10 dicas para escritórios mais ecológicos

A energia é o nosso futuro, vamos salvá-la": este conhecido slogan francês é mais atual do que nunca. E cabe-nos a todos fazer esforços diários em casa e no trabalho para abrandar o aquecimento global. Os 10 truques ecológicos para o escritório aqui enumerados têm dois objectivos: salvar o planeta e envolver todos os seus empregados na sua abordagem de RSE.

1. Torne-se um templo da reciclagem

Num templo de reciclagem, nada é deitado fora, tudo é reutilizado.

Por exemplo, pode utilizar mobiliário de escritório em segunda mão para limitar o seu impacto de CO2. A IWG acaba de abrir o seu primeiro espaço utilizando apenas mobiliário que já foi utilizado.

Também pode comprar mobiliário que pode ser reparado ad infinitum(a Slean, por exemplo, fabrica em França cadeiras e secretárias de conceção ecológica com garantia vitalícia!)

Os aparelhos electrónicos (computadores, tablets, smartphones) podem ser produtos reparados ou recondicionados. No sítio BackMarket, por exemplo, encontrará uma vasta gama de produtos electrónicos recondicionados a preços reduzidos.

Para que todos os seus empregados adoptem os hábitos de reciclagem correctos, recomendamos que os sensibilize para a gestão dos resíduos.

Pode começar por explicar como utilizar cada caixote do lixo seletivo. E sim, um escritório amigo do ambiente não se limita a ter um caixote do lixo de papel e um caixote do lixo de plástico.

Terá de disponibilizar caixotes do lixo para :

• tinteiros (embora, como veremos, a impressora deva ser banida do escritório);
• resíduos orgânicos ;
• pilhas ;
• latas ;
• cigarros (adeus beatas esmagadas deixadas no seu belo terraço!).

2. Organizar um Fresco do Clima

O Fresco do Cl ima ajuda todos a compreender a dimensão e a complexidade das questões relacionadas com as alterações climáticas. Esta ferramenta baseia-se nos relatórios científicos do IPCC (Painel Intergovernamental sobre as Alterações Climáticas). O Fresco do Clima dura cerca de 3 horas. Pode ser organizado em linha ou presencialmente e pode acolher até 14 participantes por facilitador.

Tendo eu próprio participado, posso testemunhar a eficácia desta ferramenta. Não há melhor maneira de enfrentar o desafio da emergência climática.

3. Revenda a sua impressora (ou entregue-a no centro de recolha de resíduos)

A impressora deve juntar-se ao Minitel e ao Fax na bancada. E até pode voltar definitivamente para a sala de controlo. Atualmente, muitos programas de software de assinatura eletrónica permitem-nos preparar, enviar, assinar e armazenar os nossos documentos e contratos sem nunca precisarmos de os imprimir.

Passar para o digital será uma óptima notícia para o planeta. E com razão: segundo a ADEME, um assalariado médio consome entre 70 e 85 kg de papel por ano, ou seja, 3 resmas de papel num mês.

Outros números a ter em conta:

• 25% dos documentos são deitados fora 5 minutos após a impressão;
• 16% das impressões nunca são lidas;
• o consumo de papel é responsável por 75% dos resíduos de escritório (ainda hoje!).

Um dos truques para um escritório mais ecológico é, portanto, revender a sua impressora, oferecê-la ou deixá-la no centro de recolha de resíduos. A título de exemplo, a Morning já não coloca, por defeito, impressoras nos seus espaços de coworking.

4. Crie um sistema de recompensas

Muitas empresas oferecem benefícios aos empregados que optam por se tornar ecológicos, o que contribui muito para a mudança de hábitos. Este sistema de recompensas valoriza cada ecogestão e incentiva um comportamento amigo do ambiente.

Por exemplo, este sistema pode atribuir pontos:

• 1 ponto por cada viagem de bicicleta eléctrica/scooter eléctrica;
• 2 pontos por cada viagem de carro partilhado;
• 3 pontos por cada viagem de metro/autocarro;
• 3 pontos por cada refeição feita em casa (limitado a entregas no escritório);
• 5 pontos por cada viagem de bicicleta/scooter eléctrica;
• 7 pontos por cada mudança de navegador (utilização de Ecosia, Lilo ou Ecogine);
• 20 pontos por cada viagem de comboio (anteriormente feita de avião), etc.

Temos a certeza de que poderá usar a sua imaginação para encontrar outras acções ecológicas para recompensar. No final do mês, pode votar no empregado mais amigo do ambiente ou nos 3 colegas mais eco-responsáveis.

5. Permitir o trabalho híbrido ou à distância

A ADEME destacou recentemente o impacto positivo do teletrabalho no ambiente. Neste relatório, afirma-se que trabalhar a partir de casa pode permitir poupar 20-30% em custos de energia, especialmente se os escritórios permanecerem fechados durante pelo menos um dia.

Esta é uma forma muito eficaz de tornar o seu escritório mais sustentável.

O estudo revela igualmente que o efeito de ricochete de um aumento do consumo de energia em casa dos trabalhadores (aquecimento, iluminação, informática) não ultrapassa 3,5% a 7%. O teletrabalho é, portanto, uma excelente medida para a sua empresa e uma excelente notícia para o nosso querido Planeta Azul.

6. Ofereça um kit ecológico a todos os empregados

Para incentivar os seus empregados a adoptarem os gestos certos, recomendamos que lhes ofereça um kit ecológico (que pode ou não ser utilizado como Welcome Pack).

No interior, pode colocar um saco de compras em tecido, uma garrafa de água, uma caneca, cartões de visita ecológicos, um conjunto de tupperware em vidro, um vale para participar no Fresco do Clima. ..

Pergunte aos seus empregados o que gostariam de ver incluído neste kit ecológico. Eles podem ter boas ideias!

Esta é uma oportunidade para substituir os copos de plástico por copos e os talheres descartáveis por talheres verdadeiros. As palhinhas de plástico também devem ser evitadas. Pode substituí-las por palhinhas de vidro reutilizáveis se insistir em beber mocktails com palhinhas no verão. Por último, recomendamos que utilize esponjas reutilizáveis e laváveis em vez de esponjas descartáveis.

7. Obter rótulos e certificações

São atribuídos muitos rótulos e certificações diferentes às empresas que tornam os seus escritórios mais ecológicos. Estamos a pensar no rótulo B Corp / Breeam / HQE (quando se trata de instalações de construção).

Rótulo B Corp

Não é qualquer um que pode ser uma B Corp(Benefit Corporation)!

Este rótulo americano, muito exigente, certifica as empresas que integram objectivos sociais, societais e ambientais na sua missão, modelo de negócio, força de trabalho, produtos ou serviços.

Para o obter, é necessário responder a 200 perguntas em 5 domínios:

1. governação ;
2. empregados ;
3. comunidades ;
4. ambiente ;
5. clientes.

Depois de dar as suas respostas, obterá uma pontuação. Esta deve ser superior a 80 pontos para obter a certificação B Corp. Em França, mais de 150 empresas estão certificadas.

Certificação BREEAM

A certificaçãoBREEAM (BRE Environmental Assessment Method) avalia o desempenho ambiental de edifícios novos ou renovados. Este programa de certificação aplica-se a hotéis, estabelecimentos comerciais, escolas, escritórios de empresas, etc. Obter esta certificação é realçar os seus compromissos de RSE e a sua abordagem de desenvolvimento sustentável.

Para o obter, siga as etapas seguintes:

• avaliação preliminar dos requisitos e desenvolvimento de um plano para obter a certificação ;
• Conceção e construção (para adequar o edifício à norma) ;
• certificação (após numerosas visitas de inspeção do avaliador, e uma vez cumpridas todas as exigências, a certificação é concedida).

Certificação HQE

As empresas que conseguem um bom equilíbrio entre o respeito pelo ambiente (energia, carbono, água, resíduos, biodiversidade, etc.), a qualidade de vida e o desempenho económico são elegíveis para a certificação HQE (alta qualidade ambiental).

As certificações HQE aplicam-se tanto a projectos de construção como de renovação.

Se está a planear tornar os seus escritórios amigos do ambiente desde a fase de conceção, recomendamos que dê uma vista de olhos aos 14 pontos exigidos pela abordagem HQE®. Estes pontos estão divididos em 4 categorias principais: conceção ecológica, gestão ecológica, conforto e saúde.

8. Instalação de vidros duplos e de lâmpadas LED

Instalar vidros duplose optar por lâmpadas LED são outros dois truques para escritórios mais ecológicos. Os vidros duplos reduzem o consumo de energia do seu escritório em 10-15% e melhoram a sua classificação energética.

As lâmpadas LED, por seu lado, consomem menos 80% de eletricidade do que as lâmpadas incandescentes convencionais. Mas temos a certeza de que já conhece estas técnicas (e esperamos que já as tenha adotado!).

Em geral, aconselhamo-lo a efetuar obras de renovação energeticamente eficientes.

9. Torne o seu telhado, terraço ou varanda mais verde

Tal como os outros hacks verdes para escritórios desta lista, um telhado verde é um trunfo para a abordagem de RSE da sua empresa.

Esta iniciativa eco-responsável terá um impacto positivo na imagem da sua empresa. Mas esse não é o seu primeiro trunfo. Permitirá aos seus empregados desenvolver o seu sentido da ecologia e dos valores éticos.

No que diz respeito ao tipo de instalação, pode escolher entre :

• uma horta partilhada ;
• uma colmeia ;
• um hotel de insectos ;
• um ninho de pássaros...

10. Mudança

Se as suas instalações não estão suficientemente isoladas, aconselhamo-lo a mudar-se. Em primeiro lugar, porque vai poupar nos custos de aquecimento. Em segundo lugar, porque a partir de 2028, a lei francesa sobre o clima e a resiliência proibirá o aluguer de todos os apartamentos térmicos.

Por outro lado, as suas instalações podem estar demasiado longe das casas dos seus empregados. Nesse caso, eles podem ter de conduzir mais de manhã e à noite para se deslocarem para o escritório (e, por conseguinte, ficarem cansados).

Uma excelente solução para este tipo de problema é um escritório de coworking ou privado. Isto permite a cada empregado encontrar um espaço de trabalho operacional perto de casa.

Para além disso, a racionalização dos espaços através da sua partilha faz com que o consumo de energia por ocupante seja drasticamente inferior ao dos escritórios convencionais das empresas.

Aconselhamo-lo, portanto, a optar pelo subarrendamento deespaços de coworking. E se está à procura deste tipo de escritório, workin.space é o sítio ideal para o encontrar. Podemos até oferecer-lhe uma pesquisa de escritórios personalizada para o ajudar a encontrar o espaço perfeito em tempo recorde.

Hacks para escritórios mais ecológicos: em resumo

Esperamos que estas técnicas e truques o ajudem a criar escritórios mais sustentáveis e a sensibilizar os seus empregados para a emergência climática.

Para o relembrar, eis os 10 truques para escritórios mais ecológicos :

1. tornar-se um templo da reciclagem ;
2. organizar um Fresco Climático ;
3. livrar-se da sua impressora;
4. recompensar as acções ecológicas dos empregados;
5. autorizar o teletrabalho;
6. oferecer um kit ecológico aos empregados;
7. obter certificações ecológicas;
8. instalar vidros duplos e lâmpadas LED;
9. plantar o seu telhado ou terraço;
10. pensar na mudança.

Está a pensar em mudar de escritório e começar do zero? Eis como encontrar o espaço de trabalho perfeito para os seus empregados.