Open Space vs. privates Büro: Was soll man wählen?

Wenn es darum geht, Büroräume für Mitarbeiter zu finden, stellt sich immer eine Frage: Was ist die beste Wahl zwischen einem Open Space und einem privaten Büro? Einerseits ist Open Space ein Synonym für Geselligkeit und gemeinsame Nutzung. Auf der anderen Seite bietet ein Privatbüro Privatsphäre und Ruhe. Der Ausdruck "zwei Räume, zwei Atmosphären" war noch nie so treffend wie heute. Doch welche Büroform sollten Sie wählen, um die Motivation Ihrer Mitarbeiter zu erhalten?

Open Space vs. Privatbüro: Definitionen

Eine Erinnerung an die Definition von Open Space

Wie die französische Übersetzung schon sagt, handelt es sich bei einem Open Space um einen offenen Büroraum ohne Trennwände und Gänge.

Diese Büroform, die von 1 von 5 Arbeitnehmern genutzt wird, ermöglicht es Teams, in einem einzigen Raum zusammenzuarbeiten.

Es ist mit Sitzbänken für 2 bis 6 Personen ausgestattet, wie hier zu sehen:

Die Definition eines Privatbüros

Über die Definition eines Privatbüros muss man nicht lange nachdenken. Es handelt sich um einen privaten Raum, der ideal für Unternehmen ist, die die Vorteile von Coworking Spaces nutzen und gleichzeitig ihre Privatsphäre wahren wollen. Diese Art von Raum ist mit Trennwänden ausgestattet, um eine optimale Schallisolierung und Vertraulichkeit zu gewährleisten.

Die Vorteile von Open Space (im Vergleich zu einem privaten Büro)

Open Space vs. privates Büro: ist Ihr Herz am rechten Fleck? Hier sind die wichtigsten Vorteile von Open Space.

Kollaboration und Kommunikation

Die Offenheit gegenüber der Welt fördert den Austausch zwischen den Kollegen. Wenn die Person, mit der Aurélie sprechen möchte, ihr nicht gegenüber oder neben ihr sitzt, muss sie nur ein paar Meter gehen, um sie zu treffen. Solidarität, gegenseitige Hilfe und soziale Bindungen werden in dieser Konstellation also gefördert.

⚠️ Private Offices können gemeinsam genutzt werden. Und die Zusammenarbeit in kleinen Gruppen kann sehr effektiv sein.

Kosteneinsparungen

In einem Open Space oder Call Center belegt ein Mitarbeiter durchschnittlich 4 bis 5 m². Private Offices hingegen sind in der Regel größer (10 bis 15 m²). Unternehmen, die sich für Open Spaces entscheiden, können mehr Mitarbeiter auf weniger Quadratmetern unterbringen. Das macht sie rentabler.

Außerdem können sie bei den Einrichtungskosten sparen. Wenn die Räumlichkeiten einmal angemietet sind, müssen keine Trennwände oder Türen eingebaut werden. Wenn Sie sich für einen leeren Raum entscheiden, brauchen Sie nur noch Möbel (Stühle, Bänke, Computer, Kaffeemaschinen).

Wenn Sie sich für einen Coworking Space entscheiden, sind alle notwendigen Dienstleistungen und Möbel in Ihrem Abonnement enthalten. Es entstehen Ihnen also keine zusätzlichen Kosten.

Gut zu wissen: AFNOR empfiehlt eine Mindestarbeitsfläche von 11 m² pro Person und 15 m² pro Person in einem lauten Raum.

Einfache Überwachung

Vorgesetzte und Mitarbeiter können an der gleichen Werkbank arbeiten, was die Vertikalität reduziert. Das macht es einfacher, Projekte zu überwachen und Anweisungen zu geben. Das bedeutet auch, dass Sie Ihren Mitarbeitern zu jedem kleinen Erfolg gratulieren und ihre Probleme im Handumdrehen lösen können.

Die Vorteile des Privatbüros (im Vergleich zum Open Space)

Sie tappen noch im Dunkeln? Hier sind die Vorteile eines Privatbüros gegenüber einem Großraumbüro.

Fördert die Konzentration

Im Gegensatz zu Großraumbüros, die laut sein können (z. B. klingelnde Telefone, Umgebungslärm), sind Privatbüros konzentrationsfördernd. Wenn man allein an einem abgetrennten Schreibtisch sitzt, können neue Ideen entstehen und man kann sich ohne zu viele Unterbrechungen auf seine Arbeit konzentrieren.

Weniger Stress für die Mitarbeiter

Ständig von anderen Menschen umgeben zu sein, kann eine Quelle von Stress sein. Ein privates Büro ist wie ein geschützter Raum für den Mitarbeiter: ein Ort, an dem sich seine Persönlichkeit ohne Risiko entfalten kann. Sie können diese freundliche Blase individuell gestalten, damit sie sich wie zu Hause fühlen (z. B. Familienfotos, Tassen, Pflanzen...).

Größere Vertraulichkeit

Manche Informationen sind nicht unbedingt für das gesamte Unternehmen bestimmt. In Großraumbüros können selbst geflüsterte Sätze mitgehört werden. In einem privaten Büro ist das anders: Um ein vertrauliches Thema zu besprechen, muss man nur die Tür schließen.

Open Space vs. privates Büro: Wie trifft man die richtige Wahl?

Bei der Entscheidung zwischen Open Space und Privatbüros müssen Sie eine Reihe von Kriterien berücksichtigen:

Die berufliche Tätigkeit Ihrer Mitarbeiter

In manchen Berufen müssen Sie den ganzen Tag lang Transaktionen eingeben oder 300-seitige Berichte korrigieren. Für diese Berufsgruppen ist ein ruhiger und konzentrationsfördernder Raum unerlässlich.

In einem offenen Raum ist die Geräuschkulisse permanent. Neben dem Stress, der durch diese Art von Umgebung verursacht wird, machen die Mitarbeiter möglicherweise mehr Fehler oder ihre Leistung leidet. Dagegen können Vertriebsmitarbeiter und Kundenbetreuer (die häufig telefonieren) problemlos in offenen Räumen arbeiten.

Praktischer Tipp: Wenn Sie sich für einen offenen Raum entscheiden, empfehlen wir Ihnen, Ihre Teammitglieder entsprechend ihrer Tätigkeit aufzuteilen. So könnten Sie beispielsweise Julie, Anaïs und Tom (Grafikdesigner) mit Alexis, Max und Julie (Marketing) in eine Ecke des Open Spaces stellen und Jules, Marc und Thibault (Entwickler) mit Lucie (Datenanalystin) in eine andere.

Die Wünsche Ihrer Mitarbeiter

Manche Mitarbeiter sind eher introvertiert als andere. Die einen möchten den ganzen Tag über mit ihren Kollegen in Kontakt sein, die anderen bevorzugen Ruhe und Stille, um ihre beste Arbeit zu leisten. Deshalb ist es wichtig, Ihre Mitarbeiter auszuhorchen und sich auf ihre Persönlichkeiten einzustellen.

Ihr Budget

Schließlich müssen Sie auch den Preisfaktor und die Anzahl der benötigten Arbeitsplätze berücksichtigen. Wir raten Ihnen sogar, ein Budget pro Mitarbeiter festzulegen.

Sie können sich dann an uns wenden, um eine persönliche Beratung zu erhalten. Wir haben die Spaces, die Sie suchen, ob Großraumbüros, Private Offices oder Büro-Suiten.

ℹ️ Ein Open Space, ein Chefbüro und ein privater Besprechungsraum sind in einem "Office Suite"-Paket enthalten.

Open Space oder Einzelbüros? Beides!

Großraumbüros und Einzelbüros haben jeweils ihre Vor- und Nachteile. Aus diesem Grund entscheiden sich immer mehr Unternehmen für eine Kombination aus Großraum- und Einzelbüros.

Um noch einen Schritt weiter zu gehen, verfügen einige Coworking Spaces über Räume für die Zusammenarbeit, Besprechungsräume, Entspannungszonen, Isolationsmodule... Und jeder Mitarbeiter kann seinen Workspace nach seinen Bedürfnissen und Wünschen reservieren. Es gibt keine zugewiesenen Schreibtische.

Das ist es, was wir Flex Office nennen.

Bei workin.space finden wir das richtige Büro für die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter.