5 dicas para escolher um espaço de coworking

Nos últimos anos, os espaços de trabalho partilhados, também conhecidos como espaços de coworking, tornaram-se cada vez mais populares. Mais fáceis de utilizar e menos caros do que os espaços individuais, os espaços de coworking não devem ser escolhidos de ânimo leve. Descubra 5 dicas para escolher o seu novo espaço de trabalho.

1) Decoração, atmosfera e infra-estruturas

Um espaço partilhado não é muito diferente de um espaço individual. É melhor se a decoração e o ambiente geral corresponderem aos seus empregados e a si próprio.

Mesmo que pareça trivial no início, o tipo de mobiliário ou a presença de plantas verdes pode ter um efeito benéfico na produtividade. Os espaços de coworking em Paris como Kwerk compreenderam bem isto: uma decoração e uma atmosfera bem cuidada conduzem ao "bom funcionamento"!

2) O equipamento e os serviços disponíveis

Os espaços de coworking são, na maioria das vezes, dotados de equipamento básico de escritório. É recomendável testar o equipamento e as redes informáticas antes de iniciar a sua actividade num espaço partilhado.

Além disso, alguns espaços podem oferecer serviços adicionais, tais como a partilha de automóveis ou o fornecimento de equipamento mais técnico (projector de vídeo, videoconferência, etc.). Alguns centros de coworking em Issy les Moulineaux

Não hesite em estudá-los e perguntar sobre o seu custo, pois não é raro que a utilização ocasional de equipamento de escritório não seja rentável.

Alguns espaços encorajam a utilização de maior segurança através de uma rede informática dedicada e utilizando boas práticas de segurança como autilização de uma chave de segurança U2F para se ligar a todas as suas ferramentas informáticas.

3) As diferentes fórmulas oferecidas no local

Como mencionado acima, com o número crescente de espaços de trabalho partilhados em toda a França, vários fornecedores de espaços de trabalho oferecem serviços adicionais.

No entanto, é aconselhável pedir um orçamento detalhado para a utilização de cada um dos serviços oferecidos, a fim de evitar qualquer surpresa desagradável em termos de facturação diária, semanal ou mensal do espaço. Os espaços de coworking em Levallois-Perret fazem este sistema

4) Teste do espaço partilhado durante 24 horas

O sucesso do seu projecto dependerá do conforto do seu espaço de coworking, razão pela qual é muito importante poder testar todos os serviços oferecidos durante um dia inteiro. Alguns espaços de coworking em Rueil-Malmaison oferecem este tipo de coisas.

Este teste permite destacar os pontos positivos desta nova fórmula de trabalho, mas também identificar quaisquer problemas que possam ser encontrados muito antes do início do projecto.

5) Gestão do espaço de trabalho atribuído a cada empregado

O próprio princípio do coworking reside no bom entendimento entre empregados. Devem ter o espaço de trabalho de que necessitam para se desenvolverem profissionalmente e serem produtivos.

Mesmo que o seu teste pessoal seja geralmente uma boa base para calcular a área de superfície, certifique-se de consultar todas as pessoas susceptíveis de partilhar o espaço de trabalho antes de começar a alugar um espaço de coworking em Clichy.