Coworking: hoe creëer, open en beheer je een gedeelde werkplek?

Parijs, Toulouse, Lyon, maar ook Lannion, Uzerche en Roubaix. In heel Frankrijk nemen coworking spaces en andere flexibele werkplekken toe. Ver van het kille beeld van eenvoudige gedeelde kantoren zijn deze plekken ware ecosystemen geworden, die een nieuwe verhouding tot werk belichamen, mobieler, menselijker, lokaler... en vooral veel meer bij de tijd voor hun gebruikers en de bedrijven die zich er vestigen. Hoe kunnen we vandaag de dag naar buiten treden en welke ruimte is er nog voor nieuwkomers op deze markt van flexibele werkplekken?

Een markt in volle structurering

Vandaag de dag betekenthet creëren van een flexibele kantoorruimte meer dan alleen het installeren van een paar bureaus en een koffiezetapparaat. Het gaat erom een concreet antwoord te bieden op de diepgaande veranderingen die plaatsvinden op de werkplek en op de werkelijke behoeften van de gebruikers: het einde van het eenpersoonskantoor, de zoektocht naar zingeving, de behoefte aan territoriale verankering, de opkomst van telewerken, het isolement van zelfstandigen, de zoektocht naar gezelligheid.

In 2023 zullen er in Frankrijk 3.591 coworkingruimtes zijn - een stijging van 5% ten opzichte van het jaar daarvoor, volgens L'Express.Volgens L'Express is het aantal coworkingruimtes in Frankrijk gestegen van slechts 250 tien jaar eerder. In 2025 zal Frankrijk meer dan 4200 coworkingruimtes hebben, een stijging van 15% sinds 2024.

Deze gedeelde werkruimten voldoen aan een groeiende vraag naar flexibiliteit en passen zich aan aan nieuwe manieren van werken, en dit geldt des te meer in een context waarin de Franse vastgoedmarkt zich niet uit het slop weet te trekken.

Coworking vs. het flexibele kantoor

Maar verwar flexibele kantoren niet met coworking spaces. Het verschil is klein, maar met een leegstand van 22% hebben Parijse coworking-ruimtes te maken met een aanhoudende uitdaging. En toch, volgens het onderzoek Ubiqdata 2024, blijft het geëxploiteerde kantoor groeien met bijna 350.000 m² in 2024 , met een toename van 23% in nieuwe openingen in 2024.

Nog een bewijs, als bewijs nodig was, van de relevantie van dit model voor de behoefte van bedrijven aan meer personalisering en flexibiliteit.

De markt van flexibele kantoren evolueert dus naar een meer gematigde maar gezondere trend, met "slechts" +13% verwachte m² dit jaar. Tegen 2024 zullen dertig coworkingoperatoren bijna 1,2 miljoen m² werkruimte delen in Frankrijk.

Deze dynamiek is te danken aan een combinatie van factoren. Enerzijds moedigt de herconfiguratie van kantoorvastgoed bedrijven aan om bepaalde jobs uit te besteden aan flexibele ruimtes. Anderzijds is een generatie freelancers, consultants en zelfstandige ondernemers op zoek naar een sociale en stimulerende werkomgeving, zonder de beperkingen van een 3/6/9-contract.

Je eigen ruimte creëren: een avontuur op een kruispunt

Elk coworking- of flexibele werkruimteproject begint met een intentie: een gebied ondersteunen, een levendige werkomgeving bieden, sociale banden creëren of extra inkomsten uit vastgoed genereren.

"Vroeger dachten we dat coworking een stedelijk fenomeen was, bijna trendy. Maar het is een instrument aan het worden om regio's nieuw leven in te blazen", merkt François Vermeil , CEO van workin.space, op.

Maar tussen droom en werkelijkheid liggen strategische keuzes.

• Welke doelgroep? Zelfstandigen, starters, verenigingen, lokale overheden, telewerkers?
• Welke positionering? Hybride ruimte met gedeelde werkplaats? Hoogwaardige ruimte in de binnenstad? Sociaal kantoor in een binnenstedelijke wijk?
• Welk businessmodel? Maandelijkse abonnementen, eenmalige verhuur, geprivatiseerde ruimtes, aanvullende diensten...

Een veelgemaakte fout is te denken aan 'plaats' vóór 'gemeenschap', maar het is niet het ontwerp dat loyaliteit opbouwt, het zijn de sfeer, de rituelen, de interacties. We mogen niet vergeten dat coworking, en flexibele kantoorruimtes in het algemeen, gaan over gastvrijheid: beheren, animeren en evolueren. Eenmaal open moet een coworkingruimte leven, zich aanpassen en vernieuwen. Dagelijks beheer is meer dan het verhuren van vierkante meters.

De sleutels tot levendig coworking

• Verwelkom, luister, regel, leid.
• Groepsevenementen organiseren: ontbijten, workshops, conferenties, afterwork.
• Roosters, facturatie, Wi-Fi en storingen van koffiemachines beheren.
• Communiceer over netwerken, volg leads op, promoot testimonials.
• En bovenal, creëer een gedeelde cultuur waarin elke gebruiker een potentiële bijdrager wordt.

Een model voor de toekomst?

Coworking evolueert voortdurend. Sommigen richten zich op eco-verantwoordelijkheid (recyclage, energieautonomie, zachte mobiliteit), anderen op nichesectoren: artistieke coworking, coworking voor vrouwen, tech coworking, health coworking... En in een context waar het traditionele bedrijf aan het afbrokkelen is, verschijnen deze plaatsen steeds meer als geloofwaardige alternatieven voor isolement en de standaardisering van het werk.

Vandaag de dag betekenthet creëren van een coworkingruimte dat je ondernemer, gastheer, facilitator en gemeenschapsbouwer in één bent. Het betekent inspelen op een verlangen naar betekenis, banden en nabijheid. En het betekent, op je eigen kleine manier, deelnemen aan het opnieuw uitvinden van de wereld van werk, want achter elk gedeeld kantoor, elke collectieve keuken, elk georganiseerd evenement, schuilt een nieuwe manier van werken.achter elk gedeeld kantoor, elke collectieve keuken, elk georganiseerd evenement, schuilen mensen die samen op zoek zijn naar een andere manier van werken - en misschien ook een andere manier van leven.