Coworking invoeren: een praktische gids voor bedrijven in transitie

Flexibele werkplekken zijn een smeltkroes van collectieve intelligentie en de trouwe belichaming en weergave van een samenleving die volop in verandering is. Ze vormen de kern van het drieluik Agility, Quest for Meaning en Desire for Balance voor zowel bedrijven als werknemers. Aan alle bedrijven die de afgelopen jaren het gezicht van deze transitie en de vernieuwing van de wereld van werk hebben belichaamd, en aan de bedrijven die nog komen: zeg gedag tegen het traditionele kantoor en hallo tegen het flexibele kantoor. Hier volgt een praktische gids met de juiste reflexen voor bedrijven in transitie.

Veranderende levensstijlen: een verschuiving naar coworking spaces?

Het verlangen naar flexibiliteit is niets nieuws! De beweging kwam sterk naar voren met de expansie van ondernemerschap en freelancen in Frankrijk, van 4 naar 8,2 miljoen nieuwe bedrijven in een tijdsbestek van tien jaar (2012 vs. 2022), volgens schattingen van BPI France.We weten wat er gaat komen: een wereldwijde pandemie, een grote economische crisis en een groot aantal milieuoverwegingen dwingen bedrijven om hun HR- en vastgoedstrategieën met een frisse blik te bekijken. Het bureau en de werkplek worden een instrument om talent te behouden en aan te trekken, maar ook om de gezondheid van werknemers en de economische prestaties van bedrijven te waarborgen.

Dit "recht" op efficiëntie en evenwicht tussen werk en privéleven wordt zelfs aangemoedigd door de overheid, die het gebruik van het Digitale HQ of Digitale Werkplek promoot om de bedrijfscontinuïteit te garanderen voor werknemers die de voorkeur geven aan werken op afstand. Een Opinion Way onderzoek voor Slack in januari 2023 over " Werkende mensen en hun flexibele werkomstandigheden " benadrukt het feit dat werknemers belangrijke, concrete opties van bedrijven eisen voor een evenwichtig beroepsleven. Van hybride werkregelingen wordt gezegd dat ze vermoeidheid en stress verminderen en tegelijkertijd de concentratie en productiviteit maximaliseren. Dit zijn slechts enkele van de belangrijkste cijfers uit het onderzoek:

• 71% van de Franse werknemers werkt in een flexibele werkomgeving
• 86% van de jonge werknemers zou meer flexibiliteit willen
• 46% zou overwegen van baan te veranderen in 2024 vanwege een gebrek aan flexibiliteit.

Het onderzoek illustreert ook dat de pre-covidale "terugkeer naar normaliteit" die door steeds meer bedrijven, en in het bijzonder de GAFA's, wordt gewenst, wordt ervaren als een echte stap terug. Het Forester Institute beweert zelfs dat bedrijven die aandringen op een terugkeer naar face-to-face werken hun ontslag de komende jaren met 2,5% zouden zien stijgen.
Tijd dus om onze werkmethoden in 2024 nog verder te laten evolueren. Weg met ongeschikte manieren van werken in 2024! Lang leve coworking spaces!

Waarom coworking spaces voor bedrijven in transitie?

Naast de bovengenoemde argumenten zijn er nog twee belangrijke redenen waarom bedrijven hun gebruik van coworking spaces en kant-en-klare kantoren willen ontwikkelen : het verbeteren van de werknemerservaring en het beheersen van hun prestatie-indicatoren, met name de economische.

De ervaring van de werknemer wordt geïllustreerd door meerdere markers, maar onder deze markers is de toegang tot gedigitaliseerde werkomgevingen die sociale banden bevorderen een belangrijke. De managementstijl die wordt aangemoedigd is die van hybride management, gebaseerd op het vermogen om vertrouwen op te bouwen en tegelijkertijd in te spelen op de onmiddellijke behoeften van werknemers. Deze behoeften vragen vooral om een heroverweging van de vastgoedprojecten van morgen door werkruimtes te moderniseren en rekening te houden met robotisering, dematerialisering, individualisering van werkritmes en -rituelen en het overwegen van nieuwe vormen van samenwerking.

Dit zijn allemaal thema's die al geïntegreerd zijn en de kern vormen van het coworking space-beleid. De sector is geëvolueerd als antwoord op de nieuwe realiteit van de Franse werkomgeving, zoals wordt geïllustreerd door de voortdurende evolutie van modellen, de regionalisering van coworking spaces en de diversificatie van spelers. Coworking spaces spelen dus, en zullen dat zeker blijven doen, een essentiële rol in het stimuleren van de vastgoedmarkt als geheel naar een vernieuwing van werkpraktijken.

Meer advies nodig? Hier zijn een paar andere bronnen die kunnen helpen: → Lees ook: Le Bureau / Coworking: hoe werken in 2024? → Hoe vindt u een kantoor voor uw werknemers? → Kantoor zoeken en begeleiding op maat

Hoe kies je de juiste coworkingruimte?

Er zijn veel criteria om in overweging te nemen, afhankelijk van uw doelstellingen, vastgoedstrategie en bedrijfscultuur. Deze beslissing moet zowel op korte en middellange termijn als op langere termijn worden overwogen. Het aantal benodigde werknemers en functies, de gewenste locaties...

Zoals hierboven vermeld evolueren coworking spaces voortdurend en verrijken coworking brands hun modellen met nieuwe diensten of veranderen ze hun positionering. Om uw weg te vinden, is er niets beter dan begeleid te worden door een structuur die uw behoeften kan vertalen en u het best mogelijke advies kan geven. Dat is waar workin.space voor staat!

Uiteindelijk kunnen we bedrijven die zich midden in een vastgoedtransitie bevinden niet genoeg aanraden om samen te werken met werkplekken van derden, zoals coworking spaces, om de ontwikkeling van nieuwe, flexibelere manieren van werken aan te moedigen. We hebben allemaal een rol te spelen in de maatschappelijke evolutie van werkpraktijken, maar het begint allemaal met de juiste beslissing!