Covid-19 : une opportunité de changer nos façons de travailler.

La pandémie a bouleversé notre quotidien. Notre liberté individuelle, nos relations sociales, nos habitudes et notre manière de travailler. Le magazine Forbes a récemment titré : « Covid, quelles stratégies de Management ? ». En effet, comment manager vos équipes ou votre société en plein cœur d'une épidémie mondiale ?

Télétravail, management à distance, coworking et réunions virtuelles, nous avons dû nous adapter pour maintenir une activité professionnelle. Si certains managers et employés se montrent réticents aux changements, et si ces nouvelles pratiques de travail étaient une opportunité ?

Zoom sur les opportunités de changements d'organisations du travail.

Le télétravail

Depuis l’avènement d'Internet et des nouveaux outils digitaux, le télétravail a fait débat. D'un côté, les entreprises et managers en ont parfois peur. Comment s'assurer que le professionnel en télétravail soit bien concentré sur ces missions journalières ? À l'inverse, le télétravail appliqué dans les sociétés à fait ses preuves et montre qu'il est parfaitement possible d'être performant tout en travaillant à distance.

Avec le confinement lié à la propagation du Corona Virus, le télétravail est passé d'une option à être une nécessitée. L’occasion pour beaucoup d'entreprises et d'employés d'expérimenter cette manière de travailler à distance.

Le bilan ? Évidemment, il est presque impossible et souvent pas souhaitable de maintenir le télétravail pendant de longues périodes. Par contre, cette méthode a fait ses preuves et devrait être plus facilement permise. Une nouvelle manière de réfléchir la présence en entreprise : Pourquoi devoir quotidiennement perdre une heure dans les bouchons pour faire un travail qui pourrait être effectué depuis le domicile ? En favorisant un télétravail hebdomadaire ou occasionnel, c'est assurer l'optimisation du temps de l'employé et de lui permettre, n'en déplaise aux à priori, à être mieux concentré sur ces tâches au lieu de penser aux potentiels bouchons du retour.

Une entreprise décloisonnée

Avec le retour au travail suite au déconfinement, on a revu l'organisation du lieu de travail. L'espace de travail a dû être divisé pour garantir la sécurité de tous. Il a aussi fallu limiter le flux de visiteur. Avez-vous alors pensé à changer votre vision de vos infrastructures ? Et si vous sortiez de vos locaux pour réaliser vos réunions à l'extérieur ?

Les espaces de coworking sont des lieux idéaux pour accueillir vos réunions et négociations client/fournisseurs dans les mois à venir. Entretenus et désinfectés par des professionnels, ils permettent de limiter l'accès à vos locaux aux visiteurs extérieurs. Un terrain neutre parfait et une plus grande flexibilité de lieu et d'horaire. Vous pouvez choisir en ligne le lieu de coworking le plus adapté à votre situation et à vos interlocuteurs. Sans compter que les espaces de coworking mettent à disposition tous les services dont vous pourrez avoir besoin.

Vers la fin des « réunionites » ?

En parlant de réunion, combien d'entre nous ont eu l'expérience des réunions non-productives ? Une pratique malheureusement plus répandue qu'on ne le croit. On reçoit un email nous invitant à une réunion sans définition claire de l'objet, des objectifs, du potentiel travail à réaliser en amont et de notre rôle à y jouer. La réunion se déroule avec plus ou moins de succès. Très souvent la « réunionite » se traduit par une perte de temps considérable pour toutes les parties prenantes.

Avec la crise sanitaire actuelle, nous devons minimiser au maximum nos contacts. Pour l'organisation des réunions, cela nous amène à les repenser et mieux les préparer. Cette réunion est-elle vraiment prioritaire ? Peut-elle être effectuée à distance ? Comment assurer que seuls les personnes clés nécessaires à l'avancement du projet soient conviées ? Une opportunité pour toutes les entreprises de revoir les processus liés à l’organisation de ces réunions pour ne se concentrer que sur l'essentiel. Et de permettre à tous d'avoir le temps de bien les préparer pour qu'elles gagnent en efficacité

De nouvelles façons de travailler ensemble

Autre réalisation que nous a permise la crise du Covid. En nous séparant de nos collègues, elle nous a permit de prendre conscience de la chance de pouvoir travailler ensemble. Cloisonné, le plaisir du travail en équipe et la force motrice du travail collectif nous a manqué. Une prise de recul à célébrer ensemble dès que les circonstances nous le permettront.

En tant que chef d'entreprise ou manager, pourquoi ne pas en profiter pour favoriser le bien-être au travail ? Profitons-en pour stimuler les opportunités de partage, d'échanges entre équipes et entre collaborateurs ! Pour vos futurs séminaires, réunions ou même brainstorms, pensez aux makerspaces, Fablab et autres espaces de coworking en mode agile. Pour en savoir plus, on vous a concocté un article pour rentrer dans une nouvelle ère de travail, plus productive, plus respectueuse de l'humain et  plus créative.

L'adage de Churchill ne saura être mieux applicable à cette période trouble : Un pessimiste voit la difficulté dans chaque opportunité, un optimiste voit l'opportunité dans chaque difficulté. Prêt à rentrer dans une nouvelle ère du travail à la fin de la pandémie ? On est là pour vous y accompagner !