Welke zakelijke behoeften heeft het geopereerde kantoor?

Het concept van het geëxploiteerde kantoor, ook bekend als het flexibele kantoor of het beheerde kantoor, heeft onlangs zijn intrede gedaan in het kantoorvastgoedlandschap. Dankzij de verschuiving naar hybride werkpatronen, beïnvloed door de Covid-19 pandemie, hebben beheerde kantoren snel aan populariteit gewonnen, zowel in de regio Parijs als in andere delen van Frankrijk. Ze voldoen aan een aantal specifieke bedrijfsbehoeften, waaronder flexibiliteit. In een geëxploiteerd kantoor kunnen bedrijven werkruimtes huren op basis van hun behoeften, met de flexibiliteit om de grootte van hun ruimte snel aan te passen als hun personeelsbestand groeit. Maar dat is nog niet alles... vandaag zetten we de 4 belangrijkste behoeften op een rijtje waaraan een geëxploiteerd kantoor voldoet. Volg de gids!

Voordeel 1 van het operationele kantoor: flexibiliteit en gebruikersdiensten

U hebt al gehoord van coworking? Hier is versie 2.0: het bediende kantoor. Deze trend combineert de flexibiliteit die kenmerkend is voor coworking-ruimtes met de behoefte van bedrijven om een ultra-servicegerichte benadering van werkplekken te bieden. Het resultaat is dat het bediende kantoor zich geleidelijk aan profileert als de kant-en-klare oplossing voor het vereenvoudigen van het dagelijkse zakelijke leven.

Het biedt een praktische oplossing voor bedrijven die de beperkingen van langlopende huurcontracten willen vermijden en willen profiteren van een eenvoudiger beheer van hun werkruimte. Het bedrijf vindt kantoren met eigen, onafhankelijke ruimtes en de mogelijkheid om te profiteren van een groot aantal geïntegreerde diensten. Met andere woorden, het geëxploiteerde kantoor biedt een oplossing voor één gebruiker die naar wens kan worden aangepast, allemaal via een servicecontract.

Vandaag de dag wordt dit type werkruimte net zo gewaardeerd en gewild door jonge structuren die niet over voldoende algemene diensten beschikken, als door grote organisaties die het zien als een echte winst aan flexibiliteit en prestaties. Bedrijven hebben vaak wisselende behoeften op het gebied van werkruimte. Of het nu gaat om snelle uitbreiding, eenmalige projecten of de noodzaak om kosten te besparen, flexibiliteit is cruciaal. Operated offices bieden de mogelijkheid om de grootte van de ruimte naar behoefte aan te passen, waardoor bedrijven zich snel kunnen aanpassen aan veranderingen.

Uit een recente studie die in december 2023 in Le Moniteur werd gepubliceerd, blijkt dat de hoofdstad momenteel goed is voor 94% van het aanbod aan operationele kantoorruimte, of 213.000 m², maar dat de totale markt voor gedeelde en privéwerkruimten onderbezet blijft. Volgens een ander onderzoek van JLL uit 2022 vertegenwoordigt deze markt momenteel slechts 2% van het vloeroppervlak, maar zou dat in 2030 30% kunnen zijn.

De gemiddelde prijs van een geëxploiteerd kantoor is € 630/maand per werkplek, vergeleken met €1040/maand per werkplek voor een traditioneel kantoor.

Wat is een geëxploiteerd kantoor? Een geëxploiteerd kantoor verwijst naar de huur van een privéwerkruimte via een full service contract. Deze kant-en-klare oplossing is geïnspireerd op het succes van coworking, maar onderscheidt zich door een ruimte aan te bieden die uitsluitend bestemd is voor één bedrijf. In tegenstelling tot traditionele kantoorleasing, wordt de operationele kantoorleasing gekenmerkt door zijn flexibiliteit, waardoor installaties mogelijk zijn voor periodes van slechts enkele maanden en een optimale aanpassing aan veranderende ruimtevereisten. Door te kiezen voor een geëxploiteerd kantoor profiteert het bedrijf bovendien van een aanbod dat tal van diensten omvat, waardoor het niet langer hoeft te betalen voor extra kosten zoals water of elektriciteit. Dit betekent ook een aanzienlijke tijdsbesparing, aangezien het vinden en inrichten van een bedrijfsruimte bijzonder tijdrovend kan zijn. Operated offices zijn vanaf het begin volledig uitgerust en functioneel. >>> Meer informatie over het concept Operated Office

 

Voordeel 2 van het Operated Office: vereenvoudigd vastgoedbeheer

Je hoeft je nergens zorgen over te maken. We hebben het al gezegd, het Operated Office is een kant-en-klare oplossing. Vastgoedbeheer kan een complexe taak zijn voor bedrijven, vooral voor groeiende bedrijven. Operated offices nemen het volledige beheer van de ruimte over, inclusief onderhoud, nutsvoorzieningen, connectiviteit en meer. Hierdoor kunnen bedrijven zich richten op hun kernactiviteiten zonder zich zorgen te maken over de logistieke aspecten van hun werkruimte. Operated offices zijn meer specifiek bedoeld voor bedrijven met de volgende behoeften:

• Bedrijven die tijd willen besparen: de aanbieder van de werkruimte zorgt voor alle administratieve taken, waardoor het bedrijf zich kan concentreren op zijn kernactiviteiten.
• Snelgroeiende bedrijven: Het geëxploiteerde kantoor biedt een flexibele oplossing die zich aanpast aan bedrijfsveranderingen.
• Start-ups en KMO's: het bediende kantoor stelt deze structuren in staat om te profiteren van een professionele werkomgeving zonder te investeren in traditionele kantoren, en komt zo tegemoet aan hun behoefte om hun vastgoedkosten te verlagen.
• Bedrijven die hun vastgoedkosten willen verlagen.

Voordeel 3 van het Operated Office: welzijn creëren bij bedrijven

Het bieden van een prettige werkomgeving is een grote uitdaging geworden voor bedrijven, maar het vinden van het kantoor dat bijdraagt aan zakelijk succes is niet zo eenvoudig als het lijkt.
Uit een onderzoek van Aktis-Partners blijkt dat bedrijven steeds meer obstakels tegenkomen bij het realiseren van hun vastgoedprojecten en zelfs bij het anticiperen op de belangrijkste stappen die nodig zijn om deze te realiseren. Op de vraag of kantoorruimte bijdraagt aan het succes van een bedrijf, antwoordt meer dan 85% van de bedrijven bevestigend. In detail is 59% volledig overtuigd van hun impact, terwijl 26% denkt dat ze slechts gedeeltelijk bijdragen. De zoektocht naar het ideale kantoor lijkt voor bedrijven echter lastiger dan ooit. Voor 58% van de ondervraagde professionals, waaronder CEO's, directeuren, HR-directeuren, CFO's en managers, is het vinden en inrichten van kantoorruimte een echte hindernisbaan (zoals je al hebt begrepen, kent 42% workin.space om hun zoektocht te vergemakkelijken!)

Met name welzijn is prioriteit nummer 1 voor bedrijven die hun werknemers veel meer willen bieden dan traditionele diensten, en in het bijzonder: wellness- en schoonheidsdiensten (57%), pakketrelais (55%), sportlessen (51%) ... evenals werkruimten die zijn uitgerust en ingericht met hoogwaardige hulpmiddelen (virtuele ruimten, oproepcellen...).

Voordeel 4 van het Operated Office: een hefboom voor het behouden van talent

Vandaag de dag gebruiken bedrijven strategieën die ze geleend hebben van vermogensbeheerders om hun vastgoed te beheren, omdat ze de strategische rol ervan erkennen. Natuurlijk helpt een efficiënt beheer van vastgoed om kosten te besparen. Maar het is ook een hefboom voor aantrekkelijkheid, het behouden van talent en welzijn, door een betere levensbalans te bevorderen.

Het aantrekken en behouden van werknemers staat daarom centraal in het HR-beleid van bedrijven. Om het beste talent aan te trekken en te behouden, moeten bedrijven voldoen aan de nieuwe verwachtingen van werknemers. Volgens het rapport "People at Work 2023", gepubliceerd door ADP, beschouwen drie op de tien werknemers flexibele werktijden als een cruciale factor bij het behouden van een baan.s beschouwen flexibele werktijden als een belangrijk element in een baan, terwijl meer dan een op de zes zegt dat geografische flexibiliteit doorslaggevend is. Telewerken wordt een essentieel element in het behouden van talent. Volgens het onderzoek "People at Work 2022" zou twee op de drie werknemers (64%) overwegen ontslag te nemen als ze gedwongen zouden worden fulltime terug te keren naar kantoor. Cijfers waar je duizelig van wordt!

Het operationele kantoor positioneert zich dus als een belangrijk antwoord op de uiteenlopende behoeften van bedrijven en wordt een belangrijke trend in het kantoorvastgoedlandschap. Met zijn flexibiliteit en toegewijde diensten beantwoordt het aan de behoeften van zowel starters die op zoek zijn naar flexibiliteit als grote bedrijven die op zoek zijn naar een professionele omgeving met hoge prestaties.

Het belangrijkste voordeel van het geëxploiteerde kantoor ligt in de mogelijkheid om flexibiliteit en diensten aan te bieden aan gebruikers, waarbij de kenmerken van coworking worden gecombineerd met een ultra-servicegerichte benadering van werkruimten. Deze oplossing komt tegemoet aan de wisselende ruimtebehoeften van bedrijven en bevordert het aanpassingsvermogen bij snelle veranderingen. Het operationele kantoor is een veelzijdige oplossing die veel meer biedt dan alleen een werkruimte. Het belichaamt de toekomst van kantoorvastgoed en biedt een complete, aanpasbare ervaring in het zakelijke landschap van vandaag en morgen. Bent u overtuigd?