O essencial do mobiliário para espaços abertos

Embora possa parecer simples, a conceção de um espaço aberto é um elemento-chave para a produtividade. É, então, essencial dedicar-lhe todo o tempo e os recursos necessários para o tornar agradável todos os dias.

Em função da superfície e da organização do Le Plateau, os móveis necessários podem variar, mas alguns deles são indispensáveis para o bom desenrolar da vida profissional.

L'Espace de confidentialité

O open space é um local onde convivem diferentes personalidades, algumas preferem trabalhar em silêncio absoluto enquanto outras preferem colaborar de forma mais espontânea, sem medo de incomodar. Se quiser encontrar um ponto comum entre estas duas personalidades, aconselhamo-lo a optar por uma solução acústica!

Existem muitas soluções acústicas:

• painéis acústicos
• divisórias acústicas
• cabinas acústicas

Cada uma destas soluções está mais ou menos adaptada a determinadas configurações. Por exemplo, os painéis acústicos não permitem que as chamadas sejam efectuadas em silêncio. As divisórias atenuam ligeiramente o ruído entre as pessoas, mas não o eliminam totalmente.

A solução mais ergonómica, adaptável a todos os tipos de postos de trabalho, é a cabina acústica (phone box), para uma, duas ou quatro pessoas, que permite fazer chamadas longe do ruído ambiente e dos olhares.

Entre as cabinas telefónicas existentes, escolha aquelas que permitem ao utilizador personalizar o ambiente, mas também aquelas que não causam uma sensação de confinamento. Ao escolher a sua cabina telefónica, preste atenção à certificação acústica: -35dB no mínimo.

Algumas cabinas telefónicas são ligadas entre si, como as Arches leet design, que têm a vantagem de deixar passar a luz graças às suas duas paredes de vidro. Estas cabinas telefónicas estão equipadas com um painel tátil que oferece ao utilizador a possibilidade de modular a atmosfera da cabina, bem como a opacidade das paredes de vidro.

Ps: Os gestores dos locais de trabalho ficarão encantados por saber que este painel de controlo recolhe dados precisos de utilização da cabina telefónica, permitindo-lhes compreender melhor as necessidades dos coabitantes.

2. Criar zonas de fácil utilização

Embora os espaços abertos sejam dedicados ao trabalho, é importante ter em conta o bem-estar dos seus ocupantes, criando espaços menos formais, onde podemos estar sozinhos ou com outras pessoas para uma pausa. Estas zonas de relaxamento reduzem os sentimentos de confinamento e stress que afectam muitas pessoas.

Embora isto possa ter um custo, é um investimento que vale a pena a todos os níveis. Se quiser que os seus empregados voltem a trabalhar à distância para o seu escritório, esta pode ser a resposta!

Dependendo do tamanho do espaço, mas também do número de ocupantes, as possibilidades variam.

Num espaço pequeno, as soluções centrar-se-ão em necessidades mais específicas:

• Área dedicada ao café/chá/água
• Assentos confortáveis

Os espaços médios e grandes podem acolher equipamentos mais imponentes:

• Uma área lounge com sofás, pufes e mesas de café, decorada com plantas.
• Uma zona de refeições convidativa com mesas e cadeiras. Mas também micro-ondas e todo o equipamento necessário para cozinhar.
• Se tiver um terraço, recomendamos que o mobilize com bancos e mesas resistentes às intempéries. Recomendamos também a instalação de um cinzeiro. Se quiser torná-lo ainda mais agradável, decore-o com luzes de cordas!

Atualmente, muitas empresas são especializadas na conceção de espaços de trabalho e pode encontrar todo o tipo de mobiliário útil para as suas instalações. Algumas delas até se oferecem para tratar de todo o layout, como é o caso dos arquitectos ou dos gestores de locais de trabalho.

3. Instalar divisórias ergonómicas

Antes de serem transformados em espaços de trabalho, os open-spaces não passam de divisões muito grandes. Mal organizado, este ambiente pode rapidamente parecer vasto e frio, e é por isso que o layout é uma etapa crucial para a atmosfera do conjunto. A colocação de secretárias e cadeiras não anula a ressonância da sala, é aqui que a magia da disposição funciona.
Quer partilhe o espaço aberto com os seus colegas ou com membros de outra empresa, é importante instalar separações entre os centros (e as diferentes empresas, se for esse o caso). O objetivo não é limitar as trocas, mas sim tornar cada espaço um pouco mais pessoal.

Para otimizar ao máximo o espaço, o mobiliário utilizado para a separação deve ser ergonómico. Para isso, tem à sua disposição várias soluções:

• Pode instalar móveis de arrumação entre as secretárias
• Colocar cabinas acústicas para separar os espaços
• Instalar paredes verdes para iluminar e decorar

Tem todos os elementos à sua disposição para fazer do seu layout um sucesso!