10 Hacks für umweltfreundlichere Offices

" Energie ist unsere Zukunft, retten wir sie": Dieser bekannte französische Slogan ist aktueller denn je. Und es liegt an uns allen, zu Hause und am Arbeitsplatz täglich etwas zu tun, um die globale Erwärmung zu bremsen. Die folgenden 10 Tipps für ein grünes Büro haben zwei Ziele: den Planeten zu retten und alle Ihre Mitarbeiter in Ihr CSR-Konzept einzubeziehen.

1. Werden Sie ein Recycling-Tempel

In einem Recyclingtempel wird nichts weggeworfen, sondern alles wiederverwendet.

So können Sie beispielsweise gebrauchte Büromöbel verwenden, um Ihre CO2-Belastung zu verringern. Die IWG hat gerade ihre ersten Spaces eröffnet, in denen ausschließlich gebrauchte Möbel verwendet wurden.

Sie können auch Möbel kaufen, die bis ins Unendliche repariert werden können(Slean zum Beispiel stellt in Frankreich ökologisch gestaltete Stühle und Schreibtische mit lebenslanger Garantie her).

Elektronische Geräte (Computer, Tablets, Smartphones) können repariert/aufgearbeitet werden. Auf der BackMarket-Website finden Sie zum Beispiel eine große Auswahl an generalüberholten elektronischen Geräten zu günstigen Preisen.

Um sicherzustellen, dass alle Ihre Mitarbeiter das richtige Recycling-Verhalten an den Tag legen, empfehlen wir Ihnen, sie für die Abfallwirtschaft zu sensibilisieren.

Sie können damit beginnen, indem Sie ihnen erklären, wie die einzelnen Mülltonnen zu benutzen sind. Und ja, in einem umweltfreundlichen Büro gibt es nicht nur einen Papier- und einen Plastikmülleimer.

Sie müssen Mülleimer bereitstellen für :

• Tintenpatronen (obwohl, wie wir sehen werden, der Drucker aus dem Büro verbannt werden sollte);
• organische Abfälle ;
• Batterien ;
• Dosen ;
• Zigaretten (zerkleinerte Zigarettenstummel auf Ihrer schönen Terrasse!).

2. Organisieren Sie ein Klimafresko

Der Fresque du Climat (Klima fresko) hilft jedem, das Ausmaß und die Komplexität der mit dem Klimawandel verbundenen Probleme zu verstehen. Dieses Instrument basiert auf den wissenschaftlichen Berichten des IPCC (Intergovernmental Panel on Climate Change). Das Climate Fresco dauert etwa 3 Stunden. Es kann online oder persönlich organisiert werden und bietet Platz für bis zu 14 Teilnehmer pro Betreuer.

Da ich selbst daran teilgenommen habe, kann ich die Wirksamkeit dieses Instruments bezeugen. Es gibt keinen besseren Weg, die Herausforderung des Klimanotstands anzunehmen.

3. Verkaufen Sie Ihren Drucker weiter (oder geben Sie ihn bei der Müllabfuhr ab)

Der Drucker sollte zusammen mit dem Minitel und dem Fax auf der Bank stehen. Und er kann sogar für immer in die Registratur zurückkehren. Viele Softwareprogramme für elektronische Signaturen ermöglichen es uns heute, unsere Dokumente und Verträge vorzubereiten, zu versenden, zu unterschreiben und zu speichern, ohne sie jemals ausdrucken zu müssen.

Die Digitalisierung ist eine gute Nachricht für unseren Planeten. Und das aus gutem Grund: Nach Angaben der ADEME verbraucht ein durchschnittlicher Angestellter zwischen 70 und 85 kg Papier pro Jahr, das sind 3 Blatt Papier im Monat.

Weitere Zahlen, die man beachten sollte:

• 25 % der Dokumente werden 5 Minuten nach dem Ausdruck weggeworfen;
• 16 % der Ausdrucke werden nie gelesen;
• der Papierverbrauch macht 75 % der Büroabfälle aus (auch heute noch!).

Einer der Tricks für ein umweltfreundlicheres Büro besteht also darin, seinen Drucker weiterzuverkaufen, zu verschenken oder bei der Müllabfuhr abzugeben. Morning zum Beispiel stellt in seinen Coworking Spaces standardmäßig keine Drucker mehr auf.

4. Richten Sie ein Belohnungssystem ein

Viele Unternehmen bieten Mitarbeitern, die sich für umweltfreundliches Verhalten entscheiden, Vergünstigungen an, was einen großen Beitrag zur Änderung der Gewohnheiten leistet. Dieses Belohnungssystem wertet jede ökologische Haltung auf und fördert ein umweltfreundliches Verhalten.

Dieses System kann zum Beispiel Punkte vergeben:

• 1 Punkt für jede Fahrt mit dem Elektrofahrrad/Elektroroller;
• 2 Punkte für jede Carsharing-Fahrt;
• 3 Punkte für jede Fahrt mit der U-Bahn oder dem Bus;
• 3 Punkte für jede zu Hause gekochte Mahlzeit (begrenzt auf Bürolieferungen);
• 5 Punkte für jede Fahrrad-/Rollerfahrt;
• 7 Punkte für den Wechsel des Navigationsgeräts (Nutzung von Ecosia, Lilo oder Ecogine);
• 20 Punkte für jede Zugfahrt (vorher mit dem Flugzeug), usw.

Wir sind sicher, dass Sie Ihre überbordende Fantasie nutzen können, um sich weitere Umweltaktionen auszudenken, die Sie belohnen können. Am Ende des Monats können Sie den umweltfreundlichsten Mitarbeiter oder die 3 umweltbewusstesten Kollegen wählen.

5. Erlauben Sie Hybrid- oder Fernarbeit

Die ADEME hat kürzlich die positiven Auswirkungen der Telearbeit auf die Umwelt hervorgehoben. In diesem Bericht heißt es, dass man durch die Arbeit von zu Hause aus 20-30 % der Energiekosten einsparen kann, vor allem, wenn die Offices mindestens einen Tag lang geschlossen bleiben.

Dies ist eine äußerst wirksame Methode, um Ihr Büro nachhaltiger zu gestalten.

Die Studie zeigt auch, dass der Rebound-Effekt eines Anstiegs des Energieverbrauchs in den Wohnungen der Mitarbeiter (Heizung, Beleuchtung, IT) nicht mehr als 3,5 bis 7 % beträgt. Telearbeit ist also eine hervorragende Maßnahme für Ihr Unternehmen und eine gute Nachricht für unseren geliebten Blauen Planeten.

6. Bieten Sie allen Mitarbeitern ein umweltfreundliches Paket an

Um Ihre Mitarbeiter zu ermutigen, die richtigen Gesten zu ergreifen, empfehlen wir Ihnen, ihnen ein ökologisches Kit zu geben (das als Willkommenspaket verwendet werden kann oder auch nicht).

Darin können Sie eine Einkaufstasche aus Stoff, eine Wasserflasche, einen Becher, ökologische Visitenkarten, ein Glas-Tupperware-Set, einen Gutschein für die Teilnahme am Fresque du Climat . .. unterbringen.

Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, was sie gerne in diesem umweltfreundlichen Set sehen würden. Vielleicht haben sie ein paar gute Ideen!

Dies ist eine Gelegenheit, Plastikbecher durch Gläser und Einwegbesteck durch echtes Besteck zu ersetzen. Auch Plastikstrohhalme sollten vermieden werden. Sie können sie durch wiederverwendbare Glasstrohhalme ersetzen, wenn Sie im Sommer darauf bestehen, Mocktails mit Strohhalmen zu trinken. Schließlich empfehlen wir Ihnen, wiederverwendbare, abwaschbare Schwämme anstelle von Einwegschwämmen zu verwenden.

7. Erwerben Sie Labels und Zertifizierungen

Es gibt viele verschiedene Gütesiegel und Zertifizierungen für Unternehmen, die ihre Büros umweltfreundlicher gestalten. Wir denken dabei an das B Corp- / Breeam- / HQE-Label (beim Bau von Räumlichkeiten).

B Corp-Label

Nicht jeder kann eine B Corp(Benefit Corporation) sein!

Dieses anspruchsvolle amerikanische Gütesiegel zeichnet Unternehmen aus, die soziale, gesellschaftliche und ökologische Ziele in ihren Auftrag, ihr Geschäftsmodell, ihre Belegschaft, ihre Produkte oder Dienstleistungen integrieren.

Um es zu erhalten, müssen 200 Fragen in 5 Bereichen beantwortet werden:

1. Unternehmensführung ;
2. Mitarbeiter ;
3. Gemeinschaften ;
4. Umwelt ;
5. Kunden.

Sobald Sie Ihre Antworten gegeben haben, erhalten Sie eine Punktzahl. Diese muss mehr als 80 Punkte betragen, um als B Corp. zertifiziert zu werden. In Frankreich sind über 150 Unternehmen zertifiziert.

BREEAM-Zertifizierung

Mit der BREEAM-Zertifizierung (BRE Environmental Assessment Method) wird die Umweltleistung neuer oder renovierter Gebäude bewertet. Dieses Zertifizierungsprogramm gilt für Hotels, Einzelhandelsgeschäfte, Schulen, Firmenbüros usw. Mit dieser Zertifizierung können Sie Ihr CSR-Engagement und Ihr Konzept für nachhaltige Entwicklung unterstreichen.

Um sie zu erhalten, müssen Sie die folgenden Schritte befolgen:

• Vorabbewertung der Anforderungen und Ausarbeitung eines Plans zur Erlangung der Zertifizierung;
• Planung und Bau (um das Gebäude an den Standard anzupassen) ;
• Zertifizierung (nach zahlreichen Inspektionsbesuchen des Bewerters und wenn alle Anforderungen erfüllt sind, wird die Zertifizierung erteilt).

HQE-Zertifizierung

Unternehmen, die ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Umweltschutz (Energie, Kohlenstoff, Wasser, Abfälle, biologische Vielfalt usw.), Lebensqualität und wirtschaftlicher Leistung herstellen, können die HQE-Zertifizierung (High Environmental Quality) erhalten.

HQE-Zertifizierungen gelten sowohl für Bau- als auch für Renovierungsprojekte.

Wenn Sie vorhaben, Ihre Büros bereits in der Planungsphase umweltfreundlich zu gestalten, empfehlen wir Ihnen, einen Blick auf die 14 Punkte zu werfen, die das HQE®-Konzept verlangt. Diese sind in 4 Hauptkategorien unterteilt: Ökodesign, Umweltmanagement, Komfort und Gesundheit.

8. Einbau von Doppelverglasung und LED-Lampen

Der Einbau von Doppelverglasungund die Entscheidung für LED-Lampen sind zwei weitere Tipps für umweltfreundlichere Büros. Mit Doppelverglasung lässt sich der Energieverbrauch Ihres Büros um 10-15 % senken und die Energiebilanz verbessern.

LED-Lampen wiederum verbrauchen 80 % weniger Strom als herkömmliche Glühbirnen. Aber wir sind sicher, dass Sie mit diesen Techniken vertraut sind (und hoffen, dass Sie sie bereits angewendet haben!).

Generell raten wir Ihnen , energieeffiziente Renovierungsarbeiten durchzuführen.

9. Bepflanzen Sie Ihr roof, Ihre Terrasse oder Ihren Balkon

Wie die anderen Green Office Hacks auf dieser Liste ist auch ein begrüntes Dach ein Pluspunkt für den CSR-Ansatz Ihres Unternehmens.

Diese umweltbewusste Initiative wird sich positiv auf das Image Ihres Unternehmens auswirken. Aber das ist nicht der erste Vorteil. Es ermöglicht Ihren Mitarbeitern, ihren Sinn für Ökologie und ethische Werte zu entwickeln.

Was die Art der Anlage betrifft, können Sie wählen zwischen :

• einem gemeinsamen Gemüsegarten ;
• einem Bienenstock ;
• einem Insektenhotel ;
• ein Vogelnest...

10. Umziehen

Wenn Ihre Räumlichkeiten nicht ausreichend isoliert sind, raten wir Ihnen zu einem Umzug. Erstens, weil Sie dann Heizkosten sparen. Zweitens, weil das französische Klima- und Resilienzgesetz ab 2028 die Vermietung aller thermischen Wohnungen verbietet.

Andererseits kann es sein, dass Ihre Räumlichkeiten zu weit von den Wohnungen Ihrer Mitarbeiter entfernt sind. In diesem Fall müssen sie morgens und abends mehr fahren, um ins Büro zu kommen (und sind deshalb müde).

Eine hervorragende Lösung für diese Art von Problem ist ein Coworking- oder Privatbüro. So kann jeder Mitarbeiter einen betrieblichen Workspace in der Nähe seines Zuhauses finden.

Die Rationalisierung der Räume durch deren Zusammenlegung führt außerdem dazu, dass der Energieverbrauch pro Nutzer drastisch niedriger ist als in herkömmlichen Unternehmensbüros.

Wir raten Ihnen daher, sich für die Untervermietung vonCoworking Spaces zu entscheiden. Und wenn Sie auf der Suche nach dieser Art von Büro sind, ist workin.space der ideale Ort, um sie zu finden. Wir können Ihnen sogar eine personalisierte Bürosuche anbieten , damit Sie in Rekordzeit den perfekten Raum finden.

Hacks für umweltfreundlichere Büros: in Kürze

Wir hoffen, dass diese Techniken und Tricks Ihnen dabei helfen werden, nachhaltigere Büros zu schaffen und Ihre Mitarbeiter für den Klimanotstand zu sensibilisieren.

Zur Erinnerung: Hier sind die 10 Hacks für grünere Büros :

1. Werden Sie ein Recycling-Tempel ;
2. Organisieren Sie ein Klima-Fresko ;
3. Schaffen Sie Ihren Drucker ab;
4. Belohnen Sie Öko-Aktionen Ihrer Mitarbeiter;
5. Erlauben Sie Telearbeit;
6. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern ein Öko-Kit an;
7. Umweltzertifizierungen erhalten;
8. Doppelverglasung und LED-Lampen einbauen;
9. Bepflanzen Sie Ihr Dach oder Ihre Terrasse;
10. über einen Umzug nachdenken.

Denken Sie daran, Ihr Büro zu wechseln und ganz neu anzufangen? Hier erfahren Sie , wie Sie den perfekten Workspace für Ihre Mitarbeiter finden.