5 tips voor het kiezen van een coworkingruimte

De laatste jaren zijn gedeelde werkplekken, ook wel coworking spaces genoemd, steeds populairder geworden. Gebruiksvriendelijker en goedkoper dan individuele ruimtes, zijn coworking spaces niet zomaar te kiezen. Ontdek 5 tips voor het kiezen van uw nieuwe werkplek.

1) Decoratie, sfeer en infrastructuur

Een gedeelde ruimte verschilt niet veel van een individuele ruimte. Het is het beste als de inrichting en de algemene sfeer passen bij uw werknemers en uzelf.

Ook al lijkt het op het eerste gezicht triviaal, het soort meubilair of de aanwezigheid van groene planten kan een gunstig effect hebben op de productiviteit. Coworking spaces in Parijs zoals Kwerk hebben dit goed begrepen: een verzorgde inrichting en sfeer leidt tot "goed werken"!

2) De beschikbare apparatuur en diensten

Coworking spaces zijn meestal voorzien van een basis kantooruitrusting. Het verdient aanbeveling de apparatuur en de computernetwerken te testen alvorens uw activiteit in een gedeelde ruimte te beginnen.

Bovendien kunnen sommige ruimten aanvullende diensten aanbieden, zoals carpooling of het ter beschikking stellen van meer technische apparatuur (videoprojector, videoconferentie, enz.). Enkele coworkingcentra in Issy les Moulineaux

Aarzel niet om ze te bestuderen en te vragen naar de kosten, want het is niet ongewoon dat het occasionele gebruik van kantoormateriaal niet rendabel is.

Sommige ruimtes stimuleren het gebruik van meer beveiliging via een speciaal computernetwerk en door goede beveiligingspraktijken te gebruiken, zoalshet gebruik van een U2F-beveiligingssleutel om verbinding te maken met al uw computertools.

3) De verschillende formules die ter plaatse worden aangeboden

Zoals hierboven vermeld, bieden verschillende aanbieders van gedeelde werkruimten in heel Frankrijk aanvullende diensten aan.

Het is echter raadzaam een gedetailleerde offerte te vragen voor het gebruik van elk van de aangeboden diensten, om onaangename verrassingen te voorkomen in termen van dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse ruimtefacturering. De coworking spaces in Levallois-Perret doen dit systeem

4) Het testen van de gedeelde ruimte gedurende 24 uur

Het succes van uw project zal afhangen van het comfort van uw coworking space, daarom is het heel belangrijk dat u alle aangeboden diensten gedurende een volledige dag kunt testen. Sommige coworking spaces in Rueil-Malmaison bieden zoiets aan.

Met deze test kunt u de positieve punten van deze nieuwe werkformule benadrukken, maar ook ruim voor de start van het project eventuele problemen opsporen.

5) Beheer van de aan elke werknemer toegewezen werkruimte

Het principe zelf van coworking ligt in de goede verstandhouding tussen werknemers. Zij moeten de werkruimte hebben die zij nodig hebben voor hun professionele ontwikkeling en productiviteit.

Ook al is uw persoonlijke test over het algemeen een goede basis voor de berekening van de oppervlakte, zorg ervoor dat u alle mensen die de werkruimte waarschijnlijk zullen delen raadpleegt voordat u een coworkingruimte in Clichy gaat huren.