Professionelle Revolution: die 4-Tage-Woche, ein boomendes Organisationsmodell

Seit der Covid-Ära werden in der Arbeitswelt immer wieder neue Organisationsformen und -modelle in Frage gestellt und ausprobiert. Mehrere Formeln wurden in verschiedenen Maßstäben getestet, wie z. B. hybride Arbeitsformen, 100%ige Telearbeit... aber die heutige 4-Tage-Woche steht im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit und der Debatte. Die lange Zeit idealisierte und beneidete 4-Tage-Woche ist für Tausende von europäischen Arbeitnehmern zur täglichen Routine geworden. Für letztere und für die Unternehmen, die sich dem Test unterziehen, bestätigt die 4-Tage-Woche den Wunsch aller nach Flexibilität und Beweglichkeit. Wie wäre es, wenn die Flexibilität am Arbeitsplatz vor allem darin bestünde, die unantastbare 35-Stunden-Woche zu überdenken?

Die Wiederbelebung der 4-Tage-Woche

Das Konzept der 4-Tage-Woche ist nicht neu. Es wurde bereits vor mehreren Jahrzehnten eingeführt, aber erst 1993 wurde es in Frankreich von den Politikern des Roosevelt-Kollektivs, darunter Pierre Larrouturou und Gilles de Robien, mit dem Ziel der Optimierung oder sogar Verkürzung der Arbeitszeit wieder aufgegriffen. Bis 1996 nutzten fast 400 Unternehmen diese neue Arbeitsorganisation, bevor sie Anfang der 2000er Jahre im Rahmen der Reform der 35-Stunden-Woche wieder abgeschafft wurde.

Während das ursprüngliche Konzept darauf abzielte, die Arbeit vor dem Hintergrund der Massenarbeitslosigkeit zu teilen, sind die Argumente heute ganz andere: Einstellungsschwierigkeiten, Probleme bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, Krisen im Bereich der psychischen Gesundheit, steigende Fehlzeiten... Dies sind nur einige der Gelegenheiten, die eine Erneuerung und die Einführung von Pilotprogrammen erforderlich machen. Es ist auch erwähnenswert, dass das Konzept durch die Pandemie wiederbelebt wurde und langsam in der Unternehmenswelt Fuß fasst.

Das heute am meisten beachtete Modell basiert auf der Idee, dass Produktivität nicht unbedingt mit Zeit gleichzusetzen ist. Es geht nicht um die Verringerung der Arbeitsbelastung, sondern um die Verkürzung der Arbeitszeit für Berufe und Branchen, deren Aufgaben in 4 Tagen erledigt werden können. Selbst wenn also zwei Modelle nebeneinander bestehen, überwiegt dasjenige, das die 35-Stunden-Woche beibehält:

• Entweder beschließt das Unternehmen, seine Arbeitszeit von 35 auf 32 Stunden zu reduzieren, um die tägliche Arbeitsbelastung seiner Mitarbeiter nicht zu erhöhen, auch auf die Gefahr hin, dass die Produktivität sinkt, d. h. 8 Stunden pro Tag.
• Oder das Unternehmen behält die effektive Arbeitszeit von 35 Stunden bei, indem es die Arbeitszeit an den Arbeitstagen erhöht, d. h. 8h45/Tag.

Das Thema ist auch deshalb so aktuell, weil sich die derzeitige Regierung anscheinend näher damit befassen will... unter dem Zwang des angespannten Kontextes der Rentenreform. Gabriel Attal, der jetzige Premierminister, vertraute den Spalten von L'Opinion an, dass " die 35-Stunden-Woche in 4 Tagen (...) weniger Zeit im Verkehr, weniger Stress und letztendlich mehr Wohlbefinden am Arbeitsplatz bedeuten könnte ".

Ist die 4-Tage-Woche immer noch ein Tabuthema?

Heute ist die 4-Tage-Woche noch kein Maßstab, aber die soziale Maßnahme ist faszinierend.

Das Thema ist immer noch tabu. Seit der Umstellung auf die 35-Stunden-Woche und dem Aubry-Gesetz im Jahr 2000 ist es für die Unternehmen schwierig, über eine Arbeitszeitverkürzung zu sprechen. In Frankreich gilt immer noch der Slogan "mehr arbeiten, um mehr zu verdienen".

Allerdings haben sich in letzter Zeit etwa 4-5 % der französischen Unternehmen, die etwa 10.000 Beschäftigte repräsentieren, diesem Ansatz angeschlossen. Mehrere andere europäische Länder, wie das Vereinigte Königreich, Spanien und Island, experimentieren in größerem Umfang mit diesem Ansatz.

Und 35 % der Arbeitgeber planen, das Konzept der 4-Tage-Woche in den kommenden Jahren zu testen.

Sind die französischen Arbeitnehmer bereit für die 4-Tage-Woche?

Bevor die 4-Tage-Woche in einem Unternehmen eingeführt wird, ist es wichtig, die Bereitschaft der Arbeitnehmer zu ermitteln und ihnen die Wahl zu lassen. Die 4-Tage-Woche soll zwar das Wohlbefinden und die Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter optimieren, doch muss auch der individuelle Lebensrhythmus berücksichtigt werden. Einige sind vielleicht effizienter, wenn ihre Aufgaben auf einen längeren Tag verteilt sind, während andere es vorziehen, sie auf mehrere Tage zu verteilen.

Obwohl die Nachfrage der Arbeitnehmer nach Flexibilität ungebrochen ist und die Telearbeit in Europa ihren Höhepunkt erreicht hat, wird die 4-Tage-Woche nur von 47 % (4 Prozentpunkte gegenüber 2022) der französischen Arbeitnehmer befürwortet, wie eine kürzlich von Robert Half durchgeführte Umfrage über die Entwicklung der Arbeitnehmererwartungen im Jahr 2023 im Rahmen der Erneuerung des französischen Arbeitsgesetzes ergab.

Unter den Unternehmen, die die 4-Tage-Woche getestet haben, finden Sie hier eine Auswahl der konstruktivsten Rückmeldungen:

• LIDL: Das Unternehmen hat die 4-Tage-Woche im September 2023 für 18 seiner Filialen eingeführt. Dieses Experiment ist Teil der Verhandlungen mit den Sozialpartnern über die Qualität des Lebens am Arbeitsplatz. Laut Laetitia de Montgolfier, Direktorin der Personalabteilung, sind die bisherigen Rückmeldungen positiv.
• LDC: Das IT-Unternehmen startete das Experiment 2021 nach der Covid-Krise. Heute behauptet der Vorstandsvorsitzende Laurent de Clergerie in einem Beitrag auf seinem LinkedIn-Profil, eine der besten Entscheidungen seines Unternehmens getroffen zu haben, denn zum Zeitpunkt der Bilanz: ein Wachstum von +6 %, ein Gewinnzuwachs von 20 % und ein negativer Saldo zwischen Neueinstellungen und Abgängen. Ursache oder Konsequenz für das 4-Tage-Wochengeschäft? Das Unternehmen gibt auch zu, eines der profitabelsten in seinem Sektor zu sein.
• ACCENTURE: Auch dieses Beratungsunternehmen hat die 4-Tage-Woche als Einstellungsinstrument eingeführt. "Sie hilft bei der Rekrutierung von Talenten", sagt Jacqueline Haver Droeze.

Vor- und Nachteile der 4-Tage-Woche

Der Übergang zur 4-Tage-Woche ist auf dem Vormarsch, und die Vorteile, die sie sowohl für die Arbeitnehmer als auch für die Unternehmen bietet, werden immer deutlicher.
Wie jede neue Arbeitsorganisation erfordert sie jedoch einige Klärungen und Anpassungen und muss von der Unternehmensleitung bestmöglich unterstützt werden. Zu den Vorteilen gehören

• Bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Für die Arbeitnehmer bedeutet die 4-Tage-Woche einen frischen Wind im Arbeitsalltag. Sie reduziert nicht nur den Stress, der mit einer traditionellen Arbeitswoche verbunden ist, sondern verbessert auch die Work-Life-Balance erheblich. Die Mitarbeiter bemerken eine höhere Produktivität und Motivation, die aus einer größeren Arbeitszufriedenheit resultiert.

• Gesteigertes Wohlbefinden der Mitarbeiter

Die frei gewordene Zeit gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, sich mehr ihren Lieben, Freizeitaktivitäten und persönlichen Beschäftigungen zu widmen. Dies führt zu einer insgesamt höheren Lebensqualität und fördert die körperliche und geistige Gesundheit. Die 4-Tage-Woche wird so zu einem Vektor des Wohlbefindens für die Arbeitnehmer.

• Geringere Umweltauswirkungen für Unternehmen

Die Einführung einer 4-Tage-Woche geht häufig mit flexibleren Arbeitszeiten oder der Möglichkeit einher, aus der Ferne zu arbeiten. Die Verringerung des Pendelns zwischen Wohnort und Arbeitsplatz führt zu einer Reduzierung der verkehrsbedingten Treibhausgasemissionen und trägt so zur Bekämpfung des Klimawandels bei.

• Erhebliche Verringerung der Fehlzeiten im Unternehmen

Aus Unternehmenssicht bringt die Einführung der 4-Tage-Woche ebenfalls erhebliche Vorteile mit sich. Durch die Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeiter verzeichnen die Unternehmen einen Rückgang der Fehlzeiten und eine Verbesserung der Arbeitszufriedenheit. Diese Faktoren wirken sich direkt auf die Produktivität und Kreativität der Teams aus.

• Ein starker Hebel zur Mitarbeiterbindung

Die 4-Tage-Woche kann auch als Instrument zur Anwerbung und Bindung talentierter Mitarbeiter betrachtet werden. Unternehmen, die flexiblere Arbeitszeiten einführen, positionieren sich als attraktive Arbeitgeber, die in der Lage sind, sich an die veränderten Bedürfnisse moderner Arbeitnehmer anzupassen.

Darüber hinaus bedeuten kürzere Arbeitszeiten nicht zwangsläufig eine geringere Produktivität. Zahlreiche Studien zeigen, dass die Arbeitnehmer bei einer kürzeren Arbeitszeit konzentrierter und effizienter arbeiten und somit das Phänomen der Ermüdung und des Konzentrationsverlusts vermeiden, das mit längeren Arbeitstagen einhergeht.

Die 4-Tage-Woche entwickelt sich daher zu einer erfolgreichen Strategie sowohl für Arbeitnehmer, die einen Ausgleich suchen, als auch für Unternehmen, die die Leistung ihrer Teams optimieren wollen. Durch die Förderung von Produktivität, Wohlbefinden und Arbeitszufriedenheit verkörpert sie einen innovativen Ansatz für die Gestaltung der Zukunft der Arbeitswelt.