5 conseils pour bien choisir son espace de coworking

Depuis quelques années, les espaces de travail partagés, également appelés espaces de coworking ont le vent en poupe. Plus conviviaux et moins coûteux que les espaces individuels, les espaces de coworking ne se choisissent pourtant pas à la légère. Découvrez 5 conseils pour bien choisir son nouvel espace de travail.

1) La décoration, l’ambiance et les infrastructures

L’espace partagé ne diffère pas tellement d’un espace individuel. Il est préférable que la décoration et l’ambiance générale correspondent à vos collaborateurs et à vous-même.

Même si cela paraît futile de prime abord, le type de meubles ou encore la présence de plantes vertes peut avoir un effet bénéfique sur la productivité. Des espace de coworking à Paris comme Kwerk l’a bien compris : une décoration et une ambiance soigné amène au « well working » !

2) Le matériel et les services mis à disposition

Les espaces de coworking sont, la plupart du temps, mis à disposition avec le matériel de bureautique de base. Il est recommandé de tester le matériel et les réseaux informatiques avant de lancer votre activité dans un espace partagé.

Par ailleurs, certains espaces peuvent proposer des services complémentaires, comme le covoiturage ou la fourniture d’un matériel plus technique (vidéo projecteur, visioconférence…). Certains centres de coworking à Issy les Moulineaux

N’hésitez pas à les étudier et à vous renseigner sur leur coût, il n’est pas rare que l’utilisation ponctuelle de matériels de bureautique ne soit pas rentable à l’achat.

Certains espaces encouragent l'utilisation d'une sécurité accrue via un réseau informatique dédié et en utilisant des bonnes pratiques de sécurité comme par l'exemple l'utilisation d'une clé de securité U2F pour se connecter à l'ensemble de vos outils informatiques.

3) Les différentes formules proposées sur place

Comme évoqué plus haut et face au nombre grandissant d’espaces partagés de travail dans toute la France, plusieurs fournisseurs d’espaces proposent des services complémentaires.

Cependant, il convient de demander un devis détaillé pour l’utilisation de chacun des services proposés, afin d’éviter toute mauvaise surprise en matière de facturation d’espace à la journée, à la semaine ou au mois. Les espaces de coworking à Levallois-Perret font ce système

4) Le test de l’espace partagé durant 24 heures

Du confort de votre espace de coworking dépendra essentiellement la réussite de votre projet, c’est pourquoi il est très important de pouvoir tester l’ensemble des prestations proposées sur une journée complète. Certains espaces de coworking à Rueil-Malmaison proposent ce genre de chose.

Ce test permet de mettre en avant les points positifs de cette nouvelle formule de travail, mais également de déceler les éventuelles problématiques pouvant être rencontrées bien avant la mise en route du projet.

5) La gestion de l’espace de travail alloué à chaque collaborateur

Le principe même du coworking réside dans la bonne entente entre les collaborateurs. Ces derniers doivent avoir l’espace de travail nécessaire à leur épanouissement professionnel et à leur productivité.

Même si votre essai personnel est généralement une bonne base de calcul de surface, veillez cependant à consulter toutes les personnes susceptibles de partager l’espace de travail avant de vous lancer dans la location d’un espace de coworking à Clichy.