À quels besoins des entreprises répond le bureau opéré ?

Le concept de bureau opéré, également connu sous le nom de bureau flexible ou de bureau géré, est récemment apparu dans le paysage de l’immobilier de bureaux. Grâce à l'évolution vers des modes de travail hybrides, influencée par la pandémie de Covid-19, les bureaux opérés ont rapidement gagné en popularité, que ce soit en Île-de-France ou dans les régions françaises. Ils permettent en effet de répondre à plusieurs besoins spécifiques des entreprises dont celui de la flexibilité. Dans un bureau opéré, les entreprises peuvent louer des espaces de travail en fonction de leurs besoins, avec la flexibilité d'ajuster rapidement la taille de leur espace en fonction de l'évolution de leurs effectifs. Mais pas que… nous listons aujourd’hui pour vous les 4 principaux besoins auxquels le bureau opéré répond. Suivez le guide !

Avantage 1 du Bureau Opéré : flexibilité et services aux utilisateurs

Vous connaissiez déjà le coworking ? En voici la version 2.0 : le bureau opéré. Une tendance qui mêle la flexibilité caractéristique des espaces de coworking et le besoin des entreprises de proposer une approche ultra-servicielle des espaces de travail. Le bureau opéré s’impose donc peu à peu comme la solution clé en main pour simplifier le quotidien des entreprises.

Il offre une solution pratique aux entreprises qui cherchent à éviter les contraintes liées aux baux à long terme et qui souhaitent bénéficier d'une gestion facilitée de leur espace de travail. Ainsi, l’entreprise y trouve des bureaux aux espaces privatifs, indépendants et avec la possibilité de bénéficier d’une multitude de services intégrés. Comprenons que le bureau opéré propose une solution mono occupant et personnalisable à l’envi le tout via un contrat de prestation de services.

Aujourd’hui cette typologie d’espaces de travail est autant appréciée et recherchée par les jeunes structures qui ne sont pas dotés des services généraux adéquats, que des grandes structures qui y voient un réel gain d’agilité et de performance. Les entreprises ont souvent des besoins fluctuants en termes d'espace de travail. Que ce soit en raison de l'expansion rapide, de projets ponctuels ou de la nécessité de réduire les coûts, la flexibilité est cruciale. Les bureaux opérés offrent la possibilité de modifier la taille de l'espace en fonction des besoins, permettant aux entreprises de s'adapter rapidement aux changements.

Une récente étude de décembre 2023 reprise dans Le Moniteur dévoile que la capitale concentre aujourd’hui 94% des offres de bureaux opérés, soit 213 000 m² mais que dans l’ensemble le marché des espaces de travail partagés et privatifs demeure en déficit d’offres. Une autre étude datant de 2022 de l’acteur JLL affirme que si ce marché ne représente que 2% des surfaces à ce jour, il pourrait atteindre les 30% à horizon 2030.

Le prix moyen d’un bureau opéré est par ailleurs de 630€/mois par poste contre 1040€/mois par poste pour un bureau traditionnel.

Qu’est-ce qu’un bureau opéré ? Un bureau opéré fait référence à la location d'un espace de travail privé par le biais d'un contrat de services complet. Cette solution clé en main trouve son inspiration dans le succès du coworking, mais se distingue par le fait qu'elle offre un espace dédié exclusivement à une entreprise. À la différence de la location traditionnelle de bureaux, le bail du bureau opéré est caractérisé par sa flexibilité, permettant des installations pour des périodes aussi courtes que quelques mois, offrant ainsi une adaptation optimale à l'évolution des besoins en termes d'espace. En outre, en optant pour un bureau opéré, l'entreprise bénéficie d'une offre englobant de nombreux services, éliminant ainsi la nécessité de régler des charges supplémentaires telles que l'eau ou l'électricité. Cela se traduit également par un gain de temps significatif, car la recherche et l'aménagement de locaux professionnels peuvent être particulièrement chronophages. Le bureau opéré se distingue par son équipement complet et fonctionnel dès l'arrivée de l'entreprise. >>> En savoir plus sur le concept de Bureau Opéré

 

Avantage 2 du Bureau Opéré : une gestion immobilière simplifiée

C’est bien simple, vous ne vous occupez de rien. On vous l’a dit, le bureau opéré est une solution clé en main. La gestion immobilière peut être une tâche complexe pour les entreprises, en particulier celles en croissance. Les bureaux opérés prennent en charge la gestion complète de l'espace, y compris l'entretien, les services publics, la connectivité, etc. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales sans se soucier des aspects logistiques de leur espace de travail.  Les bureaux opérés répondent plus spécifiquement aux entreprises qui ont les besoins suivants :

• Les entreprises en recherche de gain de temps : Le fournisseur d'espaces de travail se charge de toutes les tâches administratives, libérant ainsi l'entreprise pour se concentrer sur son cœur d'activité.
• Les entreprises en plein développement : Le bureau opéré propose une solution flexible qui s'ajuste aux évolutions de l'entreprise.
• Les start-ups et PME : Le bureau opéré permet à ces structures de profiter d'un cadre de travail professionnel sans investir dans des bureaux traditionnels, répondant ainsi à leur besoin de réduire les coûts immobiliers.
• Les entreprises désireuses de réduire leurs coûts immobiliers.

Avantage 3 du Bureau Opéré : créateur de bien-être en entreprise

Délivrer un environnement de travail agréable est devenu un enjeu majeur pour les entreprises, mais trouver le bureau qui participe au succès de l’entreprise n’est pas si facile qu’il n’y paraît.
Une étude réalisée par Aktis-Partners nous révèle les obstacles croissants que rencontrent les entreprises pour concrétiser leurs projets immobiliers, et même pour anticiper les étapes clés nécessaires à leur réalisation. Ainsi, lorsqu'on leur demande si les espaces de bureaux contribuent au succès d'une entreprise, plus de 85% des entreprises répondent par l'affirmative. En détail, 59% sont totalement convaincues de leur impact, tandis que 26% estiment qu'ils y contribuent en partie seulement. Cependant, la quête du bureau idéal semble plus ardue que jamais pour les entreprises. Pour 58% des professionnels interrogés, comprenant des chefs d'entreprises, dirigeants, DRH, DAF et managers, trouver des locaux et les aménager relève d'un véritable parcours du combattant. (vous l’aurez compris 42% connaissent donc workin.space pour leur faciliter la tâche dans leur recherche !)

En cause notamment le bien-être qui est la priorité n°1 des entreprises qui souhaitent proposer bien plus que des services classiques à leurs salariés, et notamment : des prestations de bien-être et de beauté (57%), des relais colis (55%), des cours de sport (51%) … ainsi que des espaces de travail équipés et aménagés avec des outils performants (espaces virtuels, call box…).

Avantage 4 du Bureau Opéré : un levier de rétention des talents

Aujourd'hui, les entreprises adoptent des stratégies empruntées aux gestionnaires d'actifs pour gérer leur immobilier, reconnaissant ainsi son rôle stratégique. Certes, une gestion efficiente des parcs immobiliers contribue à la réduction des coûts. Toutefois, elle représente également un levier d'attractivité, de rétention des talents et de bien-être, favorisant un meilleur équilibre de vie.

L'attraction et la fidélisation des collaborateurs sont donc au cœur des préoccupations des politiques RH des entreprises. Pour attirer et retenir les meilleurs talents, les entreprises doivent de fait répondre aux nouvelles attentes des salariés. Et en ce sens, la flexibilité des horaires et du lieu de travail émerge comme un levier crucial de rétention selon le rapport "People at Work 2023" publié par ADP, trois employés sur dix considèrent la souplesse des heures comme un élément important dans un emploi, tandis que plus d'un sur six affirme que la flexibilité géographique est déterminante. Le télétravail se positionne comme un élément essentiel pour fidéliser les talents. D'après l'étude "People at Work 2022", deux salariés sur trois (64 %) seraient prêts à envisager une démission si le retour au bureau à temps plein était imposé. Des chiffres qui donnent le vertige !
 
Le bureau opéré se positionne ainsi comme une réponse clé aux besoins variés des entreprises, émergeant comme une tendance majeure dans le paysage de l'immobilier de bureaux. Avec sa flexibilité et ses services dédiés, il répond à la fois aux besoins des start-ups en quête d'agilité qu'à celui des grandes entreprises recherchant un cadre professionnel performant.

Le premier avantage du bureau opéré réside dans sa capacité à offrir une flexibilité et des services aux utilisateurs, combinant les caractéristiques du coworking avec une approche ultra-servicielle des espaces de travail. Cette solution répond aux besoins fluctuants des entreprises en termes d'espace, favorisant l'adaptabilité face aux changements rapides. Le bureau opéré s'affirme comme une solution polyvalente, offrant bien plus qu'un simple espace de travail. Il incarne l'avenir de l'immobilier de bureaux, offrant une expérience complète et adaptative dans le paysage professionnel d’aujourd’hui et de demain. Alors convaincu ?