Open Space vs. privékantoor: wat moet ik kiezen?

Als het gaat om het vinden van kantoorruimte voor werknemers, is er altijd één vraag: wat is de beste keuze tussen een Open Space en een privékantoor? Aan de ene kant staat Open Space synoniem voor gezelligheid en delen. Aan de andere kant biedt een privékantoor privacy en rust. De uitdrukking "twee kamers, twee sferen" is nog nooit zo toepasselijk geweest. Maar welke kantoorindeling moet je kiezen om je werknemers gemotiveerd te houden?

Open Space vs. privékantoor: definities

Een herinnering aan de definitie van Open Space

Zoals de Franse vertaling suggereert, is open space een open kantoorruimte zonder scheidingswanden of gangen.

Deze kantoorindeling, die door 1 op de 5 werknemers wordt gebruikt, stelt teams in staat om samen te werken in één ruimte.

Het is uitgerust met zitbanken voor 2 tot 6 personen, zoals hier te zien is:

De definitie van een privékantoor

We hoeven niet uit te weiden over de definitie van een privékantoor. Het is een privéruimte, ideaal voor bedrijven die willen profiteren van de voordelen van coworking spaces en toch privacy willen hebben. Dit type inrichting is uitgerust met scheidingswanden of muren voor optimale geluidsisolatie en vertrouwelijkheid.

De voordelen van Open Space (in vergelijking met een privékantoor)

Open Space vs. privékantoor: zit uw hart op de juiste plaats? Hier zijn de belangrijkste voordelen van Open Space.

Samenwerking en communicatie

Openstaan voor de wereld moedigt uitwisselingen tussen collega's aan. Als de persoon met wie Aurélie wil praten niet tegenover of naast haar zit, hoeft ze maar een paar meter te lopen om hem of haar te ontmoeten. Solidariteit, wederzijdse hulp en sociale banden worden dus aangemoedigd in deze configuratie.

⚠️ Privékantoren kunnen worden gedeeld. En samenwerking in kleine groepen kan zeer effectief zijn.

Kosten besparen

In een open ruimte of callcenter neemt een werknemer gemiddeld 4 tot 5 m² in beslag. Privékantoren zijn daarentegen meestal groter (10 tot 15 m²). Bedrijven die kiezen voor een open ruimte zullen meer werknemers kunnen huisvesten op minder vierkante meters. Dit maakt ze winstgevender.

Ze kunnen ook besparen op inrichtingskosten. Als de ruimte eenmaal is gehuurd, hoeven er geen scheidingswanden of deuren te worden geplaatst. Er is alleen meubilair nodig (stoelen, banken, computers, koffiezetapparaten) als je kiest voor een lege ruimte.

Als je kiest voor een coworkingruimte, zijn alle benodigde diensten en meubels inbegrepen in je abonnement. Er zijn dus geen extra kosten.

Goed om te weten: AFNOR adviseert een minimale werkruimte van 11 m² per persoon, en 15 m² per persoon in een rumoerige ruimte.

Eenvoudig toezicht

Managers en werknemers kunnen op dezelfde werkbank werken, wat de verticaliteit vermindert. Dit maakt het gemakkelijker om toezicht te houden op projecten en instructies door te geven. Het betekent ook dat je je personeel kunt feliciteren met elke kleine overwinning en hun problemen in een oogwenk kunt oplossen.

De voordelen van een privékantoor (in vergelijking met Open Space)

Nog steeds in het duister? Hier zijn de voordelen van een privékantoor ten opzichte van een open kantoorruimte.

Bevordert concentratie

In tegenstelling tot open ruimtes, die lawaaierig kunnen zijn (bijv. rinkelende telefoons, omgevingsgeluiden), zijn privékantoren bevorderlijk voor concentratie. Als je alleen achter een bureau met scheidingswanden zit, kunnen er nieuwe ideeën ontstaan en kun je je concentreren op je werk zonder al te veel onderbrekingen.

Minder stress voor werknemers

Voortdurend omringd zijn door andere mensen kan een bron van stress zijn. Een privékantoor is als een veilige ruimte voor de werknemer: een plek waar zijn of haar persoonlijkheid zich zonder risico kan uiten. Ze kunnen deze vriendelijke bubbel personaliseren zodat ze zich thuis voelen (bv. familiefoto's, mokken, planten...).

Grotere vertrouwelijkheid

Sommige informatie gaat niet het hele bedrijf aan. In open kantoren kunnen zelfs gefluisterde zinnen worden opgevangen. In een privékantoor is het anders: het enige wat je hoeft te doen om een vertrouwelijk onderwerp te bespreken is de deur sluiten.

Open Space vs. privékantoor: hoe maak je de juiste keuze?

Om te kiezen tussen een Open Space en een privékantoor, moet je rekening houden met een aantal criteria:

De beroepsactiviteit van uw werknemers

Sommige beroepen vereisen dat je de hele dag transacties invoert of rapporten van 300 pagina's corrigeert. Voor deze professionals is het essentieel om een ruimte te hebben die stil is en concentratie bevordert.

In een open ruimte is achtergrondlawaai permanent aanwezig. Naast de stress die dit soort omgeving met zich meebrengt, kunnen werknemers meer fouten maken of hun prestaties zien afnemen. Aan de andere kant kunnen verkopers en accountmanagers (die vaak aan de telefoon zijn) zonder problemen in een open ruimte werken.

Praktische tip: Als je kiest voor een open ruimte, raden we je aan om je teamleden in te delen op basis van hun activiteit. Je kunt bijvoorbeeld Julie, Anaïs en Tom (grafisch ontwerpers) met Alexis, Max en Julie (marketing) in de ene hoek van de open ruimte zetten en Jules, Marc en Thibault (ontwikkelaars) met Lucie (gegevensanalist) in de andere.

De wensen van uw werknemers

Sommige medewerkers zijn introverter dan anderen. Sommige mensen houden ervan om de hele dag in contact te zijn met hun collega's, terwijl anderen de voorkeur geven aan rust om hun beste werk te doen. Daarom is het essentieel om je medewerkers te peilen en je aan te passen aan hun persoonlijkheden.

Je budget

Tot slot moet je rekening houden met de prijsfactor en het aantal benodigde werkplekken. We raden je zelfs aan om een budget per werknemer vast te stellen.

Je kunt dan contact met ons opnemen voor persoonlijk advies. Wij hebben de ruimtes die je zoekt, of het nu gaat om open ruimtes, privékantoren of kantoorsuites.

ℹ️ Een open ruimte, een kantoor voor de manager en een privévergaderruimte zijn inbegrepen in een "office suite" pakket.

Open ruimte of individuele kantoren? Beide!

Open ruimtes en individuele privékantoren hebben elk hun voor- en nadelen. Daarom kiezen steeds meer bedrijven voor een hybride aanpak: open ruimte + individuele kantoren.

Om nog een stap verder te gaan, omvatten sommige coworking spaces samenwerkingsruimtes, vergaderruimtes, ontspanningsruimtes, isolatiemodules... En elke werknemer kan zijn of haar werkruimte reserveren volgens zijn of haar behoeften en wensen op dat moment. Er zijn geen toegewezen bureaus.

Dit noemen we een flexkantoor.

Bij workin.space vinden we het juiste kantoor om aan de behoeften van uw werknemers te voldoen.