Hoe laten bedrijven hun identiteit gelden in een gedeelde ruimte?

De razendsnelle opkomst van coworking en flexibele kantoorruimtes gooit de traditionele kantoorcodes omver. Flexibiliteit, bundeling van middelen, gemeenschapsdynamiek... dit zijn slechts enkele van de voordelen die steeds meer bedrijven aantrekken, van start-ups tot grote bedrijven. Maar in deze plaatsen die ontworpen zijn voor het collectief, blijft een fundamentele vraag bestaan: hoe kan een bedrijf zijn eigen identiteit laten gelden, zonder een muur of een deur op zijn naam? Nou, dat kan! Terwijl merken van flexibele ruimtes ernaar streven om herkenbaar en identificeerbaar te zijn tussen duizenden, stellen ze hun gebruikers ook in staat om hun eigen werkruimten te maken.

Een werkgeversmerk om na te leven, zelfs zonder eigen grondgebied

Voor veel bedrijven is de werkplek al lange tijd een sterk cultureel kenmerk. Aangepaste bureaus, interne bewegwijzering, visuele taalelementen... allemaal manieren om het merk te belichamen voor zowel werknemers als bezoekers. Wist de flexibele werkplek, door het wegvallen van muren, deze markeringen uit? Wat als de identiteit van een bedrijf niet stopt bij het postadres?

Branding op kantoor kan op veel manieren worden uitgedrukt: muurschilderingen, stickers, inspirerende citaten, logo's, bewegwijzering en teamfoto's. Deze elementen versterken het saamhorigheidsgevoel van werknemers, koesteren hun betrokkenheid en bevorderen een omgeving die bevorderlijk is voor ambitieuze prestaties. Dit alles is ook terug te vinden in een flexibele kantoorruimte.

Het gaat er niet langer om een plek te bezitten, maar om een consistente ervaring te bieden, ongeacht de setting. Dit vereist rituelen, een sfeer en gedeelde codes. Een afspeellijst, een mok met een merknaam, een intern Slack-kanaal of zelfs herkenbare kleding (sweatshirt, trui, enz.) kan voldoende zijn om een gevoel van saamhorigheid te creëren, zelfs binnen een gedeelde open space-omgeving.

Gedeelde ruimtes, geïndividualiseerde cultuur?

In een omgeving waar verschillende bedrijven naast elkaar bestaan, wordt het cruciaal om het onzichtbare zichtbaar te maken: waarden, houding van managers, relationele codes. Sommige organisaties gaan zelfs nog een stap verder en bouwen samen met hun teams een "mobiele identiteitskit" : voorwerpen, posters, samenwerkingstools, geur- of visuele ambiance om teams onderweg te begeleiden.

Een andere krachtige hefboom: entertainment. Een wekelijkse koffiepauze organiseren, een interne workshop organiseren die openstaat voor collega's, collectieve successen in het openbaar vieren: dit zijn allemaal mogelijkheden om op de plek te bestaan. Het is niet het kantoor dat het DNA maakt, het is wat je er ervaart. Als werknemers trots zijn om over hun bedrijf te praten, straalt de identiteit vanzelf door, zelfs zonder logo aan de muur.

De sleutelrol van coworking managers

Exploitanten van coworkingruimtes hebben deze uitdaging begrepen. Sommige bieden nu kortstondige personalisatiediensten aan: lichte branding op vergaderruimtes, de mogelijkheid om eenmalige evenementen of hoeken in de kleuren van een bedrijf te organiseren. Anderen moedigen het vertellen van verhalen aan door middel van bewonersportretten, het delen van ervaringen of interne samenwerkingsplatforms.

Een goed ontworpen coworking space wordt dan een levend ecosysteem, waar elke structuur zijn eigenheid kan laten gelden terwijl het zich openstelt voor anderen.

Identiteit zonder territorium: eerder een kans dan een uitdaging

In een tijd waarin telewerken en organisatorische fluïditeit wijdverspreid zijn, is de bedrijfsidentiteit niet langer beperkt tot muren, maar belichaamd in praktijken, houdingen en verhalen. In plaats van deze te verwateren, kan coworking een laboratorium voor expressie worden: een ruimte om je imago te testen, te bevestigen en aan te passen in een stimulerende omgeving.

Je identiteit laten gelden in een gedeelde ruimte betekent uiteindelijk dat je overgaat van een logica van bewegwijzering naar een logica van betekenis. En in dit nieuwe paradigma zullen de meest hoorbare bedrijven diegene zijn die weten hoe ze hun verhaal dagelijks moeten vertellen - en tot leven brengen.