5 tips om hybride werken te optimaliseren

Hybride werken, een combinatie van telewerken en aanwezigheid op kantoor, wordt stilaan de favoriete werkorganisatie in veel bedrijven. In Frankrijk is dit model bijzonder populair: 62% van de werknemers zegt de voorkeur te geven aan hybride werken, tegenover 49% in de rest van de wereld, volgens een onderzoek uitgevoerd door Atlassian en Paper Giant. Deze cijfers worden ondersteund door Culture RH, dat aangeeft dat hybride werken zich in hetzelfde tempo ontwikkelt als de markt voor flexibele werkplekken en dat Frankrijk de op één na grootste markt voor flexibele werkplekken in Europa is (na het Verenigd Koninkrijk). Deze manier van werken is echter niet zonder uitdagingen. Om ervoor te zorgen dat hybridisatie in het voordeel van het bedrijf en de teams werkt, is het essentieel om de juiste werkwijzen toe te passen.

Hier zijn vijf belangrijke tips om van hybride werken een succes te maken.

1. Vertrouw op vertrouwen

Vertrouw je werknemers: dit is de eerste stap om van hybride werken een succes te maken en een strategie voor flexibel werken te ontwikkelen. Met de verspreiding van telewerken hebben veel werknemers aan autonomie gewonnen, en de aanhoudende twijfels van sommige managers over de productiviteit van teams op afstand leiden vaak tot wat bekend staat als "werkverslaving".leidt vaak tot wat bekend staat als het " productiviteitstheater " - met andere woorden, werknemers die proberen te bewijzen dat ze werken, in plaats van zich daadwerkelijk te concentreren op hun taken.

Uit een recent onderzoek blijkt ook dat 87% van de werknemers gelooft dat ze productief zijn als ze telewerken, terwijl slechts 12% van de besluitvormers gelooft dat hun teams productief zijn als ze telewerken. Dit gebrek aan vertrouwen kan ertoe leiden dat werknemers meer energie steken in zichtbare inspanningen dan in hun werk zelf.

Om dit risico te verkleinen, moet u vertrouwen hebben in de inzet en productiviteit van uw werknemers door hen in staat te stellen zich te richten op resultaten in plaats van op de schijn en door hen werkplekken aan te bieden die zijn aangepast aan hun behoeften en waarin ze graag als team buiten de bedrijfsmuren bijeenkomen.

2. Geef prioriteit aan duidelijke doelstellingen

In een hybride omgeving, waar teams elkaar niet elke dag zien, is duidelijkheid over doelstellingen en verwachtingen van het grootste belang. Zonder een duidelijke visie kunnen werknemers gemakkelijk de prioriteiten van het bedrijf uit het oog verliezen. Om dit te voorkomen, definieer je duidelijke en meetbare doelstellingen, zoals OKR's(Objectives and Key Results), voor elk team en elke medewerker.

Duidelijke missies zorgen ervoor dat werknemers hun dagen beter kunnen indelen en hun taken beter kunnen prioriteren, zodat ze precies weten waar ze hun inspanningen op moeten richten. Regelmatige communicatie over bedrijfsprioriteiten geeft ook betekenis aan dagelijkse taken en versterkt deafstemming van teams op strategische doelstellingen. Kortom, het is essentieel om te communiceren wat het belangrijkst is zodat iedereen efficiënt en in lijn met de bedrijfsvisie vooruitgang kan boeken. Een onderwerp dat gekoppeld moet worden aan toegang tot de juiste tools en technologieën. Beide zijn te vinden in flexibele werkruimten, soms zelfs beter dan in de eigen gebouwen van het bedrijf.

3. Verbinding en cohesie stimuleren

Hybride werken kan een kloof creëren tussen teams die op locatie werken en teams die telewerken, wat de algehele cohesie schaadt. Om deze kloof te voorkomen, kun je gezamenlijke aanwezigheidstijden en regelmatige teamactiviteitenaanmoedigen, zowel op kantoor als op de telewerklocatie. Plan bijvoorbeeld specifieke dagen waarop alle werknemers op kantoor samenkomen voor teambuildingactiviteiten.

4. Moedig continue feedback aan

Feedback is essentieel om het hybride model te optimaliseren en aan de verwachtingen van de werknemers te voldoen. Bedrijven die voor deze organisatie kiezen, moeten een feedbackcultuur creëren. Dit betekent dat er regelmatig enquêtes moeten worden gehouden om erachter te komen hoe teams de nieuwe werkmethoden ervaren, verbeterpunten te identificeren en een positieve dynamiek te behouden.

360° feedback is een bijzonder effectieve methode om feedback van werknemers en hun collega's te verzamelen en zo integratie en individuele ontwikkeling te bevorderen. Dankzij deze feedback kunnen managementteams en managers werkwijzen aanpassen om de werkervaring te verbeteren. Naast feedback is het ook een gelegenheid om bijzondere aandacht te besteden aan de geleverde en/of vereiste diensten voor het goede verloop van ieders activiteit.

5. Ontwikkelingsperspectieven bieden

Professionele voldoening en de ontwikkeling van vaardigheden zijn essentiële verwachtingen van onze werknemers. Ontwikkelingsmogelijkheden zijn nu een cruciaal criterium voor het welzijn van het team. Als antwoord hierop moeten bedrijven de juiste training aanbieden om zowel technische als interpersoonlijke vaardigheden te ontwikkelen en werknemers in staat te stellen vooruitgang te boeken, evenals softskills. Door ontwikkeling aan te moedigen, versterkt u de bedrijfscultuur en toont u uw betrokkenheid bij de vooruitgang van elke werknemer.

Hybride werken kan een echte aanwinst zijn voor bedrijven als het goed wordt gemanaged. De sleutels tot succes liggen in vertrouwen, duidelijke doelstellingen, verbondenheid en cohesie, feedback en evolutie. Door deze praktijken te implementeren, zal uw bedrijf profiteren van een vloeiende en harmonieuze hybride organisatie, waar elke werknemer zich gehoord, gesteund en gemotiveerd voelt om volledig bij te dragen aan het behalen van de doelstellingen.