5 Tipps zur Optimierung des hybriden Arbeitens

Die hybride Arbeitsweise, bei der Telearbeit und Büropräsenz kombiniert werden, wird in vielen Unternehmen allmählich zur bevorzugten Arbeitsorganisation. In Frankreich ist dieses Modell besonders beliebt: Laut einer von Atlassian und Paper Giant durchgeführten Studie geben 62 % der Arbeitnehmer an, dass sie hybride Arbeitsformen bevorzugen, im Vergleich zu 49 % im Rest der Welt. Diese Zahlen werden von Culture RH bestätigt, das darauf hinweist, dass sich das hybride Arbeiten im gleichen Tempo wie der Markt für flexible Arbeitsräume entwickelt und dass Frankreich der zweitgrößte Markt für flexible Arbeitsräume in Europa ist (nach Großbritannien). Diese Art des Arbeitens ist jedoch nicht ohne Herausforderungen. Damit sich die Hybridisierung zum Vorteil des Unternehmens und seiner Teams auswirkt, müssen die richtigen Praktiken angewandt werden.

Hier sind fünf wichtige Tipps, damit hybrides Arbeiten ein Erfolg wird.

1. Setzen Sie auf Vertrauen

Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern: Das ist der erste Schritt zum Erfolg von Hybridarbeit und zur Entwicklung einer Strategie für flexibles Arbeiten. Mit der Verbreitung der Telearbeit haben viele Mitarbeiter an Autonomie gewonnen, und die anhaltenden Zweifel einiger Manager an der Produktivität von Remote-Teams führen oft zu dem, was als "Workaholism" bezeichnet wird - mit anderen Worten, die Mitarbeiter versuchen zu beweisen, dass sie arbeiten, anstatt sich tatsächlich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren.

Eine aktuelle Studie zeigt auch, dass 87 % der Beschäftigten glauben, dass sie bei Telearbeit produktiv sind, während nur 12 % der Entscheidungsträger glauben, dass ihre Teams bei Telearbeit produktiv sind. Dieser Mangel an Vertrauen kann dazu führen, dass die Mitarbeiter mehr Energie in sichtbare Bemühungen als in ihre eigentliche Arbeit investieren.

Um dieses Risiko zu mindern, sollten Sie auf das Engagement und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter vertrauen, indem Sie ihnen die Möglichkeit geben, sich auf Ergebnisse und nicht auf Äußerlichkeiten zu konzentrieren, und indem Sie ihnen an ihre Bedürfnisse angepasste Arbeitsbereiche anbieten , in denen sie sich gerne als Team außerhalb der Unternehmensmauern treffen.

2. Klare Ziele priorisieren

In einem hybriden Umfeld, in dem sich die Teams nicht jeden Tag sehen, ist die Klarheit der Ziele und Erwartungen von entscheidender Bedeutung. Ohne eine klare Vision können die Mitarbeiter leicht die Prioritäten des Unternehmens aus den Augen verlieren. Um dies zu vermeiden, sollten Sie für jedes Team und jeden Mitarbeiter klare und messbare Ziele definieren, z. B. OKRs(Objectives and Key Results).

Eine klare Zielsetzung ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Tage besser zu organisieren und ihre Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen, da sie genau wissen, worauf sie sich konzentrieren müssen. Die regelmäßige Kommunikation der Unternehmensprioritäten gibt den täglichen Aufgaben einen Sinn und stärkt dieAusrichtung des Teams auf die strategischen Ziele. Kurz gesagt, es ist wichtig, zu kommunizieren, was am wichtigsten ist, damit jeder effizient und im Einklang mit der Vision des Unternehmens vorankommt. Ein Thema, das mit dem Zugang zu den richtigen Werkzeugen und Technologien gekoppelt werden muss. Beides ist in flexiblen Arbeitsräumen zu finden, manchmal sogar besser als in den eigenen Räumlichkeiten des Unternehmens.

3. Förderung von Verbindung und Zusammenhalt

Hybrides Arbeiten kann zu einer Kluft zwischen Teams vor Ort und Telearbeitern führen, was dem Zusammenhalt insgesamt schadet. Um diese Trennung zu vermeiden, sollten Sie gemeinsame Anwesenheitszeiten und regelmäßige Teamaktivitätenfördern, sei es im Büro oder am Telearbeitsplatz. Planen Sie zum Beispiel bestimmte Tage, an denen sich alle Mitarbeiter im Büro zu teambildenden Aktivitäten treffen .

4. Ermutigen Sie zu kontinuierlichem Feedback

Feedback ist unerlässlich, um das Hybridmodell zu optimieren und die Erwartungen der Mitarbeiter zu erfüllen. Unternehmen, die sich für diese Organisationsform entscheiden, müssen eine Feedback-Kultur etablieren. Dies bedeutet, dass regelmäßige Umfragen durchgeführt werden müssen, um herauszufinden, wie die Teams über die neuen Arbeitsmethoden denken, um Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln und um eine positive Dynamik zu erhalten.

Das360°-Feedback ist eine besonders wirksame Methode, um Rückmeldungen von den Mitarbeitern und ihren Kollegen zu erhalten und so die Integration und die individuelle Entwicklung zu fördern. Dank dieses Feedbacks können Managementteams und Führungskräfte ihre Praktiken anpassen, um die Arbeitserfahrung zu verbessern. Über das Feedback hinaus ist es auch eine Gelegenheit, den erbrachten und/oder für den reibungslosen Ablauf aller Tätigkeiten erforderlichen Leistungen besondere Aufmerksamkeit zu widmen.

5. Entwicklungsperspektiven bieten

Berufliche Entfaltung und Kompetenzentwicklung sind wesentliche Erwartungen an unsere Mitarbeiter. Entwicklungsmöglichkeiten sind heute ein entscheidendes Kriterium für das Wohlbefinden des Teams. Daher müssen die Unternehmen geeignete Schulungen anbieten, um die fachlichen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu entwickeln und den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sich weiterzuentwickeln, sowie Softskills zu erwerben. Indem Sie die Entwicklung fördern, stärken Sie die Unternehmenskultur und zeigen Ihr Engagement für die Entwicklung jedes einzelnen Mitarbeiters.

Hybrides Arbeiten kann ein echter Gewinn für Unternehmen sein, wenn es gut gemanagt wird. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in Vertrauen, klaren Zielen, Verbindung und Zusammenhalt, Feedback und Entwicklung. Durch die Umsetzung dieser Praktiken wird Ihr Unternehmen von einer fließenden und harmonischen hybriden Organisation profitieren, in der sich jeder Mitarbeiter gehört, unterstützt und motiviert fühlt, seinen vollen Beitrag zur Erreichung der Ziele zu leisten.