Auch wenn es einfach klingen mag, ist die Einrichtung eines Großraumbüros ein Schlüsselfaktor für die Produktivität. Es ist wichtig, dass Sie die Zeit und die Ressourcen aufbringen, die Sie benötigen, um das Büro zu einem angenehmen Ort zu machen.

Je nach Größe und Organisation des Plateaus können die benötigten Möbel variieren, aber einige sind für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitslebens unerlässlich.

1. die Räume der Privatsphäre

Das Großraumbüro ist ein Ort des Lebens, an dem verschiedene Persönlichkeiten zusammenleben. Einige bevorzugen die Arbeit in absoluter Stille, während andere es vorziehen, spontaner zusammenzuarbeiten, ohne Angst vor Störungen haben zu müssen. Wenn Sie eine gemeinsame Basis für diese beiden Persönlichkeiten finden möchten, empfehlen wir Ihnen, sich für eine akustische Lösung zu entscheiden!

Es gibt viele verschiedene Akustiklösungen:

Jede dieser Lösungen ist mehr oder weniger für bestimmte Situationen geeignet. Akustikpaneele z. B. ermöglichen es nicht, Gespräche in der Stille zu führen. Trennwände können den Lärm zwischen den Personen etwas dämpfen, ihn aber nicht vollständig auslöschen.

Die ergonomischste Lösung, die sich an alle Arten von Plateaus anpasst, ist eine Telefonbox für eine, zwei oder vier Personen, die es ermöglicht, Anrufe zu tätigen, ohne dass der Umgebungslärm und die Blicke der Zuschauer zu hören sind.

Unter den bestehenden Telefonboxen sollten Sie solche bevorzugen, bei denen der Nutzer die Atmosphäre individuell gestalten kann, die aber auch kein Gefühl des Eingeschlossenseins hervorrufen. Achten Sie bei Ihrer Wahl auf die Zertifizierung der Akustik: mindestens -35dB.

Einige Telefonboxen sind vernetzt, wie die Leet Design Arches, die den Vorteil haben, dass sie dank ihrer beiden Glaswände lichtdurchlässig sind. Diese Telefonboxen sind mit einem Touchpanel ausgestattet, das dem Nutzer die Möglichkeit bietet, die Atmosphäre der Kabine sowie die Undurchsichtigkeit der Glaswände zu modulieren.

Ps: Workplaces Manager werden sich freuen zu hören, dass dieses Dashboard die genauen Nutzungsdaten der Telefonbox sammelt, um die Bedürfnisse der Mitbewohner besser zu verstehen.

2. Schaffen Sie benutzerfreundliche Bereiche.

Auch wenn Open-Space-Räume der Arbeit gewidmet sind, ist es wichtig, das Wohlbefinden der Bewohner zu berücksichtigen, indem man weniger formelle Bereiche schafft, in denen man sich allein oder zu mehreren für eine Pause treffen kann. Diese Entspannungszonen reduzieren das Gefühl des Eingesperrtseins und den Stress, den viele Menschen empfinden.

Auch wenn es etwas kosten mag, ist diese Entscheidung eine Investition, die sich auf allen Ebenen lohnt. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter bei der Telearbeit in Ihren Räumlichkeiten wiedersehen möchten, könnte dies die Lösung sein!

Je nach Größe des Plateaus, aber auch je nach Anzahl der Personen, die dort arbeiten, sind die Möglichkeiten unterschiedlich.

In einem kleinen Raum werden sich die Lösungen auf präzisere Bedürfnisse konzentrieren:

  • Eigene Ecke für Kaffee/Tee/Wasser
  • Bequemer Sessel

In mittelgroßen und großen L'Espace können größere Einrichtungen untergebracht werden:

  • Ein Entspannungsbereich mit Sofas, Sitzsäcken und niedrigen Tischen, die mit Pflanzen dekoriert sind.
  • Ein einladender Essbereich mit Tischen und Stühlen. Aber auch Mikrowellen und alles, was man zum Kochen braucht.
  • Wenn Sie eine Terrasse besitzen, empfehlen wir Ihnen, diese mit wetterfesten Sitzgelegenheiten und Tischen einzurichten. Außerdem empfehlen wir Ihnen, einen Aschenbecher aufzustellen. Wenn Sie die Terrasse noch gemütlicher gestalten möchten, dekorieren Sie sie mit Lichterketten!

Heutzutage gibt es viele Firmen, die sich auf die Einrichtung von Arbeitsräumen spezialisiert haben. Dort können Sie alle Arten von Möbeln finden, die für die Räumlichkeiten nützlich sind. Einige bieten sogar an, die gesamte Einrichtung zu übernehmen, wie Architekten oder Workplaces Manager.

3. Ergonomische Trennwände einbauen

Bevor sie in Arbeitsräume umgewandelt werden, sind Open-Space-Büros nichts anderes als sehr große Räume. Bei falscher Anordnung kann diese Umgebung schnell groß und kalt wirken, weshalb die Einrichtung ein entscheidender Schritt für die Atmosphäre am Plateau ist. Das Aufstellen von Schreibtischen und Stühlen kann die Resonanz des Raumes nicht auslöschen, hier kommt die Magie der Einrichtung zum Tragen.
Unabhängig davon, ob Sie sich den Großraum mit Ihren Kollegen oder Mitgliedern einer anderen Firma teilen, ist es wichtig, Trennwände zwischen den Polen (und den verschiedenen Firmen, falls dies der Fall ist) einzurichten. Das Ziel ist nicht, den Austausch einzuschränken, sondern vielmehr, jeden L'Espace ein wenig persönlicher zu gestalten.

Um den L'Espace möglichst optimal zu nutzen, müssen die Trennmöbel ergonomisch sein. Hierfür stehen Ihnen mehrere Lösungen zur Verfügung:

  • Sie können Aufbewahrungsmöbel zwischen den Schreibtischen aufstellen.
  • Akustikkabinen aufstellen, um die Räume zu trennen.
  • Begrünte Wände zur Auflockerung und Dekoration aufstellen.

Sie haben alle Elemente zur Verfügung, um Ihre Einrichtung erfolgreich zu gestalten!

  • 7 Tipps für das Wohlbefinden in einem Coworking Space
    29/05/2024

    7 Tipps für das Wohlbefinden in einem Coworking Space

    Entdecken Sie, wie Sie Ihren Coworking Space mit den praktischen Tipps von workin.space in eine optimale Umgebung verwandeln können. Kombinieren Sie Komfort, Wohlbefinden und Produktivität, um eine inspirierende und harmonische Arbeitsumgebung zu schaffen.

  • Daten- und Personensicherheit in flexiblen Workspaces
    29/04/2024

    Daten- und Personensicherheit in flexiblen Workspaces

    Die Sicherheit von Daten und Personen ist für Unternehmen angesichts der zunehmenden Bedrohung durch Cyberangriffe von entscheidender Bedeutung. Coworking-Spaces müssen Datenschutz und Netzwerksicherheit gewährleisten, um ihren Mietern ein sicheres und konformes Geschäftsumfeld zu bieten.

  • 10 Tipps für die Durchführung einer Geschäftsbesprechung
    26/03/2024

    10 Tipps für die Durchführung einer Geschäftsbesprechung

    Vielleicht sind Sie schon einmal mit Sitzungen konfrontiert worden, in denen nicht zugehört wurde oder die Beteiligung übermäßig war. Diese Situationen sind kontraproduktiv. Für eine erfolgreiche Sitzung muss Improvisation vermieden werden. Hier sind 10 Tipps, wie Sie eine effektive Geschäftsbesprechung leiten können!