Hoewel het eenvoudig lijkt, is de inrichting van een open ruimte een sleutelelement voor de productiviteit. Daarom is het essentieel om alle tijd en middelen te investeren die nodig zijn om het dagelijks aangenaam te maken.

Afhankelijk van de oppervlakte en de organisatie van de werkruimte kan het benodigde meubilair variëren, maar sommige zijn essentieel voor het goede verloop van het beroepsleven.

1. vertrouwelijke zones

De open ruimte is een plaats waar verschillende persoonlijkheden samenleven, sommigen werken liever in absolute stilte, terwijl anderen liever op een meer spontane manier samenwerken, zonder angst om te storen. Als u een raakvlak wilt vinden tussen deze twee persoonlijkheden, adviseren wij u te kiezen voor een akoestische oplossing!

Er zijn vele akoestische oplossingen beschikbaar:

Elke oplossing is min of meer aangepast aan bepaalde configuraties. Akoestische panelen maken het bijvoorbeeld niet mogelijk om in stilte te telefoneren. De scheidingswanden dempen het lawaai tussen mensen enigszins, maar wissen het niet volledig uit.

De meest ergonomische oplossing, die geschikt is voor alle soorten podia, is de akoestische cabine (telefooncel), voor één, twee of vier personen, waarmee gesprekken kunnen worden gevoerd zonder omgevingsgeluiden en blikken.

Kies uit de bestaande telefooncellen die waarmee de gebruiker de sfeer kan personaliseren, maar ook die geen gevoel van opsluiting veroorzaken. Let bij uw keuze op de certificering inzake akoestiek: minimaal -35dB.

Sommige telefooncellen zijn met elkaar verbonden, zoals de Arches leet design, die het voordeel hebben dat ze licht doorlaten dankzij de twee glazen wanden. Deze telefooncellen zijn uitgerust met een aanraakpaneel waarmee de gebruiker de sfeer van de cabine en de opaciteit van de glazen wanden kan regelen.

Ps: Workplace managers zullen blij zijn te horen dat dit dashboard nauwkeurige gebruiksgegevens van de telefooncel verzamelt, waardoor ze de behoeften van de medebewoners beter kunnen begrijpen.

2. Creëer gebruiksvriendelijke zones

Hoewel open ruimtes gewijd zijn aan het werk, is het belangrijk rekening te houden met het welzijn van de bewoners door minder formele zones te creëren waar mensen alleen of met anderen kunnen zijn voor een pauze. Deze ontspanningsruimten verminderen het gevoel van opsluiting en stress dat veel mensen ervaren.

Hoewel hier kosten aan verbonden zijn, is het op alle niveaus een investering die de moeite waard is. Als u wilt dat uw werknemers weer bij u komen telewerken, kan dit de oplossing zijn!

Afhankelijk van de grootte van het kantoor en het aantal mensen erin, variëren de mogelijkheden.

In een kleine ruimte zullen de oplossingen gericht zijn op meer specifieke behoeften:

  • Koffie-/thee-/waterhoek
  • Comfortabele zitplaatsen

In middelgrote en grote ruimtes zijn grotere voorzieningen mogelijk:

  • Een ontspanningsruimte met banken, poefs en koffietafels, versierd met planten.
  • Een gezellige eethoek met tafels en stoelen. Maar ook magnetrons en alle benodigde kookapparatuur.
  • Als u een terras heeft, raden wij u aan dit uit te rusten met weerbestendige stoelen en tafels. We raden ook aan een asbak te installeren. Wilt u het nog aangenamer maken, versier het dan met lichtsnoeren!

Tegenwoordig zijn er veel bedrijven die gespecialiseerd zijn in de inrichting van werkplekken, waar u allerlei nuttig meubilair voor uw pand kunt vinden. Sommige bedrijven bieden zelfs aan om de hele inrichting te verzorgen, zoals architecten of beheerders van werkplekken.

3. Ergonomische scheidingswanden installeren

Voordat ze worden omgevormd tot werkplekken, zijn open ruimtes niet meer dan zeer grote kamers. Slecht ingericht kan deze omgeving snel uitgestrekt en koud aanvoelen, daarom is de indeling een cruciale stap in het creëren van de juiste sfeer. Het opstellen van bureaus en stoelen doet de resonantie van de ruimte niet teniet, hier werkt de magie van de indeling.
Of u de open ruimte nu deelt met collega's of leden van een ander bedrijf, het is belangrijk om scheidingen aan te brengen tussen de hubs (en de verschillende bedrijven als dat het geval is). Het doel is niet om de interactie te beperken, maar om elke ruimte wat persoonlijker te maken.

Om de ruimte zo optimaal mogelijk te benutten, moet het meubilair waarmee de scheiding wordt aangebracht ergonomisch zijn. Daar zijn verschillende oplossingen voor:

  • U kunt opbergmeubels tussen de bureaus installeren
  • Akoestische cabines installeren om de ruimtes te scheiden
  • Groene wanden installeren om te verlichten en te decoreren

U beschikt over alle elementen om van uw inrichting een succes te maken!

  • De essentie van meubilair voor de open ruimte
    06/06/2023

    De essentie van meubilair voor de open ruimte

    Hoewel het eenvoudig lijkt, is de inrichting van een open ruimte een sleutelelement voor de productiviteit. Daarom is het essentieel om alle tijd en middelen te investeren die nodig zijn om het dagelijks aangenaam te maken.

  • Hoe krijg je een goede reputatie op Google als coworking space?
    15/02/2023

    Hoe krijg je een goede reputatie op Google als coworking space?

    Wanneer je freelance of dienstverlenende klanten hebt, is het internet een verplichte hub geworden. Maar wist u dat er een manier is om gemakkelijk de aandacht te trekken en het vertrouwen van uw toekomstige klanten te verzekeren? De online reputatie van uw bedrijf is een belangrijk element bij het aantrekken van nieuwe klanten.

  • Jaargesprek: 5 tips om er een praktische en nuttige uitwisseling van te maken
    20/12/2022

    Jaargesprek: 5 tips om er een praktische en nuttige uitwisseling van te maken

    Het jaarlijkse beoordelingsgesprek is een ideale gelegenheid om de vaardigheden van werknemers te inventariseren en de doelstellingen voor het komende jaar te bespreken. Als manager of leider is het belangrijk dit goed te organiseren, zodat er zinvolle resultaten worden geboekt.