10 hacks voor groenere kantoren

 Energie is onze toekomst, laten we haar redden": deze bekende Franse slogan is actueler dan ooit. En het is aan ons allemaal om thuis en op het werk dagelijkse inspanningen te leveren om de opwarming van de aarde af te remmen. De 10 groene kantoorhacks die hier worden genoemd hebben twee doelen: de planeet redden en al je werknemers betrekken bij je MVO-aanpak.

1. Word een recyclingtempel

In een recyclingtempel wordt niets weggegooid, alles wordt hergebruikt.

U kunt bijvoorbeeld tweedehands kantoormeubilair gebruiken om uw CO2-impact te beperken. IWG heeft net zijn eerste ruimte geopend met uitsluitend meubilair dat al gebruikt is.

Je kunt ook meubilair kopen dat oneindig kan worden gerepareerd(Slean, bijvoorbeeld, maakt stoelen en bureaus met ecologisch ontwerp in Frankrijk en met levenslange garantie!)

Elektronische apparaten (computers, tablets, smartphones) kunnen gerepareerde/opgeknapte producten zijn. Op de site BackMarket vind je bijvoorbeeld een breed scala aan opgeknapte elektronische producten tegen gereduceerde prijzen.

Om ervoor te zorgen dat al uw werknemers de juiste recyclinggewoonten aannemen, raden wij u aan om hen bewust te maken van afvalbeheer.

Je kunt beginnen met uit te leggen hoe je elke sorteerbak moet gebruiken. En ja, een milieuvriendelijk kantoor heeft niet alleen een papieren afvalbak en een plastic afvalbak.

Je moet vuilnisbakken voorzien voor :

• inktpatronen (hoewel, zoals we zullen zien, de printer uit het kantoor moet worden verbannen);
• organisch afval ;
• batterijen ;
• blikjes ;
• sigaretten (tot ziens geplette peuken op je mooie terras!).

2. Organiseer een Klimaatfresco

De Fresque du Climat (Klimaatfresco ) helpt iedereen om de omvang en complexiteit van de problemen rond klimaatverandering te begrijpen. Dit hulpmiddel is gebaseerd op de wetenschappelijke rapporten van het IPCC (Intergovernmental Panel on Climate Change). De Klimaatfresco duurt ongeveer 3 uur. Het kan online of persoonlijk worden georganiseerd en biedt plaats aan maximaal 14 deelnemers per facilitator.

Ik heb zelf deelgenomen en kan getuigen van de effectiviteit van deze tool. Er is geen betere manier om de uitdaging van de klimaatnood aan te gaan.

3. Verkoop je printer door (of lever hem in bij het afvalverwerkingscentrum)

De printer moet bij de Minitel en Fax op de bank. En hij kan zelfs voorgoed terug naar de controlekamer. Tegenwoordig stellen veel softwareprogramma's voor elektronische handtekeningen ons in staat om onze documenten en contracten voor te bereiden, te verzenden, te ondertekenen en op te slaan zonder ze ooit te hoeven afdrukken.

Digitaal gaan is geweldig nieuws voor de planeet. En met een goede reden: volgens ADEME verbruikt de gemiddelde werknemer tussen 70 en 85 kg papier per jaar, of 3 riemen papier in een maand.

Andere cijfers om rekening mee te houden:

• 25% van de documenten wordt 5 minuten na het afdrukken weggegooid;
• 16% van de afdrukken wordt nooit gelezen;
• 75% van het kantoorafval bestaat uit papier (zelfs nu nog!).

Een van de hacks voor een groener kantoor is daarom om je printer door te verkopen, weg te geven of in te leveren bij het afvalverwerkingscentrum. Morning plaatst bijvoorbeeld standaard geen printers meer in zijn coworking spaces.

4. Zet een beloningssysteem op

Veel bedrijven bieden voordelen aan werknemers die ervoor kiezen om groen te gaan, wat een grote bijdrage levert aan het veranderen van gewoonten. Dit beloningssysteem waardeert elke ecogestuurde actie en moedigt milieuvriendelijk gedrag aan.

Dit systeem kan bijvoorbeeld punten toekennen:

• 1 punt voor elke reis met de elektrische fiets/elektrische scooter;
• 2 punten voor elke reis met autodelen
• 3 punten voor elke reis met de metro of bus;
• 3 punten voor elke thuisbereide maaltijd (beperkt tot leveringen op kantoor);
• 5 punten voor elke fiets/scooter reis;
• 7 punten voor het veranderen van navigator (gebruik van Ecosia, Lilo of Ecogine);
• 20 punten voor elke treinreis (voorheen met het vliegtuig), enz.

We zijn er zeker van dat je je overvloedige verbeelding kunt gebruiken om andere eco-acties te bedenken om te belonen. Aan het einde van de maand kun je stemmen voor de meest milieuvriendelijke werknemer of de top 3 van milieuverantwoordelijke collega's.

5. Sta hybride werken of werken op afstand toe

ADEME benadrukte onlangs de positieve impact van telewerken op het milieu. In dit rapport staat dat thuiswerken je 20-30% aan energiekosten kan besparen, vooral als kantoren minstens één dag gesloten blijven.

Dit is een zeer effectieve manier om je kantoor duurzamer te maken.

Uit het onderzoek blijkt ook dat het reboundeffect van een toename van het energieverbruik bij werknemers thuis (verwarming, verlichting, IT) niet meer dan 3,5% tot 7% bedraagt. Telewerken is dus een uitstekende maatregel voor je bedrijf, en uitstekend nieuws voor onze geliefde Blauwe Planeet.

6. Bied alle werknemers een milieuvriendelijk pakket aan

Om je werknemers aan te moedigen de juiste gebaren te maken, raden we je aan hen een ecokit te geven (die al dan niet als welkomstpakket kan worden gebruikt).

Daarin kun je een stoffen boodschappentas, een waterfles, een mok, ecologische visitekaartjes, een glazen tupperware-set, een voucher om deel te nemen aan het Fresque du Climat . .. stoppen.

Vraag je werknemers wat ze graag in deze milieuvriendelijke kit zouden willen zien. Misschien hebben ze wel een paar goede ideeën!

Dit is een kans om plastic bekers te vervangen door glazen en wegwerpbestek door echt bestek. Plastic rietjes moeten ook vermeden worden. Je kunt ze vervangen door herbruikbare glazen rietjes als je er in de zomer op staat om mocktails met rietjes te drinken. Tot slot raden we aan om herbruikbare, wasbare sponzen te gebruiken in plaats van wegwerpsponzen.

7. Verkrijg labels en certificeringen

Er worden veel verschillende keurmerken en certificeringen toegekend aan bedrijven die hun kantoren milieuvriendelijker maken. We denken bijvoorbeeld aan het B Corp / Breeam / HQE-label (bij de bouw van gebouwen).

B Corp label

Niet iedereen kan zomaar een B Corp(Benefit Corporation) zijn!

Dit veeleisende Amerikaanse label certificeert bedrijven die sociale, maatschappelijke en milieudoelstellingen integreren in hun missie, bedrijfsmodel, personeelsbestand, producten of diensten.

Om het te verkrijgen moeten 200 vragen beantwoord worden op 5 gebieden:

1. bestuur ;
2. werknemers ;
3. gemeenschappen ;
4. milieu ;
5. klanten.

Als je je antwoorden hebt gegeven, krijg je een score. Deze moet meer dan 80 punten bedragen om als B Corp gecertificeerd te worden. In Frankrijk zijn meer dan 150 bedrijven gecertificeerd.

BREEAM-certificering

BREEAM-certificering (BRE Environmental Assessment Method) beoordeelt de milieuprestaties van nieuwe of gerenoveerde gebouwen. Dit certificeringsprogramma is van toepassing op hotels, winkels, scholen, kantoren, enz. Met het behalen van deze certificering benadrukt u uw MVO-engagement en uw benadering van duurzame ontwikkeling.

Volg deze stappen om het certificaat te behalen:

• voorafgaande beoordeling van de vereisten en ontwikkeling van een plan om de certificering te verkrijgen;
• ontwerp en bouw (om het gebouw aan de normen te laten voldoen) ;
• certificering (na talrijke inspectiebezoeken door de beoordelaar en als aan alle eisen is voldaan, wordt de certificering toegekend).

HQE-certificering

Bedrijven die het juiste evenwicht vinden tussen respect voor het milieu (energie, koolstof, water, afval, biodiversiteit, enz.), levenskwaliteit en economische prestaties komen in aanmerking voor HQE-certificering (hoge milieukwaliteit).

HQE-certificeringen zijn van toepassing op zowel bouw- als renovatieprojecten.

Als je van plan bent om je kantoren al in de ontwerpfase milieuvriendelijk te maken, raden we je aan om eens te kijken naar de 14 punten die vereist zijn volgens de HQE®-aanpak. Deze zijn onderverdeeld in 4 hoofdcategorieën: ecodesign, ecomanagement, comfort en gezondheid.

8. Dubbele beglazing en LED-lampen installeren

Dubbele beglazing installeren en kiezen voor LED-lampen zijn 2 andere tips voor groenere kantoren. Dubbele beglazing verlaagt het energieverbruik van je kantoor met 10-15% en verbetert de energiescore.

LED-lampen verbruiken 80% minder elektriciteit dan conventionele gloeilampen. Maar we weten zeker dat je deze technieken kent (en hopen dat je ze al hebt toegepast!).

In het algemeen raden we je aan om energiezuinig te renoveren.

9. Vergroen je dak, terras of balkon

Net als de andere groene kantoorhacks op deze lijst is een groen dak een aanwinst voor de MVO-aanpak van je bedrijf.

Dit ecologisch verantwoorde initiatief zal een positieve impact hebben op het imago van je bedrijf. Maar dat is niet de eerste troef. Het zal uw werknemers in staat stellen hun gevoel voor ecologie en ethische waarden te ontwikkelen.

Wat het type installatie betreft, kunt u kiezen tussen :

• een gemeenschappelijke moestuin ;
• een bijenkorf
• een insectenhotel ;
• een vogelnestoir...

10. Verhuizen

Als je pand niet voldoende geïsoleerd is, raden we je aan om te verhuizen. Ten eerste omdat u dan bespaart op stookkosten. Ten tweede omdat de Franse klimaat- en veerkrachtwet vanaf 2028 de verhuur van alle thermische appartementen zal verbieden.

Aan de andere kant kan het zijn dat uw bedrijfspand te ver van de woning van uw werknemers ligt. In dat geval moeten ze 's ochtends en 's avonds meer rijden om op kantoor te komen (en worden ze dus moe).

Een uitstekende oplossing voor dit soort problemen is een coworking- of privékantoor. Zo kan elke werknemer een operationele werkplek dicht bij huis vinden.

Bovendien zorgt de rationalisatie van de ruimtes door ze samen te voegen ervoor dat het energieverbruik per bewoner drastisch lager ligt dan in conventionele bedrijfskantoren.

We raden je daarom aan om te kiezen voor het onderverhuren vancoworkingruimtes. En als je op zoek bent naar dit type kantoor, dan is workin.space de ideale plek om het te vinden. We kunnen je zelfs een gepersonaliseerde kantoorzoekopdracht geven waarmee je in recordtijd de perfecte ruimte vindt.

Hacks voor groenere kantoren: in het kort

We hopen dat deze technieken en trucs je zullen helpen om duurzamere kantoren te creëren en je werknemers bewuster te maken van de klimaatnood.

Ter herinnering, hier zijn de 10 hacks voor groenere kantoren :

1. word een tempel van recycling ;
2. organiseer een klimaatfresco ;
3. ontdoe je van je printer;
4. beloon eco-acties van werknemers;
5. telewerken toestaan
6. bied werknemers een ecologische kit aan;
7. verkrijg ecologische certificaten;
8. installeer dubbele beglazing en LED-lampen;
9. beplant je dak of terras;
10. denk aan verhuizen.

Denk je erover om van kantoor te veranderen en helemaal opnieuw te beginnen? Hier lees je hoe je de perfecte werkplek voor je werknemers vindt.