Adotar o coworking: um guia prático para empresas em transição

Cadinho de inteligência colectiva e fiel encarnação e representação de uma sociedade em plena mutação, os espaços de trabalho flexíveis estão no centro do tríptico Agilidade, Procura de Sentido e Desejo de Equilíbrio, tanto para as empresas como para os trabalhadores. A todas as empresas que encarnaram o rosto desta transição e a renovação do mundo do trabalho nos últimos anos, e para as que estão para vir, digam adeus ao escritório tradicional e olá ao escritório flexível. Eis um guia prático dos reflexos certos para as empresas em transição.

Mudança de estilos de vida: uma mudança para espaços de coworking?

O desejo de agilidade e flexibilidade não é novo! O movimento emergiu fortemente com a expansão do empreendedorismo e do freelancing em França, de 4 para 8,2 milhões de novas empresas no espaço de uma década (2012 vs. 2022), de acordo com as estimativas do BPI França. Sabemos o que vem a seguir: uma pandemia global, uma grande crise económica e uma série de considerações ambientais estão a forçar as empresas a olhar de novo para as suas estratégias de RH e imobiliárias. Le Bureau e o espaço de trabalho tornam-se um instrumento de retenção e de atração de talentos, mas também de proteção da saúde profissional dos trabalhadores e do desempenho económico das empresas.

Este "direito" à eficiência e ao equilíbrio entre a vida profissional e pessoal é até incentivado pelo governo, que promove a utilização do Digital HQ ou Digital Workplace para garantir a continuidade das actividades dos funcionários que privilegiam o trabalho remoto. Um estudo da Opinion Way para a Slack, realizado em janeiro de 2023, sobre " Os trabalhadores e as suas condições de trabalho flexíveis ", destaca o facto de os funcionários exigirem opções significativas e concretas das empresas para uma vida profissional equilibrada. Diz-se que as modalidades de trabalho híbridas reduzem a fadiga e os níveis de stress, maximizando simultaneamente a concentração e a produtividade. Eis apenas alguns dos principais dados do estudo:

• Le71% dos empregados franceses trabalham num ambiente de trabalho flexível
• 86% dos jovens trabalhadores gostariam de ter mais flexibilidade
• 46% considerariam mudar de emprego em 2024 devido à falta de flexibilidade.

O estudo mostra também que o "regresso à normalidade" pré-covid, desejado por cada vez mais empresas e, nomeadamente, pelos GAFA, é sentido como um verdadeiro retrocesso. O Instituto Forester afirma mesmo que as empresas que insistem no regresso ao trabalho presencial veriam as suas demissões aumentar 2,5% nos próximos anos.
É, pois, tempo de fazer evoluir ainda mais os nossos métodos de trabalho em 2024. Fora com as formas de trabalho inadequadas em 2024! Viva os espaços de coworking!

Porquê espaços de coworking para empresas em transição?

Para além dos argumentos acima mencionados, há duas outras razões importantes que levam as empresas a querer desenvolver a utilização de espaços de coworking e de escritórios prontos a utilizar: melhorar a experiência do trabalhador e controlar os seus indicadores de desempenho, nomeadamente económicos.

A experiência do trabalhador é ilustrada por múltiplos marcadores, mas, entre estes, o acesso a ambientes de trabalho digitalizados que favorecem os laços sociais é um dos principais. O estilo de gestão encorajado é o da gestão híbrida, baseado na capacidade de criar confiança e de responder às necessidades imediatas dos trabalhadores. Quanto a essas necessidades, elas exigem sobretudo que se repensem os projectos imobiliários do futuro, modernizando os espaços de trabalho e tendo em conta as questões da robotização, da desmaterialização, da individualização dos ritmos e ritos de trabalho e da consideração de novas formas de colaboração.

Todas estas questões já foram integradas e estão no cerne da política dos espaços de coworking. O sector evoluiu em resposta às novas realidades do mundo do trabalho francês, como o demonstra a evolução constante dos modelos, a regionalização dos espaços de coworking e a diversificação dos actores. Os espaços de coworking desempenham, portanto, e continuarão certamente a desempenhar, um papel essencial na condução do mercado imobiliário no seu conjunto para uma renovação das práticas de trabalho.

Precisa de mais conselhos? Eis alguns outros recursos que podem ajudar: → Leia também: Le Bureau / Coworking: como trabalhar em 2024? → Como encontrar escritórios para os seus empregados? → Pesquisa de escritórios e assistência personalizada

Como escolher o espaço de coworking certo?

Há muitos critérios a considerar, dependendo dos seus objectivos, da sua estratégia imobiliária e da sua cultura empresarial. Esta decisão deve ser considerada tanto a curto e médio prazo, como a longo prazo. O número de empregados e de postos de trabalho necessários, as localizações pretendidas...

Como já foi referido, os espaços de coworking estão em constante evolução e as marcas de coworking estão a enriquecer os seus modelos com novos serviços ou a mudar o seu posicionamento. Para se orientar, nada como ser acompanhado por uma estrutura capaz de traduzir as suas necessidades e de o aconselhar da melhor forma possível. É disso que se trata no workin.space!

Por fim, nunca é demais recomendar às empresas em plena fase de repensamento e transição imobiliária que se associem a espaços de trabalho de terceiros, como os espaços de coworking, para favorecer o desenvolvimento de novas formas de trabalho mais ágeis. Todos nós temos um papel a desempenhar na evolução social das práticas de trabalho, mas tudo começa com a decisão certa!