O que é um escritório gerido?

Recém-chegado à gíria dos espaços de trabalho e do imobiliário empresarial de nova geração, o escritório operado está a fazer a sua aparição. Este conceito vai mais longe do que o coworking, o corpoworking e os espaços de trabalho partilhados, uma vez que integra a flexibilidade destes espaços com as vantagens de ultra-serviço procuradas pelas empresas e pelos seus empregados. Oferece ainda muitas outras vantagens consideradas "práticas" pelos seus beneficiários e que fazem a diferença quando se trata de encontrar uma solução de emergência ou de baixo custo. Em suma, uma oferta "chave na mão" que visa dar uma resposta completa ao trabalho nómada ou isolado.

Escritório operado: definição

Os espaços de escritórios operados nasceram na sequência da crise sanitária de 2020 - embora tenha havido alguns inícios em 2019 - e da necessidade urgente de as empresas beneficiarem de ofertas de trabalho flexíveis para os seus empregados. A organização e a concepção dos locais de trabalho estão a ser questionadas durante este período, combinadas com A organização e a concepção dos locais de trabalho foram postas em causa durante este período, e o desejo de oferecer locais de trabalho seguros e eficientes com fluxos de trabalho controlados levou ao aparecimento de escritórios operados. Estes são também conhecidos como escritórios chave-na-mão.

Mais concretamente, ao decidir alugar um espaço de trabalho num escritório explorado para os seus empregados, uma empresa pode não só beneficiar do aluguer do espaço e do serviço de assistência técnica, mas também de um serviço de apoio ao cliente.Concretamente, ao decidir alugar um espaço de trabalho num escritório explorado para os seus empregados, uma empresa pode não só beneficiar do aluguer do espaço e do acesso aos serviços habituais, mas também do empréstimo de mobiliário e de ferramentas informáticas, de serviços de manutenção do espaço, de um serviço de recepção e de gestão do correio, etc.

Os escritórios explorados são espaços de trabalho privados e autónomos com múltiplas vantagens e serviços. São a própria definição de flexibilidade e podem ser contratados através de contratos de prestação de serviços.

Têm também a vantagem de se manterem como espaços de trabalho de dimensão humana, chave-na-mão, adaptados ao ritmo do teletrabalho actualmente praticado ou mesmo imposto pelas empresas.

"De um modo geral, os espaços-alvo dos escritórios chave-na-mão ou explorados variam entre 200 e 1500 m² e situam-se nos centros nevrálgicos das cidades: Se, por vezes, forem necessárias obras, estas não requerem uma reestruturação completa, mas apenas uma ligeira remodelação, para que possa ter a garantia de um espaço de trabalho saudável com as cores da sua empresa num prazo de 2 a 3 semanas. "François Vermeil, fundador da workin.space, afirma.

De acordo com uma análise recente do mercado de escritórios efectuada por uma empresa de aluguer de escritórios, foram identificados até à data cerca de 250 espaços de trabalho em Paris, com áreas que variam entre 100 e 2700 m². Esta tendência deverá manter-se noutras cidades regionais, como Lyon, Marselha e Bordéus.

Quem é o público-alvo dos gabinetes explorados?

A oferta actual de escritórios explorados no mercado imobiliário comercial dirige-se principalmente às empresas que pretendem dedicar algum tempo ao desenvolvimento da sua actividade.As empresas que pretendem ter tempo para repensar a sua estratégia imobiliária e oferecer aos seus empregados uma resposta adaptada às suas novas necessidades.

Trata-se de uma questão que diz respeito tanto aos directores de empresa como aos gestores imobiliários, aos gestores de compras ou aos gestores de recursos humanos. O imobiliário tornou-se um projecto de empresa com uma vocação social e comercial que exige a validação dos conhecimentos e das recomendações de todas as forças de decisão da empresa. O escritório operado pode, de facto, responder a várias necessidades:

• O escritório explorado permite ganhar muito tempo. A oferta chave-na-mão, gerida mensalmente, permite que as equipas se libertem dos constrangimentos da gestão operacional.
• O escritório operado permite que as equipas cresçam, mantendo-se ágeis e flexíveis
• O escritório operado é uma solução fácil e económica para todas as empresas em transição (novas instalações, deslocalização, estratégia imobiliária, etc.)
• O escritório operado permite que as equipas estejam localizadas no seu próprio espaço de trabalho e disponham de um endereço de qualidade bem posicionado nas principais cidades francesas.

O escritório operado inscreve-se assim numa forte vontade de flexibilização do trabalho, uma tendência profunda dos empresários para simplificar a sua vida.De acordo com um importante estudo sobre o BOOM na região, realizado pela Hiptown - o primeiro operador de escritórios chave na mão na região - mais de metade das empresas que contrataram um escritório explorado nos últimos anos fizeram-no para celebrar um contrato de serviços para uma parte das suas necessidades imobiliárias, em vez de um contrato de arrendamento tradicional . Este facto deverá permitir que os gabinetes operados desempenhem um papel importante nos próximos anos.

Dados confirmados por François Vermeil, fundador da workin.space: "Desde há alguns meses, constatámos que os esforços de pesquisa e os pedidos se concentram nos escritórios flexíveis e independentes. No entanto, a oferta continua a desenvolver-se e os espaços de coworking estão a repensar a sua proposta para responder às expectativas. No entanto, continua a ser difícil encontrar uma resposta adaptada às suas necessidades reais. Nós estamos aqui para o ajudar.

É também de salientar que, de acordo com o mesmo estudo, o preço de aluguer destes espaços de trabalho de nova geração é entre 1,6 e 1,8 vezes mais caro do que um espaço de trabalho com um contrato de arrendamento clássico. O preço médio de um escritório explorado em Paris é de 965 euros por metro quadrado, por ano e por posto de trabalho. A flexibilidade tem um custo. No entanto, o custo continua a ser muito razoável, tendo em conta as vantagens que estes espaços proporcionam às empresas e aos trabalhadores que os utilizam.

Quais são as diferenças entre o escritório operado e o coworking?

Muito inspirados no coworking, são os seus dignos herdeiros. Os escritórios operados foram criados para oferecer a máxima flexibilidade aos seus utilizadores, mantendo a sua privacidade. Em contrapartida, os espaços de coworking oferecem uma maior variedade de espaços de trabalho: espaços privados, espaços abertos, espaços de colaboração, espaços de reunião, etc. A oferta é mais completa. No entanto, não se engane, os escritórios explorados continuam a oferecer espaços de trabalho partilhados, mas em muito menor número e num formato mais tradicional.

A gama de serviços oferecidos nos escritórios operados é praticamente a mesma que nos espaços de coworking, com a diferença de que estes são disponibilizados apenas às suas equipas no seu espaço de trabalho completamente independente: café, ligação à Internet, serviço de limpeza, equipamento multimédia... tantos serviços que se tornam altamente personalizados.

Um escritório como um hotel!

O escritório operado ainda está a dar os primeiros passos, embora a sua resposta e contratualização já estejam bem estabelecidas. Actualmente, parece ser a solução mais popular para as empresas, graças ao operador destes espaços que se encarrega de tudo. É um produto que se adapta a todas as classes de activos e que permite um arranque relativamente rápido. E se os escritórios explorados fossem o futuro modelo vantajoso para o sector imobiliário de escritórios?