Espaço aberto vs. escritório privado: qual escolher?

Quando se trata de encontrar um espaço de escritório para os empregados, surge sempre uma questão: qual é a melhor escolha entre um Open Space e um escritório privado? Por um lado, o Open Space é sinónimo de convívio e partilha. Por outro lado, um escritório privado oferece privacidade e tranquilidade. A expressão "duas salas, dois ambientes" nunca foi tão correcta. Mas qual é a disposição do escritório que deve escolher para manter os seus empregados motivados?

Open Space vs. escritório privado: definições

Uma chamada de atenção para a definição de Open Space

Como a sua tradução francesa sugere, o open space é um espaço de escritório aberto, sem divisórias ou corredores.

Esta configuração de escritório, adoptada por 1 em cada 5 trabalhadores, permite que as equipas trabalhem em conjunto num único espaço.

Está equipado com bancos para 2 a 6 pessoas, como se pode ver aqui:

A definição de um escritório privado

Não é necessário alongarmo-nos sobre a definição de um escritório privado. Trata-se de um espaço privado, ideal para as empresas que pretendem beneficiar das vantagens dos espaços de coworking sem perderem a sua privacidade. Este tipo de layout está equipado com divisórias ou paredes para uma óptima insonorização e confidencialidade.

As vantagens do Open Space (em comparação com um escritório privado)

Open Space vs. escritório privado: o seu coração está no sítio certo? Eis as principais vantagens do Open Space.

Colaboração e comunicação

O facto de estar aberto ao mundo favorece o intercâmbio entre colegas. Se a pessoa com quem a Aurélie quer falar não estiver em frente ou ao lado dela, só terá de andar alguns metros para a encontrar. A solidariedade, a entreajuda e os laços sociais são, portanto, encorajados nesta configuração.

⚠️ Os escritórios privados podem ser partilhados. E a colaboração em pequenos grupos pode ser muito eficaz.

Economia de custos

Num open space ou num call center, um empregado ocupa uma média de 4 a 5 m². Os escritórios privados, por outro lado, são geralmente maiores (10 a 15 m²). As empresas que optam por um open space poderão alojar mais empregados em menos metros quadrados. Isto torna-as mais rentáveis.

Além disso, podem poupar nos custos de adaptação. Uma vez alugadas as instalações, não há necessidade de instalar divisórias ou portas. Apenas será necessário mobiliário (cadeiras, bancos, computadores, máquinas de café), se optar por um espaço vazio.

Se optar por um espaço de coworking, todos os serviços e mobiliário necessários estarão incluídos na sua assinatura. Por isso, não há custos adicionais para si.

É bom saber: A AFNOR recomenda uma área de trabalho mínima de 11 m² por pessoa, e de 15 m² por pessoa num espaço ruidoso.

Supervisão fácil

Os gestores e os empregados podem trabalhar na mesma bancada, o que reduz a verticalidade. Isto facilita o acompanhamento dos projectos e a transmissão de instruções. Também significa que pode felicitar o seu pessoal por cada pequena vitória e resolver os seus problemas num minuto.

As vantagens do escritório privado (em comparação com o Open Space)

Ainda não sabe? Eis as vantagens de um escritório privado em relação a um escritório em open space.

Favorece a concentração

Ao contrário dos espaços abertos, que podem ser ruidosos (por exemplo, telefones a tocar, barulho ambiente), os escritórios privados favorecem a concentração. Estar sozinho numa secretária compartimentada permite o surgimento de novas ideias e permite-lhe concentrar-se no seu trabalho sem demasiadas interrupções.

Menos stress para os empregados

Estar constantemente rodeado de outras pessoas pode ser uma fonte de stress. Um escritório privado é como um espaço seguro para o empregado: um lugar onde a sua personalidade pode exprimir-se sem riscos. Podem personalizar esta bolha amigável para se sentirem em casa (por exemplo, fotografias de família, canecas, plantas...).

Maior confidencialidade

Algumas informações podem não dizer respeito a toda a empresa. Nos escritórios abertos, até as frases sussurradas podem ser ouvidas. Num escritório privado, a situação é diferente: para discutir um assunto confidencial, basta fechar a porta.

Open Space vs. escritório privado: como fazer a escolha certa?

Para escolher entre Open Space e escritórios privados, é necessário ter em conta uma série de critérios:

A atividade profissional dos seus empregados

Algumas profissões exigem a introdução de transacções ou a correção de relatórios de 300 páginas durante todo o dia. Para estes profissionais, é essencial dispor de uma sala silenciosa e propícia à concentração.

Num espaço aberto, o ruído de fundo é permanente. Para além do stress provocado por este tipo de ambiente, os colaboradores podem cometer mais erros ou ver o seu desempenho diminuído. Por outro lado, os vendedores e gestores de conta (que estão frequentemente ao telefone) podem trabalhar em espaços abertos sem dificuldade.

Dica prática: Se optar por um espaço aberto, aconselhamos a dividir os membros da sua equipa de acordo com a sua atividade. Por exemplo, pode colocar Julie, Anaïs e Tom (designers gráficos) com Alexis, Max e Julie (Marketing) num canto do open space e Jules, Marc e Thibault (programadores) com Lucie (analista de dados) noutro.

Os desejos dos seus empregados

Alguns colaboradores são mais introvertidos do que outros. Alguns gostam de estar em contacto com os seus colegas durante todo o dia, enquanto outros preferem a paz e o sossego para fazer o seu melhor trabalho. É por isso que é essencial sondar os seus empregados e adaptar-se às suas personalidades.

O seu orçamento

Por fim, é necessário ter em conta o fator preço e o número de postos de trabalho necessários. Aconselhamo-lo mesmo a definir um orçamento por empregado.

Pode então contactar-nos para um aconselhamento personalizado. Temos os espaços que procura, sejam eles open spaces, escritórios privados ou suites de escritório.

ℹ️ Um open space, um gabinete de direção e uma sala de reuniões privada estão incluídos num pacote "office suite".

Open space ou escritórios individuais? Ambos!

Os espaços abertos e os escritórios individuais têm as suas vantagens e desvantagens. É por isso que cada vez mais empresas estão a adotar uma abordagem híbrida: open space + escritórios individuais.

Para ir mais longe, alguns espaços de coworking incluem salas de trabalho colaborativo, salas de reunião, áreas de relaxamento, módulos de isolamento... E cada colaborador pode reservar o seu espaço de trabalho de acordo com as suas necessidades e desejos no momento. Não existem secretárias atribuídas.

É a isto que chamamos escritório flexível.

Na workin.space, encontramos o escritório certo para satisfazer as necessidades dos seus empregados.