Que necessidades comerciais tem o escritório operado?

O conceito de escritório operado, também conhecido como escritório flexível ou escritório gerido, surgiu recentemente no panorama imobiliário de escritórios. Graças à evolução para modelos de trabalho híbridos, influenciados pela pandemia de Covid-19, os escritórios operados ganharam rapidamente popularidade, tanto na região de Paris como noutras partes de França. Estes escritórios respondem a um certo número de necessidades específicas das empresas, nomeadamente a flexibilidade. Num escritório operado, as empresas podem alugar espaços de trabalho de acordo com as suas necessidades, com a flexibilidade de ajustar rapidamente o tamanho do seu espaço à medida que a sua força de trabalho cresce. Mas isso não é tudo... hoje, enumeramos as 4 principais necessidades que o escritório operado satisfaz. Siga o guia!

Vantagem 1 do escritório operado: flexibilidade e serviços ao utilizador

Já ouviu falar de coworking? Aqui está a versão 2.0: o escritório operado. Esta tendência combina a flexibilidade caraterística dos espaços de coworking com a necessidade de as empresas oferecerem uma abordagem de ultra-serviço aos espaços de trabalho. Assim, o escritório operado afirma-se progressivamente como a solução chave-na-mão para simplificar o quotidiano das empresas.

Trata-se de uma solução prática para as empresas que pretendem evitar os constrangimentos dos contratos de arrendamento a longo prazo e beneficiar de uma gestão mais fácil do seu espaço de trabalho. A empresa encontra escritórios com espaços privados e independentes e a possibilidade de beneficiar de uma multiplicidade de serviços integrados. Por outras palavras, o escritório operado oferece uma solução de ocupação única que pode ser personalizada conforme necessário, tudo através de um contrato de serviço.

Atualmente, este tipo de espaço de trabalho é tão apreciado e procurado por jovens estruturas que carecem de serviços gerais adequados, como por grandes organizações que o vêem como um verdadeiro ganho em agilidade e desempenho. As empresas têm frequentemente necessidades flutuantes em termos de espaço de trabalho. Quer seja devido a uma expansão rápida, a projectos pontuais ou à necessidade de reduzir custos, a flexibilidade é crucial. Os escritórios operacionais oferecem a possibilidade de modificar a dimensão do espaço consoante as necessidades, permitindo às empresas adaptarem-se rapidamente à mudança.

Um estudo recente publicado no Le Moniteur em dezembro de 2023 revela que a capital representa atualmente 94% da oferta de espaços de escritórios explorados, ou seja, 213 000 m², mas que o mercado global de espaços de trabalho partilhados e privados continua a ter uma oferta insuficiente. Outro estudo da JLL, datado de 2022, afirma que, embora este mercado represente atualmente apenas 2% da área útil, poderá atingir 30% em 2030.

O preço médio de um escritório operado é de 630 euros/mês por posto de trabalho, em comparação com os 1040 euros/mês por posto de trabalho de um escritório tradicional.

O que é um escritório operado? Um escritório operado refere-se ao aluguer de um espaço de trabalho privado através de um contrato de serviço completo. Esta solução chave-na-mão inspira-se no sucesso do coworking, mas distingue-se por oferecer um espaço dedicado exclusivamente a uma empresa. Ao contrário do arrendamento tradicional de escritórios, o arrendamento de escritórios operado caracteriza-se pela sua flexibilidade, permitindo instalações por períodos tão curtos como alguns meses, oferecendo uma adaptação óptima às necessidades de espaço em evolução. Além disso, ao optar por um escritório explorado, a empresa beneficia de uma oferta que engloba numerosos serviços, eliminando a necessidade de pagar encargos adicionais como a água ou a eletricidade. Isto traduz-se também numa economia de tempo significativa, uma vez que a procura e a adaptação de instalações comerciais podem ser particularmente morosas. Os escritórios Operated estão totalmente equipados e funcionais desde o início. >>> Saiba mais sobre o conceito de escritório explorado

 

Vantagem 2 do Escritório Operado: gestão simplificada da propriedade

Não tem de se preocupar com nada. Já lhe dissemos que o escritório operado é uma solução chave-na-mão. A gestão do património pode ser uma tarefa complexa para as empresas, sobretudo as que estão a crescer. Os escritórios operados assumem a gestão completa do espaço, incluindo a manutenção, os serviços públicos, a conetividade e muito mais. Isto permite que as empresas se concentrem nas suas actividades principais sem se preocuparem com os aspectos logísticos do seu espaço de trabalho. Os escritórios operados destinam-se mais especificamente a empresas com as seguintes necessidades:

• Empresas que procuram poupar tempo: o fornecedor do espaço de trabalho encarrega-se de todas as tarefas administrativas, libertando a empresa para se concentrar na sua atividade principal.
• Empresas em rápido crescimento: O escritório operado oferece uma solução flexível que se ajusta às mudanças do negócio.
• Empresas em fase de arranque e PME: o escritório operado permite que estas estruturas beneficiem de um ambiente de trabalho profissional sem investir em escritórios tradicionais, satisfazendo assim a sua necessidade de reduzir os custos imobiliários.
• Empresas que procuram reduzir os seus custos imobiliários.

Vantagem 3 do escritório operado: criar bem-estar na empresa

Proporcionar um ambiente de trabalho agradável tornou-se um grande desafio para as empresas, mas encontrar o escritório que contribua para o sucesso do negócio não é tão fácil como parece.
Um estudo realizado pela Aktis-Partners revela os obstáculos crescentes com que as empresas se deparam na concretização dos seus projectos imobiliários, e mesmo na antecipação das etapas essenciais para os tornar realidade. Assim, quando se pergunta se o espaço de escritórios contribui para o sucesso de uma empresa, mais de 85% das empresas respondem afirmativamente. Em pormenor, 59% estão totalmente convencidas do seu impacto, enquanto 26% acreditam que contribuem apenas em parte. No entanto, a procura do escritório ideal parece mais árdua do que nunca para as empresas. Para 58% dos profissionais inquiridos, incluindo CEOs, diretores, diretores de RH, CFOs e gestores, encontrar e equipar um espaço de escritório é uma verdadeira corrida de obstáculos (como já deve ter percebido, 42% conhecem o workin.space para facilitar a sua procura!)

Em particular, o bem-estar é a prioridade número 1 para as empresas que desejam oferecer aos seus empregados muito mais do que os serviços tradicionais, e em particular: serviços de bem-estar e beleza (57%), distribuição de encomendas (55%), aulas de desporto (51%)... bem como espaços de trabalho equipados e equipados com ferramentas de alto desempenho (espaços virtuais, caixas de chamadas...).

Vantagem 4 do Escritório Operacional: uma alavanca para a retenção de talentos

Hoje em dia, as empresas adoptam estratégias emprestadas dos gestores de activos para gerir o seu património imobiliário, reconhecendo o seu papel estratégico. Evidentemente, uma gestão eficaz dos activos imobiliários permite reduzir os custos. No entanto, é também uma alavanca para a atratividade, a retenção de talentos e o bem-estar, promovendo um melhor equilíbrio entre a vida pessoal e profissional.

Atrair e reter colaboradores está, por isso, no centro das políticas de RH das empresas. Para atrair e reter os melhores talentos, as empresas precisam de ir ao encontro das novas expectativas dos trabalhadores. De acordo com o relatório "People at Work 2023" publicado pela ADP, três em cada dez trabalhadores consideram o horário de trabalho flexível como um fator crucial para a sua retenção. Os trabalhadores consideram o horário de trabalho flexível como um elemento importante num emprego, enquanto mais de um em cada seis afirma que a flexibilidade geográfica é decisiva. O teletrabalho está a tornar-se um elemento essencial na retenção de talentos. De acordo com o estudo "People at Work 2022", dois em cada três trabalhadores (64%) considerariam demitir-se se fossem obrigados a regressar ao escritório a tempo inteiro. Números que dão vertigens!

O escritório operado está, assim, a posicionar-se como uma resposta fundamental às necessidades variadas das empresas, emergindo como uma grande tendência no panorama imobiliário de escritórios. Com a sua flexibilidade e serviços dedicados, responde às necessidades tanto das empresas em fase de arranque que procuram agilidade como das grandes empresas que procuram um ambiente profissional de alto desempenho.

A principal vantagem do escritório operado reside na sua capacidade de oferecer flexibilidade e serviços aos utilizadores, combinando as caraterísticas do coworking com uma abordagem de ultra-serviço aos espaços de trabalho. Esta solução responde às necessidades flutuantes das empresas em termos de espaço, promovendo a adaptabilidade face às rápidas mudanças. O escritório operado é uma solução versátil, que oferece muito mais do que um simples espaço de trabalho. Representa o futuro do imobiliário de escritórios, oferecendo uma experiência completa e adaptável ao panorama empresarial atual e futuro. Está convencido?