Covid-19: Eine Gelegenheit, unsere Arbeitsweisen zu verändern.

Die Pandemie hat unseren Alltag verändert. Unsere persönliche Freiheit, unsere sozialen Beziehungen, unsere Gewohnheiten und unsere Art zu arbeiten. Das Forbes-Magazin titelte kürzlich: "Covid, welche Managementstrategien?". In der Tat, wie managen Sie Ihre Teams oder Ihr Unternehmen inmitten einer weltweiten Epidemie?

Telearbeit, Remote-Management, Coworking und virtuelle Meetings - wir mussten uns anpassen, um unsere berufliche Tätigkeit aufrechtzuerhalten. Manche Manager und Mitarbeiter sträuben sich zwar gegen Veränderungen, aber was wäre, wenn diese neuen Arbeitspraktiken eine Chance wären?

Zoom auf die Chancen, die sich aus Veränderungen der Arbeitsorganisation ergeben.

Die Telearbeit

Seit dem Aufkommen des Internets und der neuen digitalen Werkzeuge hat die Telearbeit für Diskussionen gesorgt. Auf der einen Seite haben Unternehmen und Manager manchmal Angst davor. Wie kann man sicherstellen, dass sich die Fachkraft im Telearbeitsverhältnis auf diese täglichen Aufgaben konzentriert? Andererseits hat sich die Telearbeit in Unternehmen bewährt und zeigt, dass es durchaus möglich ist, leistungsfähig zu sein und gleichzeitig von einem anderen Ort aus zu arbeiten.

Mit der Eindämmung des Corona-Virus hat sich die Telearbeit von einer Option zu einer Notwendigkeit entwickelt. Viele Unternehmen und Arbeitnehmer experimentierten mit dieser Art der Arbeit aus der Ferne.

Wie sieht die Bilanz aus? Natürlich ist es fast unmöglich und oft auch nicht wünschenswert, die Telearbeit über einen längeren Zeitraum aufrechtzuerhalten. Andererseits hat sich diese Methode bewährt und sollte leichter zugelassen werden. Eine neue Art, über die Anwesenheit in Unternehmen nachzudenken: Warum sollte man täglich eine Stunde im Stau verschwenden müssen, um eine Arbeit zu erledigen, die auch von zu Hause aus erledigt werden könnte? Durch die Förderung von wöchentlicher oder gelegentlicher Telearbeit wird sichergestellt, dass die Zeit des Arbeitnehmers optimal genutzt wird und er, ob es ihm gefällt oder nicht, sich besser auf seine Aufgaben konzentrieren kann, anstatt an den potenziellen Stau auf dem Rückweg zu denken.

Ein Unternehmen ohne Grenzen

Mit der Rückkehr an den Arbeitsplatz nach dem Deconfinement wurde auch die Organisation des Arbeitsplatzes überarbeitet. Der L'Espace de travail musste aufgeteilt werden, um die Sicherheit aller zu gewährleisten. Auch der Besucherstrom musste begrenzt werden. Haben Sie dann daran gedacht, Ihre Sicht auf Ihre Infrastruktur zu ändern? Wie wäre es, wenn Sie Ihre Räumlichkeiten verlassen würden, um Ihre Besprechungen im Freien abzuhalten?

L'Espace ist ein idealer Ort, um in den kommenden Monaten Ihre Besprechungen und Verhandlungen mit Kunden und Lieferanten abzuhalten. Sie werden von Fachleuten gepflegt und desinfiziert und ermöglichen es, den Zugang zu Ihren Räumlichkeiten für externe Besucher zu beschränken. Ein perfekter neutraler Boden und mehr Flexibilität bei Ort und Zeit. Sie können online den Coworking-Platz auswählen, der am besten zu Ihrer Situation und Ihren Gesprächspartnern passt. Und nicht zu vergessen, dass die Coworking Spaces alle Dienstleistungen bereitstellen, die Sie benötigen könnten.

Das Ende der "Meetingitis"?

Apropos Besprechungen: Wie viele von uns haben schon Erfahrungen mit unproduktiven Besprechungen gemacht? Eine Praxis, die leider weiter verbreitet ist, als man denkt. Wir erhalten eine E-Mail, in der wir zu einem Treffen eingeladen werden, ohne dass der Zweck, die Ziele, die potenzielle Vorarbeit und unsere Rolle darin klar definiert sind. Das Treffen findet mehr oder weniger erfolgreich statt. Sehr häufig führt die " Meetingitis " zu einem erheblichen Zeitverlust für alle Beteiligten.

Angesichts der aktuellen Gesundheitskrise müssen wir unsere Kontakte so weit wie möglich minimieren. Für die Organisation von Besprechungen bedeutet dies, dass wir sie überdenken und besser vorbereiten müssen. Hat das Treffen wirklich Priorität? Kann sie aus der Ferne durchgeführt werden? Wie können wir sicherstellen, dass nur die Schlüsselpersonen eingeladen werden, die für den Fortschritt des Projekts notwendig sind? Eine Gelegenheit für alle Unternehmen, die Prozesse im Zusammenhang mit der Organisation dieser Treffen zu überdenken, um sich nur auf das Wesentliche zu konzentrieren. Und allen die Zeit zu geben, sie gut vorzubereiten, damit sie an Effizienz gewinnen.

Neue Wege der Zusammenarbeit

Eine weitere Errungenschaft, die uns die Covid-Krise ermöglicht hat. Indem sie uns von unseren Kollegen trennte, wurde uns bewusst, wie gut es ist, zusammenzuarbeiten. Die Freude an der Teamarbeit und die treibende Kraft der kollektiven Arbeit haben uns gefehlt. Eine Erkenntnis, die wir gemeinsam feiern sollten, sobald die Umstände es uns erlauben.

Warum sollten wir als Unternehmer oder Manager nicht die Gelegenheit nutzen, um das Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu fördern? Nutzen wir die Gelegenheit, um die Möglichkeiten des Austauschs, des Austauschs zwischen Teams und zwischen Mitarbeitern zu stimulieren! Für Ihre zukünftigen Seminare, Meetings oder sogar Brainstorms sollten Sie an Makerspaces, Fablabs und andere Coworking-Räume im agilen Modus denken. Um mehr darüber zu erfahren, haben wir für Sie einen Artikel zusammengestellt, der Sie in eine neue Ära des Arbeitens einführt, die produktiver, menschenfreundlicher und kreativer ist.

Churchills Ausspruch könnte in diesen unruhigen Zeiten nicht besser zutreffen: Ein Pessimist sieht in jeder Chance eine Schwierigkeit, ein Optimist sieht in jeder Schwierigkeit eine Chance. Sind Sie bereit, nach dem Ende der Pandemie in eine neue Ära der Arbeit einzutreten? Wir sind hier, um Sie dabei zu begleiten!