceux-ci sont mis à disposition uniquement pour vos équipes dans votre espace de travail complètement indépendant : café, connexion internet, service de nettoyage, matériel multimédia… autant de services qui deviennent ultra personnalisés. 

Un bureau comme à l’hôtel !  

Le bureau opéré n’en est encore qu’à ses balbutiements même si sa réponse et sa contractualisation en sont déjà bien aboutis. Il apparaît aujourd’hui comme la réponse la plus plébiscitée par les entreprises grâce à l’opérateur de ces espaces qui s’occupe de tout. C’est un produit adaptable à toutes les classes d’actifs et qui permet une mise en opération relativement rapide. Et si les bureaux opérés étaient le futur modèle gagnant-gagnant de l’immobilier de bureaux ?