Covid-19: uma oportunidade para mudar a nossa forma de trabalhar.

A pandemia mudou a nossa vida quotidiana. A nossa liberdade pessoal, as nossas relações sociais, os nossos hábitos e a nossa forma de trabalhar. A revista Forbes publicou recentemente a manchete: "Covid, que estratégias de gestão? De facto, como gerem as vossas equipas ou a vossa empresa no meio de uma epidemia global?

Teletrabalho, gestão remota, coworking e reuniões virtuais, tivemos de nos adaptar para manter a actividade profissional. Se alguns gestores e empregados estão relutantes em mudar, e se estas novas práticas de trabalho fossem uma oportunidade?

Vamos analisar mais de perto as oportunidades de mudança na organização do trabalho.

Teletrabalho

Desde o advento da Internet e das novas ferramentas digitais, o teletrabalho tem sido um tema de debate. Por um lado, as empresas e os gestores têm, por vezes, medo disso. Como podemos assegurar que o profissional de teletrabalho se concentra nas suas tarefas diárias? Por outro lado, o teletrabalho nas empresas provou ser muito bem sucedido e mostra que é perfeitamente possível ser eficiente enquanto se trabalha à distância.

Com a contenção do vírus de Corona, o teletrabalho deixou de ser uma opção para passar a ser uma necessidade. Muitas empresas e empregados estão a experimentar esta forma de trabalhar à distância.

O resultado? Obviamente, é quase impossível e muitas vezes não desejável manter o teletrabalho por longos períodos. Por outro lado, este método provou o seu valor e deveria ser mais facilmente permitido. Uma nova forma de pensar sobre a presença na empresa: Porquê desperdiçar uma hora todos os dias em engarrafamentos de trânsito para fazer o trabalho que poderia ser feito a partir de casa? Ao encorajar o teletrabalho semanal ou ocasional, é para assegurar a optimização do tempo do empregado e permitir-lhe, apesar das ideias preconcebidas, concentrar-se melhor nestas tarefas em vez de pensar nos potenciais engarrafamentos de trânsito no regresso.

Uma empresa descompartimentada

Com o regresso ao trabalho após a desconfinação, a organização do local de trabalho foi revista. O espaço de trabalho teve de ser dividido para garantir a segurança de todos. O fluxo de visitantes também teve de ser limitado. Então já pensou em mudar a sua visão das suas infra-estruturas? E se deixasse as suas instalações e realizasse as suas reuniões no exterior?

Os espaços de coworking são locais ideais para acolher as suas reuniões e negociações cliente/fornecedor nos próximos meses. Profissionalmente mantidos e desinfectados, limitam o acesso às suas instalações aos visitantes externos. Um terreno perfeitamente neutro e uma maior flexibilidade de localização e tempo. Pode escolher o espaço de coworking mais adequado para a sua situação e os seus contactos online. E os espaços de coworking fornecem todos os serviços de que possa necessitar.

Perto do fim das "reuniões"?

Por falar em reuniões, quantos de nós já tiveram a experiência de reuniões não produtivas? Uma prática que infelizmente está mais difundida do que pensamos. Recebemos um e-mail a convidar-nos para uma reunião sem uma definição clara da finalidade, dos objectivos, do trabalho potencial a ser feito de antemão e do nosso papel na mesma. A reunião é mais ou menos bem sucedida. Muitas vezes, as "reuniões " resultam numa considerável perda de tempo para todos os interessados.

Com a actual crise sanitária, precisamos de manter os nossos contactos a um nível mínimo. Para a organização de reuniões, isto leva-nos a repensá-las e a prepará-las melhor. Esta reunião é realmente uma prioridade? Pode ser feito remotamente? Como podemos garantir que apenas as pessoas-chave necessárias para fazer avançar o projecto são convidadas? Esta é uma oportunidade para todas as empresas reverem os processos envolvidos na organização destas reuniões, de modo a poderem concentrar-se no essencial. E para permitir que todos tenham tempo de os preparar bem para que se tornem mais eficazes

Novas formas de trabalhar em conjunto

Outra conquista da crise da Covid é o facto de termos conseguido separar-nos dos nossos colegas. Ao separar-nos dos nossos colegas, fez-nos perceber a sorte de estarmos a trabalhar juntos. Perdemos o prazer do trabalho de equipa e a força motriz do trabalho em conjunto. Um passo atrás para celebrarmos juntos assim que as circunstâncias o permitam.

Como director ou gerente de uma empresa, porque não aproveitar a oportunidade para promover o bem-estar no trabalho? Aproveitemos para estimular oportunidades de partilha, de intercâmbio entre equipas e entre empregados! Para os seus futuros seminários, reuniões ou mesmo brainstorms, pense em makerspaces, Fablab e outros espaços de coworking em modo ágil. Para saber mais, elaborámos um artigo sobre como entrar numa nova era de trabalho, mais produtiva, mais respeitosa das pessoas e mais criativa.

O adágio de Churchill não poderia ser mais aplicável a estes tempos conturbados: um pessimista vê dificuldade em cada oportunidade, um optimista vê oportunidade em cada dificuldade. Pronto para entrar numa nova era de trabalho no final da pandemia? Estamos aqui para o ajudar a chegar lá!