10 trucos para oficinas más ecológicas

" La energía es nuestro futuro, salvémosla": este conocido eslogan francés está más de actualidad que nunca. Y depende de todos nosotros hacer esfuerzos diarios en casa y en el trabajo para frenar el calentamiento global. Los 10 trucos ecológicos para la oficina que enumeramos a continuación tienen un doble objetivo: salvar el planeta e implicar a todos sus empleados en su enfoque de la RSE .

1. Conviértase en un templo del reciclaje

En un templo del reciclaje no se tira nada, todo se reutiliza.

Por ejemplo, puede utilizar mobiliario de oficina de segunda mano para limitar su impacto de CO2. IWG acaba de abrir su primer espacio utilizando únicamente mobiliario ya usado.

También puedes comprar muebles reparables hasta el infinito(Slean, por ejemplo, fabrica en Francia sillas y escritorios ecodiseñados con garantía de por vida).

Losaparatos electrónicos (ordenadores, tabletas, smartphones) pueden ser productos reparados/reacondicionados. En el sitio BackMarket, por ejemplo, encontrarás una amplia gama de productos electrónicos reac ondicionados a precios rebajados.

Para que todos tus empleados adopten los hábitos de reciclaje adecuados, te recomendamos que les sensibilices sobre la gestión de residuos .

Puede empezar por explicarles cómo utilizar cada cubo de basura clasificado. Y sí, una oficina ecológica no sólo tiene un cubo de basura de papel y otro de plástico.

Tendrás que poner cubos de basura para :

• cartuchos de tinta (aunque, como veremos, la impresora debería estar prohibida en la oficina);
• residuos orgánicos ;
• pilas ;
• latas ;
• cigarrillos (¡adiós a las colillas aplastadas que quedan en tu preciosa terraza!).

2. Organiza un Fresco del Clima

ElFresco del Clima ayuda a todos a comprender la magnitud y la complejidad de los problemas que plantea el cambio climático. Esta herramienta se basa en los informes científicos del IPCC (Grupo Intergubernamental de Expertos sobre el Cambio Climático). El Climate Fresco dura unas 3 horas. Puede organizarse en línea o en persona, y puede acoger hasta 14 participantes por facilitador.

Yo mismo he participado y puedo dar fe de la eficacia de esta herramienta. No hay mejor manera de afrontar el reto de la emergencia climática.

3. Revende tu impresora (o entrégala en el centro de recogida de residuos).

La impresora debería unirse al Minitel y al Fax en el banco. E incluso puede volver al guardarropa para siempre. Hoy en día, muchos programas de firma electrónica nos permiten preparar, enviar, firmar y almacenar nuestros documentos y contratos sin necesidad de imprimirlos.

Pasarse a lo digital será una gran noticia para el planeta. Y con razón: según la ADEME, un empleado medio consume entre 70 y 85 kg de papel al año, es decir, 3 resmas de papel al mes.

Otras cifras a tener en cuenta:

• El 25% de los documentos se tiran 5 minutos después de imprimirlos;
• el 16% de los documentos impresos nunca se leen;
• el consumo de papel representa el 75% de los residuos de oficina (¡incluso hoy en día!).

Uno de los trucos para una oficina más ecológica es, por tanto, revender la impresora, regalarla o depositarla en un centro de recogida de residuos. Como ejemplo, Morning ya no pone impresoras por defecto en sus espacios de coworking.

4. Establezca un sistema de recompensas

Muchas empresas ofrecen ventajas a los empleados que optan por la ecología, lo que contribuye en gran medida a cambiar los hábitos. Este sistema de recompensas valora cada ecogesto y fomenta el comportamiento respetuoso con el medio ambiente.

Por ejemplo, este sistema puede otorgar puntos

• 1 punto por cada viaje en bicicleta eléctrica/patinete eléctrico;
• 2 puntos por cada viaje en coche compartido;
• 3 puntos por cada viaje en metro/autobús;
• 3 puntos por cada comida preparada en casa (limitado a las entregas en la oficina);
• 5 puntos por cada trayecto en bicicleta/scooter;
• 7 puntos por cambio de navegador (uso de Ecosia, Lilo o Ecogine);
• 20 puntos por cada viaje en tren (antes se hacía en avión), etc.

Estamos seguros de que podrás utilizar tu desbordante imaginación para idear otras eco-acciones que premiar. A final de mes, podrás votar al empleado más ecológico o a los 3 compañeros más eco-responsables.

5. Permitir el trabajo híbrido o a distancia

ADEME ha destacado recientemente el impacto positivo del teletrabajo en el medio ambiente. En este informe se afirma que trabajar desde casa puede suponer un ahorro del 20-30% en costes energéticos, sobre todo si las oficinas permanecen cerradas al menos un día.

Es una forma muy eficaz de hacer que su oficina sea más sostenible.

El estudio también revela que el efecto rebote de un aumento del consumo de energía en los hogares de los empleados (calefacción, iluminación, informática) no supera el 3,5% al 7%. El teletrabajo es, por tanto, una excelente medida para tu empresa, y una excelente noticia para nuestro querido Planeta Azul.

6. Ofrezca un kit ecológico a todos los empleados

Para animar a sus empleados a adoptar los gestos correctos, le recomendamos que les regale un kit ecológico (que puede servir o no de Pack de Bienvenida).

En su interior, puede introducir una bolsa de tela para la compra, una botella de agua, una taza, tarjetas de visita ecológicas, un tupper de vidrio, un vale para participar en el Fresque du Climat. ..

Pregunta a tus empleados qué les gustaría ver incluido en este kit ecológico. Puede que tengan buenas ideas.

Esta es una oportunidad para sustituir los vasos de plástico por copas y los cubiertos desechables por cubiertos de verdad. También hay que evitar las pajitas de plástico. Puedes sustituirlas por pajitas de vidrio reutilizables si insistes en beber cócteles con pajitas en verano. Por último, te recomendamos que utilices esponjas reutilizables y lavables en lugar de desechables.

7. Obtener etiquetas y certificaciones

Hay muchas etiquetas y certificaciones que se conceden a las empresas que hacen que sus oficinas sean más ecológicas. Pensamos en la etiqueta B Corp / Breeam / HQE (cuando se construyen locales).

Etiqueta B Corp

No cualquiera puede ser una B Corp(Benefit Corporation).

Este exigente sello estadounidense certifica a las empresas que integran objetivos sociales, societarios y medioambientales en su misión, modelo de negocio, plantilla, productos o servicios.

Para obtenerlo, hay que responder a 200 preguntas en 5 áreas:

1. gobernanza ;
2. empleados ;
3. comunidades ;
4. medio ambiente ;
5. clientes.

Una vez que hayas dado tus respuestas, obtendrás una puntuación. Ésta debe superar los 80 puntos para obtener la certificación B Corp. En Francia, más de 150 empresas están certificadas.

Certificación BREEAM

La certificaciónBREEAM (Método de Evaluación Medioambiental BRE ) evalúa el comportamiento medioambiental de los edificios nuevos o renovados. Este programa de certificación se aplica a hoteles, comercios, escuelas, oficinas corporativas, etc. Obtener esta certificación es poner de relieve sus compromisos de RSE y su enfoque de desarrollo sostenible.

Para obtenerla, siga estos pasos

• evaluación preliminar de los requisitos y elaboración de un plan para obtener la certificación ;
• diseño y construcción (para adecuar el edificio a la norma) ;
• certificación (tras numerosas visitas de inspección del evaluador, y una vez cumplidos todos los requisitos, se concede la certificación).

Certificación HQE

Las empresas que logran un equilibrio adecuado entre el respeto del medio ambiente (energía, carbono, agua, residuos, biodiversidad, etc.), la calidad de vida y los resultados económicos pueden optar a la certificación HQE (alta calidad medioambiental).

Las certificaciones HQE se aplican tanto a los proyectos de construcción como a los de renovación.

Si está pensando en que sus oficinas sean respetuosas con el medio ambiente desde la fase de diseño, le recomendamos que eche un vistazo a los 14 puntos que exige el enfoque HQE®. Estos se dividen en 4 categorías principales: ecodiseño, ecogestión, confort y salud.

8. Instalar doble acristalamiento y bombillas LED

Instalar doble acristalamientoy optar por bomb illas LED son otros dos trucos para conseguir oficinas más ecológicas. El doble acristalamiento reducirá el consumo energético de tu oficina entre un 10 y un 15% y mejorará su calificación energética.

Las bombillas LED, por su parte, consumen un 80% menos de electricidad que las bombillas incandescentes convencionales. Pero estamos seguros de que conoces estas técnicas (¡y esperamos que ya las hayas adoptado!).

En general, te aconsejamos que lleves a cabo reformas energéticamente eficientes.

9. Enverdecer el tejado, la terraza o el balcón

Al igual que los otros trucos ecológicos para oficinas de esta lista, un tejado verde es una baza para la RSE de su empresa.

Esta iniciativa eco-responsable tendrá un impacto positivo en la imagen de su empresa. Pero esa no es su primera ventaja. Permitirá a sus empleados desarrollar su sentido de la ecología y de los valores éticos.

En cuanto al tipo de instalación, puede elegir entre :

• un huerto compartido ;
• una colmena ;
• un hotel de insectos ;
• un nestoir de pájaros...

10. Múdese

Si sus locales no están suficientemente aislados, le aconsejamos que se mude. En primer lugar, porque ahorrará en calefacción. En segundo lugar, porque a partir de 2028, la ley francesa sobre el clima y la resiliencia prohibirá el alquiler de todos los pisos térmicos.

Por otro lado, puede que sus locales estén situados demasiado lejos de los domicilios de sus empleados. En este caso, es posible que tengan que conducir más por las mañanas y por las tardes para llegar a la oficina (y, por tanto, se cansen).

Una solución excelente para este tipo de problema es un coworking o una oficina privada. Esto permite a cada empleado encontrar un Workspace operativo cerca de casa.

Además, la racionalización de los espacios al ponerlos en común hace que el consumo de energía por ocupante sea drásticamente inferior al de las oficinas corporativas convencionales.

Por eso le aconsejamos que opte por el subarriendo de espacios decoworking. Y si buscas este tipo de oficinas, workin. space es el lugar ideal para encontrarlas. Incluso podemos ofrecerte una búsqueda de oficinas personalizada para ayudarte a encontrar el espacio perfecto en un tiempo récord.

Trucos para oficinas más ecológicas: en resumen

Esperamos que estas técnicas y trucos te ayuden a crear oficinas más sostenibles y a concienciar a tus empleados sobre la emergencia climática.

A modo de recordatorio, aquí tienes los 10 trucos para oficinas más ecológicas:

1. conviértete en un templo del reciclaje ;
2. organiza un Fresco Climático ;
3. deshazte de tu impresora
4. premie las acciones ecológicas de los empleados;
5. autorizar el teletrabajo
6. ofrezca un kit ecológico a los empleados
7. obtenga certificaciones ecológicas
8. instale doble acristalamiento y bombillas LED;
9. plante su tejado o terraza;
10. piense en mudarse.

¿Estás pensando en cambiar de oficina y empezar de cero? Aquí te explicamos cómo encontrar el Workspace perfecto para tus empleados.