Was ist ein verwaltetes Büro?

Der Begriff des operativen Büros ist eine neue Erscheinung im Jargon der neuen Generationen von Arbeitsplätzen und Unternehmensimmobilien. Dieses Konzept geht weiter als Coworking, Corpoworking und geteilte Arbeitsräume, da es die Flexibilität dieser Räume mit den von den Unternehmen und ihren Mitarbeitern gewünschten ultra-serviceorientierten Vorteilen verbindet. Darüber hinaus bietet es zahlreiche weitere Vorteile, die von seinen Nutzern als "praktisch" eingestuft werden und den Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, eine dringende oder kostengünstige Lösung zu finden. Alles in allem ein schlüsselfertiges Angebot, das darauf abzielt, eine All-inclusive-Lösung für nomadisches oder entsandtes Arbeiten anzubieten.

Operated Offices: Definition

Operated Office Spaces entstanden nach der Gesundheitskrise von 2020 -trotz einiger Anfänge im Jahr 2019- und dem dringenden Bedarf der Unternehmen an flexiblen Arbeitsangeboten für ihre Mitarbeiter. In dieser Zeit wurden sowohl die Organisation als auch die Gestaltung von Arbeitsräumen in Frage gestellt. dem Wunsch, sichere und leistungsfähige Arbeitsräume mit kontrollierten Arbeitsabläufen anzubieten, entstanden die sogenannten Operated Offices. Man spricht auch von schlüsselfertigen Büros.

Konkret bedeutet dies, dass ein Unternehmen, das für seine Mitarbeiter einen Arbeitsplatz in einem operierten Büro m ietet, nicht nur die Miete für den Raum und den Zugang zu den üblichen Dienstleistungen erhält.Sie können auch Möbel und IT-Tools ausleihen, die Räumlichkeiten pflegen, einen Empfangsdienst und einen Postdienst in Anspruch nehmen und vieles mehr.

Die operierten Büros sind private und unabhängige Arbeitsräume mit zahlreichen Vorteilen und Dienstleistungen. Sie sind die Definition von Flexibilität und werden über Dienstleistungsverträge vertraglich vereinbart.

Sie haben auch den Vorteil, dass sie schlüsselfertige Arbeitsräume in menschlicher Größe bleiben, die an den Rhythmus der Telearbeit angepasst sind, die von den Unternehmen nunmehr eingeführt oder sogar vorgeschrieben wird.

"Im Allgemeinen sind die Zielflächen der schlüsselfertigen Büros oder der Büros im Betrieb zwischen 200 und 1.500 m² groß und befinden sich in den neuralgischen Zentren der Städte: Stadtzentren, in der Nähe von Bahnhöfen oder Geschäftsvierteln... Wenn manchmal einige Arbeiten vorgesehen werden müssen, erfordern sie keine vollständige Umstrukturierung, sondern nur eine leichte Auffrischung, so dass Sie innerhalb von nur 2 bis 3 Wochen einen gesunden Arbeitsplatz in den Farben Ihres Unternehmens erhalten können." sagt François Vermeil, Gründer von workin.space.

Laut einer kürzlich durchgeführten Analyse des Marktes für Büroflächen, die von einem Bürovermietungsunternehmen betrieben werden, wurden in Paris bislang fast 250 Arbeitsräume mit Flächen zwischen 100 und 2700 m² gezählt. Dieser Trend setzt sich auch in den anderen regionalen Metropolen wie Lyon, Marseille oder Bordeaux fort.

Für wen sind die operierten Büros gedacht?

Das Angebot an operierten Büros auf dem Markt für Gewerbeimmobilien richtet sich vor allem an Unternehmen, die sich Zeit für ihre Arbeit nehmen wollen.Die meisten dieser Büros sind für Unternehmen gedacht, die sich die Zeit nehmen wollen, ihre Immobilienstrategie zu überdenken und ihren Mitarbeitern eine Lösung anzubieten, die ihren neuen Bedürfnissen entspricht.

Sie sind sowohl Sache der Unternehmensleiter als auch der Immobilien-, Einkaufs- und Personalverantwortlichen. Immobilien sind zu einem Unternehmensprojekt mit sozialer und kommerzieller Ausrichtung geworden, das die Bestätigung der Gutachten und Empfehlungen aller Entscheidungsträger des Unternehmens erfordert. Das operierte Büro kann in der Tat mehrere Bedürfnisse erfüllen:

• Das operierte Büro ermöglicht eine erhebliche Zeitersparnis. Das schlüsselfertige Angebot, das monatlich verwaltet wird, ermöglicht es den Teams, sich von den Zwängen des operativen Managements zu befreien.
• Das operierte Büro ermöglicht es, seine Teams zu vergrößern und gleichzeitig agil und flexibel zu bleiben.
• Das operierte Büro ist eine einfache und kostengünstige Lösung für alle Unternehmen, die sich im Übergang befinden (neue Räumlichkeiten, Standortverlagerung, Immobilienstrategie...).
• Das operierte Büro ermöglicht es entsandten Teams, sich in einem eigenen Arbeitsbereich wiederzufinden und über eine qualitativ hochwertige und gut positionierte Adresse in den großen französischen Metropolen zu verfügen.

Die operierten Büros sind somit Teil eines starken Willens zur Flexibilisierung der Arbeit, der tiefen Tendenz der Unternehmer, sich das Leben zu vereinfachen. Mehr als die Hälfte der Unternehmen, die in den letzten Jahren ein operiertes Büro bezogen haben, haben dies getan, um einen Teil ihres Immobilienbedarfs über einen Dienstleistungsvertrag an stelle eines klassischen Mietvertrags zu decken. In den kommenden Jahren wird der Anteil der operierten Büros weiter steigen.

Dies wird von François Vermeil, Gründer von workin.space, bestätigt : "Seit einigen Monaten stellen wir fest, dass sich die Suche und die Nachfrage auf flexible und unabhängige Büros konzentrieren. Da das Angebot jedoch weiter wächst, überdenken die Coworking Spaces ihr Angebot, um die Erwartungen zu erfüllen. Es ist jedoch immer noch schwierig, eine Antwort zu finden, die den tatsächlichen Bedürfnissen entspricht. Wir sind da, um Ihnen dabei zu helfen".

Zu beachten ist auch, dass laut derselben Studie der Mietpreis für diese Arbeitsräume der neuen Generation zwischen 1,6 und 1,8 Mal teurer ist als ein Arbeitsraum mit einem klassischen Mietvertrag. Der durchschnittliche Preis für ein Büro in Paris liegt bei 965 € pro m² pro Jahr und Arbeitsplatz. Flexibilität hat ihren Preis. Ein Preis, der jedoch angesichts der Vorteile, die diese Räume den Unternehmen und Arbeitnehmern, die sie nutzen, bieten, sehr vernünftig bleibt.

Was sind die Unterschiede zwischen dem operativen Büro und dem Coworking?

Sie sind sehr stark vom Coworking inspiriert und sind dessen würdige Erben. Operated Offices wurden geschaffen, um ihren Nutzern ein Maximum an Flexibilität zu bieten und gleichzeitig privat zu bleiben. Im Gegensatz dazu bieten Coworking Spaces eine größere Vielfalt an Arbeitsräumen: private Räume, offene Räume, Räume für die Zusammenarbeit, Räume für Meetings... Das Angebot ist de facto vollständiger. Man sollte sich jedoch nicht täuschen lassen, denn die Büros, die wir betreiben, bieten immer noch gemeinsame Arbeitsräume an, aber in viel geringerer Anzahl und in einem klassischeren Format.

Das Dienstleistungsangebot in den operierten Büros ist im Wesentlichen das gleiche wie in den Coworking Spaces, mit dem Unterschied, dass die Dienstleistungen nur für Ihre Teams in Ihrem völlig unabhängigen Arbeitsbereich zur Verfügung stehen: Kaffee, Internetanschluss, Reinigungsservice, Multimedia-Ausrüstung... so viele Dienstleistungen, die ultra-personalisiert werden.

Ein Büro wie in einem Hotel!

Das operierte Büro steckt noch in den Kinderschuhen, auch wenn seine Antwort und sein Vertragsabschluss bereits sehr ausgereift sind. Heute ist es die beliebteste Lösung für Unternehmen, da sich der Betreiber dieser Räume um alles kümmert. Es ist ein Produkt, das sich an alle Anlageklassen anpassen lässt und eine relativ schnelle Inbetriebnahme ermöglicht. Was wäre, wenn "Operated Offices" das zukünftige Win-Win-Modell für Büroimmobilien wären?