Wat is managed office?

Een nieuwkomer in het jargon van de nieuwe generatie werkruimten en bedrijfsvastgoed, het operated office doet nu zijn intrede. Dit concept gaat verder dan coworking, corpoworking en gedeelde werkruimten, omdat het de flexibiliteit van deze ruimten integreert met de ultralichte voordelen die bedrijven en hun werknemers zoeken. Het biedt ook tal van andere voordelen die door de begunstigden als "praktisch" worden beschouwd en die het verschil maken bij het vinden van een nood- of goedkope oplossing. Kortom, een kant-en-klaar aanbod dat een totaaloplossing wil bieden voor nomadisch of gedetacheerd werk.

Operated office: definitie

Operated office spaces zijn ontstaan in de nasleep van de gezondheidscrisis van 2020 -al waren er in 2019 al enkele aanzetten- en de dringende behoefte van bedrijven aan een flexibel werkaanbod voor hun werknemers. De organisatie en inrichting van werkplekken wordt in deze periode ter discussie gesteld, in combinatie met De organisatie en inrichting van werkplekken wordt in deze periode ter discussie gesteld, en de wens om veilige, efficiënte werkplekken met gecontroleerde workflows aan te bieden leidde tot de opkomst van geëxploiteerde kantoren. Deze staan ook bekend als sleutelklare kantoren.

Meer concreet, door te beslissen een werkruimte in een geëxploiteerd kantoor te huren voor zijn werknemers, kan een bedrijf niet alleen profiteren van de huur van de ruimte en deConcreet kan een bedrijf, door te besluiten een werkruimte te huren in een geëxploiteerd kantoor voor zijn werknemers, niet alleen profiteren van de huur van de ruimte en de toegang tot de gebruikelijke diensten, maar ook van het lenen van meubilair en informaticamateriaal, het onderhoud van de ruimte, een dienst voor ontvangst en postbeheer, enz.

De geëxploiteerde kantoren zijn privé en onafhankelijke werkruimten met talrijke voordelen en diensten. Zij zijn de definitie van flexibiliteit en kunnen worden gecontracteerd via dienstverleningscontracten.

Ze hebben ook het voordeel dat het kant-en-klare werkruimten van menselijke omvang blijven, die aangepast zijn aan het tempo van het telewerken dat bedrijven nu ondernemen of zelfs opleggen.

"Over het algemeen variëren de beoogde ruimten voor kant-en-klare of geëxploiteerde kantoren van 200 tot 1.500 m² en bevinden zij zich in de zenuwcentra van steden: Als er soms wat werk nodig is, vereist dit geen volledige herstructurering maar slechts een lichte opknapbeurt, zodat u binnen 2 tot 3 weken verzekerd bent van een gezonde werkruimte in de kleuren van uw bedrijf."zegt François Vermeil, oprichter van workin.space.

Volgens een recente analyse van de kantorenmarkt door een kantoorverhuurbedrijf zijn er in Parijs tot nu toe bijna 250 werkruimten geïdentificeerd met een oppervlakte van 100 tot 2.700 m². Deze trend zal zich voortzetten in andere regionale steden zoals Lyon, Marseille en Bordeaux.

Wie is de doelgroep voor geëxploiteerde kantoren?

Het bestaande aanbod van geëxploiteerde kantoren op de commerciële vastgoedmarkt is vooral gericht op bedrijven die de tijd willen nemen om hun bedrijf te ontwikkelen.de tijd willen nemen om hun vastgoedstrategie te heroverwegen en hun werknemers een antwoord willen bieden dat aangepast is aan hun nieuwe behoeften.

Het is evenzeer een zaak van bedrijfsleiders als van vastgoedbeheerders, inkoopmanagers of personeelsmanagers. Vastgoed is een ondernemingsproject geworden met een sociale en commerciële roeping dat de bekrachtiging vereist van de deskundigheid en de aanbevelingen van alle beslissingsbevoegde krachten van de onderneming. Het geëxploiteerde kantoor kan inderdaad aan verschillende behoeften voldoen:

• Het geëxploiteerde kantoor bespaart veel tijd. Dankzij het kant-en-klare aanbod, dat maandelijks wordt beheerd, kunnen de teams zich bevrijden van de beperkingen van het operationele beheer.
• Dankzij het geëxploiteerde kantoor kunnen de teams groeien en toch flexibel blijven.
• Het geëxploiteerde kantoor is een eenvoudige en goedkope oplossing voor alle bedrijven in transitie (nieuwe lokalen, verhuizing, vastgoedstrategie, enz.)
• Dankzij het geëxploiteerde kantoor kunnen teams zich in hun eigen werkruimte vestigen en beschikken over een kwaliteitsadres met een goede ligging in de grote Franse steden.

Operated offices passen dus in een sterk verlangen naar flexibilisering van het werk, een diepgewortelde trend onder ondernemers om hun leven te vereenvoudigen. Heeft meer dan de helft van de bedrijven die de afgelopen jaren een geëxploiteerd kantoor hebben genomen, dit gedaan om een dienstencontract af te sluiten voor een deel van hun vastgoedbehoeften in plaats van een traditioneel huurcontract . Hierdoor zouden geëxploiteerde kantoren de komende jaren een belangrijke rol moeten kunnen spelen.

Gegevens bevestigd door François Vermeil, oprichter van workin.space "Sinds enkele maanden merken we dat de onderzoeksinspanningen en aanvragen zich concentreren op flexibele en zelfstandige kantoren. Het aanbod ontwikkelt zich echter nog steeds en coworking spaces heroverwegen hun voorstel om aan de verwachtingen te voldoen. Het blijft echter moeilijk om een antwoord te vinden dat aangepast is aan uw reële behoeften. Wij zijn er om u te helpen.

Volgens dezelfde studie is de huurprijs van deze werkruimten van de nieuwe generatie 1,6 tot 1,8 keer duurder dan een werkruimte met een klassiek huurcontract. De gemiddelde prijs van een kantoor in Parijs bedraagt 965 euro per vierkante meter per jaar en per werkplek. Flexibiliteit heeft een prijs. De kosten blijven echter zeer redelijk gezien de voordelen die deze ruimtes bieden aan de bedrijven en werknemers die er gebruik van maken.

Wat zijn de verschillen tussen het geëxploiteerde kantoor en coworking?

Ze zijn grotendeels geïnspireerd op coworking en zijn de waardige erfgenamen ervan. Operated offices werden gecreëerd om hun gebruikers maximale flexibiliteit te bieden en toch privé te blijven. Coworking-ruimtes daarentegen bieden een grotere verscheidenheid aan werkruimtes: privéruimtes, open ruimtes, samenwerkingsruimtes, vergaderruimtes, enz. Begrijp ons echter niet verkeerd, de geëxploiteerde kantoren bieden nog steeds gedeelde werkruimten aan, maar in een veel kleiner aantal en in een traditioneler formaat.

Het aanbod van diensten in geëxploiteerde kantoren is in grote lijnen hetzelfde als in coworking spaces, met dit verschil dat deze alleen ter beschikking worden gesteld aan uw teams in uw volledig onafhankelijke werkruimte: koffie, internetverbinding, schoonmaakdienst, multimedia-apparatuur... zoveel diensten die sterk gepersonaliseerd worden.

Een kantoor als een hotel!

Het geëxploiteerde kantoor staat nog in de kinderschoenen, ook al zijn het antwoord en de contractualisering ervan al goed ingeburgerd. Vandaag blijkt het de meest populaire oplossing voor bedrijven te zijn dankzij de exploitant van deze ruimtes die voor alles zorgt. Het is een product dat kan worden aangepast aan alle klassen van activa en dat een relatief snelle opstart mogelijk maakt. Wat als geëxploiteerde kantoren het toekomstige win-win model voor kantoorvastgoed zouden zijn?