Welchen Geschäftsbedarf hat das betriebene Büro?

Das Konzept des betriebenen Büros, das auch als flexibles Büro oder verwaltetes Büro bezeichnet wird, ist vor kurzem in der Büroimmobilienlandschaft aufgetaucht. Dank der Entwicklung hin zu hybriden Arbeitsformen, die durch die Covid-19-Pandemie beeinflusst wurde, haben "operated offices" sowohl in der Region Paris als auch in anderen Teilen Frankreichs rasch an Beliebtheit gewonnen. Sie entsprechen einer Reihe spezifischer Unternehmensbedürfnisse, zu denen auch die Flexibilität gehört. In einem betriebenen Büro können Unternehmen Arbeitsplätze je nach Bedarf anmieten und die Größe ihrer Räumlichkeiten schnell anpassen, wenn die Zahl ihrer Mitarbeiter steigt. Aber das ist noch nicht alles... Heute stellen wir Ihnen die 4 wichtigsten Anforderungen vor, die das betriebene Büro erfüllt. Folgen Sie dem Leitfaden!

Vorteil 1 des betriebenen Büros: Flexibilität und Benutzerdienste

Sie haben schon von Coworking gehört? Hier ist die Version 2.0: das betriebene Büro. Dieser Trend verbindet die für Coworking-Spaces charakteristische Flexibilität mit dem Bedürfnis der Unternehmen, einen besonders serviceorientierten Ansatz für Arbeitsplätze anzubieten. Infolgedessen etabliert sich das betriebene Büro allmählich als schlüsselfertige Lösung zur Vereinfachung des Geschäftsalltags.

Es bietet eine praktische Lösung für Unternehmen, die die Zwänge langfristiger Mietverträge vermeiden und von einer einfacheren Verwaltung ihres Arbeitsplatzes profitieren wollen. Das Unternehmen findet Büros mit privaten, unabhängigen Räumen und der Möglichkeit, eine Vielzahl von integrierten Dienstleistungen zu nutzen. Mit anderen Worten, das betriebene Büro bietet eine Lösung für eine einzige Person, die je nach Bedarf angepasst werden kann, und zwar über einen Servicevertrag.

Diese Art von Arbeitsraum wird heute von jungen Strukturen, denen es an angemessenen allgemeinen Dienstleistungen mangelt, ebenso geschätzt und nachgefragt wie von großen Organisationen, die darin einen echten Gewinn an Agilität und Leistung sehen. Unternehmen haben oft einen schwankenden Bedarf an Arbeitsräumen. Ob es sich um eine schnelle Expansion, einmalige Projekte oder die Notwendigkeit von Kosteneinsparungen handelt, Flexibilität ist entscheidend. Betreiberbüros bieten die Möglichkeit, die Größe des Raums je nach Bedarf zu ändern, so dass sich die Unternehmen schnell an Veränderungen anpassen können.

Aus einer aktuellen Studie, die im Dezember 2023 in Le Moniteur veröffentlicht wurde, geht hervor, dass in der Hauptstadt derzeit 94 % des Angebots an Büroflächen, d. h. 213 000 m², zur Verfügung stehen, der Gesamtmarkt für Gemeinschafts- und Privatbüros jedoch weiterhin unterversorgt ist. Eine andere Studie von JLL aus dem Jahr 2022 besagt, dass dieser Markt heute nur 2 % der Fläche ausmacht, bis 2030 aber 30 % erreichen könnte.

Der Durchschnittspreis für ein betriebenes Büro liegt bei 630 €/Monat pro Arbeitsplatz, verglichen mit 1040 €/Monat pro Arbeitsplatz für ein herkömmliches Büro.

Was ist ein betriebenes Büro? Unter einem betriebenen Büro versteht man die Anmietung eines privaten Arbeitsplatzes über einen Full-Service-Vertrag. Diese schlüsselfertige Lösung lehnt sich an den Erfolg des Coworking an, unterscheidet sich aber dadurch, dass sie einen Raum bietet, der ausschließlich einem Unternehmen vorbehalten ist. Im Gegensatz zum herkömmlichen Büromietvertrag zeichnet sich der Mietvertrag für betriebene Büros durch seine Flexibilität aus, da er Installationen für Zeiträume von nur wenigen Monaten erlaubt und eine optimale Anpassung an den sich ändernden Raumbedarf ermöglicht. Darüber hinaus profitiert das Unternehmen durch die Entscheidung für ein betriebenes Büro von einem Angebot, das zahlreiche Dienstleistungen umfasst, so dass es keine zusätzlichen Kosten wie Wasser oder Strom zahlen muss. Dies bedeutet auch eine erhebliche Zeitersparnis, da die Suche und Einrichtung von Geschäftsräumen besonders zeitaufwändig sein kann. Operated Offices sind von Anfang an voll ausgestattet und funktionsfähig. >>> Erfahren Sie mehr über das Konzept des Operated Office

 

Vorteil 2 des Operated Office: Vereinfachtes Immobilienmanagement

Sie brauchen sich um nichts zu kümmern. Wir haben Ihnen gesagt, dass das betriebene Büro eine schlüsselfertige Lösung ist. Die Verwaltung von Immobilien kann eine komplexe Aufgabe für Unternehmen sein, insbesondere für wachsende Unternehmen. Betreiberbüros übernehmen die komplette Verwaltung der Räumlichkeiten, einschließlich Instandhaltung, Versorgungseinrichtungen, Konnektivität und mehr. So können sich die Unternehmen auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren, ohne sich um die logistischen Aspekte ihres Arbeitsplatzes kümmern zu müssen. Betreiberbüros eignen sich besonders für Unternehmen mit den folgenden Bedürfnissen:

• Unternehmen, die Zeit sparen wollen: Der Anbieter des Arbeitsplatzes kümmert sich um alle Verwaltungsaufgaben, so dass sich das Unternehmen auf sein Kerngeschäft konzentrieren kann.
• Schnell wachsende Unternehmen: Das betriebene Büro bietet eine flexible Lösung, die sich an geschäftliche Veränderungen anpasst.
• Start-ups und KMUs: Das betriebene Büro ermöglicht es diesen Strukturen, von einem professionellen Arbeitsumfeld zu profitieren, ohne in herkömmliche Büros zu investieren, und kommt damit ihrem Bedürfnis entgegen, die Immobilienkosten zu senken.
• Unternehmen, die ihre Immobilienkosten senken wollen.

Vorteil 3 des "Operated Office": Schaffung von Wohlbefinden im Unternehmen

Die Schaffung eines angenehmen Arbeitsumfelds ist zu einer großen Herausforderung für Unternehmen geworden, aber es ist nicht so einfach, das Büro zu finden, das zum Unternehmenserfolg beiträgt, wie es scheint.
Eine von Aktis-Partners durchgeführte Studie zeigt die zunehmenden Hindernisse auf, auf die Unternehmen bei der Verwirklichung ihrer Immobilienprojekte stoßen, und sogar bei der Vorwegnahme der wichtigsten Etappen, die zu ihrer Verwirklichung erforderlich sind. Auf die Frage, ob Büroräume zum Erfolg eines Unternehmens beitragen, antworten über 85 % der Unternehmen mit Ja. Im Einzelnen sind 59 % von ihrer Wirkung völlig überzeugt, während 26 % glauben, dass sie nur teilweise dazu beitragen. Allerdings scheint die Suche nach dem idealen Büro für die Unternehmen mühsamer denn je zu sein. Für 58 % der befragten Fachleute, darunter CEOs, Direktoren, Personalchefs, CFOs und Manager, ist die Suche und Einrichtung von Büroräumen ein echter Hindernislauf (wie Sie sicher bemerkt haben, kennen 42 % workin.space, um ihre Suche zu erleichtern).

Vor allem das Wohlbefinden steht an erster Stelle der Prioritäten der Unternehmen, die ihren Mitarbeitern mehr als die traditionellen Dienstleistungen anbieten wollen, insbesondere: Wellness- und Schönheitsdienste (57 %), Paketstaffeln (55 %), Sportkurse (51 %) ... sowie Arbeitsplätze, die mit leistungsstarken Tools ausgestattet sind (virtuelle Räume, Telefonzellen ...).

Vorteil 4 des "Operated Office": ein Hebel zur Bindung von Talenten

Heutzutage übernehmen Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Immobilien Strategien, die von Vermögensverwaltern übernommen wurden, und erkennen deren strategische Rolle an. Natürlich trägt eine effiziente Verwaltung der Immobilien zur Kostensenkung bei. Sie ist aber auch ein Hebel für die Attraktivität, die Bindung von Talenten und das Wohlbefinden, da sie ein besseres Gleichgewicht des Lebens fördert.

Die Gewinnung und Bindung von Mitarbeitern steht daher im Mittelpunkt der Personalpolitik der Unternehmen. Um die besten Talente anzuziehen und zu halten, müssen die Unternehmen die neuen Erwartungen der Arbeitnehmer erfüllen. Laut dem von ADP veröffentlichten Bericht "People at Work 2023" halten drei von zehn Arbeitnehmern flexible Arbeitszeiten für einen entscheidenden Faktor bei der Mitarbeiterbindung. Telearbeit wird zu einem wesentlichen Element für die Bindung von Talenten. Laut der Studie "People at Work 2022" würden zwei von drei Arbeitnehmern (64 %) eine Kündigung in Betracht ziehen, wenn sie gezwungen wären, in Vollzeit ins Büro zurückzukehren. Zahlen, bei denen einem schwindelig wird!

Das "operated office" positioniert sich somit als eine wichtige Antwort auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Unternehmen und entwickelt sich zu einem wichtigen Trend in der Büroimmobilienlandschaft. Mit seiner Flexibilität und seinen speziellen Dienstleistungen entspricht es sowohl den Bedürfnissen von Start-ups, die auf der Suche nach Flexibilität sind, als auch denen von Großunternehmen, die ein leistungsstarkes professionelles Umfeld suchen.

Der Hauptvorteil des betriebenen Büros liegt in seiner Fähigkeit, den Nutzern Flexibilität und Dienstleistungen zu bieten, indem es die Merkmale des Coworking mit einem sehr serviceorientierten Ansatz für Arbeitsräume kombiniert. Diese Lösung entspricht dem schwankenden Raumbedarf der Unternehmen und fördert die Anpassungsfähigkeit angesichts des schnellen Wandels. Das betriebene Büro ist eine vielseitige Lösung, die viel mehr bietet als nur einen Arbeitsplatz. Es verkörpert die Zukunft der Büroimmobilie und bietet eine umfassende, anpassungsfähige Erfahrung in der heutigen und zukünftigen Unternehmenslandschaft. Sind Sie überzeugt?