¿Qué necesidades empresariales tiene la oficina operada?

El concepto de oficina operativa, también conocido como oficina flexible u oficina gestionada, ha aparecido recientemente en el panorama inmobiliario de oficinas. Gracias a la evolución hacia modelos de trabajo híbridos, influenciada por la pandemia de Covid-19, las oficinas operativas han ganado popularidad rápidamente, tanto en la región parisina como en otras partes de Francia. Responden a una serie de necesidades empresariales específicas, entre ellas la flexibilidad. En una oficina operativa, las empresas pueden alquilar espacios de trabajo en función de sus necesidades, con la flexibilidad de ajustar rápidamente el tamaño de su espacio a medida que crece su plantilla. Pero eso no es todo... hoy enumeramos las 4 principales necesidades que satisface la oficina operativa. ¡Siga la guía!

Ventaja 1 de la oficina operativa: flexibilidad y servicios al usuario

¿Ya ha oído hablar del coworking? He aquí la versión 2.0: la oficina operativa. Esta tendencia combina la flexibilidad característica de los espacios de coworking con la necesidad de las empresas de ofrecer un enfoque ultra-servicio a los espacios de trabajo. Así, la oficina operativa se impone poco a poco como la solución llave en mano para simplificar el día a día de las empresas.

Ofrece una solución práctica a las empresas que desean evitar las limitaciones de los arrendamientos a largo plazo y beneficiarse de una gestión más sencilla de su espacio de trabajo. La empresa encuentra oficinas con espacios privados e independientes y la posibilidad de beneficiarse de multitud de servicios integrados. En otras palabras, la oficina operativa ofrece una solución para un solo ocupante que puede personalizarse según las necesidades, todo ello mediante un contrato de servicios.

Hoy en día, este tipo de espacio de trabajo es tan apreciado y buscado por las estructuras jóvenes que carecen de servicios generales adecuados, como por las grandes organizaciones que lo ven como una ganancia real en agilidad y rendimiento. A menudo, las empresas tienen necesidades fluctuantes en términos de espacio de trabajo. Ya sea debido a una rápida expansión, a proyectos puntuales o a la necesidad de reducir costes, la flexibilidad es crucial. Las oficinas operativas ofrecen la posibilidad de modificar el tamaño del espacio según las necesidades, lo que permite a las empresas adaptarse rápidamente a los cambios.

Un reciente estudio publicado en Le Moniteur en diciembre de 2023 revela que la capital concentra actualmente el 94% de la oferta de oficinas operativas, es decir 213.000 m², pero que el mercado global de espacios de trabajo compartidos y privados sigue estando insuficientemente abastecido. Otro estudio de JLL, de 2022, afirma que, si bien este mercado representa hoy sólo el 2% de la superficie, podría alcanzar el 30% en 2030.

El precio medio de una oficina operativa es de 630 euros/mes por puesto de trabajo, frente a los 1040 euros/mes por puesto de trabajo de una oficina tradicional.

¿Qué es una oficina operativa? Una oficina operativa es el alquiler de un espacio de trabajo privado mediante un contrato de servicio completo. Esta solución llave en mano se inspira en el éxito del coworking, pero se distingue por ofrecer un espacio dedicado exclusivamente a una empresa. A diferencia del arrendamiento de oficinas tradicional, el arrendamiento de oficinas operativas se caracteriza por su flexibilidad, permitiendo instalaciones por periodos tan cortos como unos pocos meses, ofreciendo una adaptación óptima a los cambios en las necesidades de espacio. Además, al optar por una oficina operativa, la empresa se beneficia de una oferta que engloba numerosos servicios, eliminando la necesidad de pagar gastos adicionales como el agua o la electricidad. Esto también se traduce en un importante ahorro de tiempo, ya que la búsqueda y acondicionamiento de locales comerciales puede llevar mucho tiempo. Las oficinas operativas están totalmente equipadas y son funcionales desde el primer momento. >>> Más información sobre el concepto de oficina operativa

 

Ventaja 2 de la Oficina Operativa: gestión inmobiliaria simplificada

No tiene que preocuparse de nada. Ya se lo hemos dicho, la Oficina Operada es una solución llave en mano. La gestión inmobiliaria puede ser una tarea compleja para las empresas, sobre todo para las que están en fase de crecimiento. Las oficinas operadas se encargan de la gestión completa del espacio, incluido el mantenimiento, los servicios públicos, la conectividad y mucho más. Esto permite a las empresas centrarse en sus actividades principales sin preocuparse de los aspectos logísticos de su espacio de trabajo. Las oficinas operativas se dirigen más específicamente a empresas con las siguientes necesidades:

• Empresas que buscan ahorrar tiempo: el proveedor del espacio de trabajo se encarga de todas las tareas administrativas, liberando a la empresa para que pueda concentrarse en su actividad principal.
• Empresas en rápido crecimiento: La oficina operada ofrece una solución flexible que se ajusta a los cambios del negocio.
• Empresas de nueva creación y PYMES: la oficina operativa permite a estas estructuras beneficiarse de un entorno de trabajo profesional sin invertir en oficinas tradicionales, satisfaciendo así su necesidad de reducir los costes inmobiliarios.
• Empresas que buscan reducir sus costes inmobiliarios.

Ventaja 3 de la Oficina Operativa: crear bienestar corporativo

Proporcionar un entorno de trabajo agradable se ha convertido en un reto importante para las empresas, pero encontrar la oficina que contribuya al éxito empresarial no es tan fácil como parece.
Un estudio realizado por Aktis-Partners revela los crecientes obstáculos que encuentran las empresas para llevar a buen puerto sus proyectos inmobiliarios, e incluso para anticipar las etapas clave necesarias para hacerlos realidad. Así, a la pregunta de si el espacio de oficinas contribuye al éxito de una empresa, más del 85% de las empresas responden afirmativamente. En concreto, el 59% está totalmente convencido de su impacto, mientras que el 26% cree que sólo contribuyen en parte. Sin embargo, la búsqueda de la oficina ideal parece más ardua que nunca para las empresas. Para el 58% de los profesionales encuestados, entre los que se encuentran directores generales, directores, directores de RRHH, directores financieros y gerentes, encontrar y acondicionar un espacio de oficina es una auténtica carrera de obstáculos (como habrá deducido, el 42% conoce workin.space para facilitar su búsqueda).

En concreto, el bienestar es la prioridad número 1 para las empresas que desean ofrecer a sus empleados mucho más que servicios tradicionales, y en particular: servicios de bienestar y belleza (57%), relevos de paquetería (55%), clases de deporte (51%)... así como espacios de trabajo equipados y dotados de herramientas de alto rendimiento (espacios virtuales, locutorios...).

Ventaja 4 de la oficina operativa: una palanca para retener el talento

Hoy en día, las empresas adoptan estrategias tomadas de los gestores de activos para gestionar sus bienes inmuebles, reconociendo su papel estratégico. Por supuesto, una gestión eficaz de los activos inmobiliarios contribuye a reducir los costes. Sin embargo, también es una palanca para el atractivo, la retención del talento y el bienestar, promoviendo un mejor equilibrio vital.

Por lo tanto, atraer y retener a los empleados está en el centro de las políticas de RRHH de las empresas. Para atraer y retener a los mejores talentos, las empresas deben responder a las nuevas expectativas de los empleados. Según el informe "People at Work 2023" publicado por ADP, tres de cada diez empleados consideran que la flexibilidad horaria es un factor crucial para la retención.s consideran que la flexibilidad horaria es un elemento importante en un puesto de trabajo, mientras que más de uno de cada seis afirma que la flexibilidad geográfica es decisiva. El teletrabajo se está convirtiendo en un elemento esencial para retener el talento. Según el estudio "People at Work 2022", dos de cada tres empleados (64%) se plantearían dimitir si se vieran obligados a volver a la oficina a tiempo completo. ¡Cifras que marean!

La oficina operativa se posiciona así como una respuesta clave a las variadas necesidades de las empresas, emergiendo como una tendencia importante en el panorama inmobiliario de oficinas. Con su flexibilidad y sus servicios específicos, responde tanto a las necesidades de las empresas de nueva creación que buscan agilidad como a las de las grandes corporaciones que buscan un entorno profesional de alto rendimiento.

La principal ventaja de la oficina operativa reside en su capacidad para ofrecer flexibilidad y servicios a los usuarios, combinando las características del coworking con un enfoque ultra-servicio de los espacios de trabajo. Esta solución responde a las necesidades fluctuantes de las empresas en términos de espacio, favoreciendo la adaptabilidad frente a los cambios rápidos. La oficina operativa es una solución versátil, que ofrece mucho más que un simple espacio de trabajo. Encarna el futuro de los inmuebles de oficinas, ofreciendo una experiencia completa y adaptable en el panorama empresarial de hoy y de mañana. ¿Está convencido?