Covid-19: een kans om onze manier van werken te veranderen.

De pandemie heeft ons dagelijks leven veranderd. Onze persoonlijke vrijheid, onze sociale relaties, onze gewoontes en de manier waarop we werken. Forbes magazine kopte onlangs: "Covid, what management strategies? Inderdaad, hoe beheer je je teams of je bedrijf te midden van een wereldwijde epidemie?

Telewerken, beheer op afstand, coworking en virtuele vergaderingen, wij hebben ons moeten aanpassen om onze beroepsactiviteit in stand te houden. Als sommige managers en werknemers aarzelen om te veranderen, wat als deze nieuwe werkpraktijken een kans waren?

Laten we de mogelijkheden voor verandering in de werkorganisatie eens nader bekijken.

Telewerken

Sinds de komst van internet en nieuwe digitale hulpmiddelen is telewerken een onderwerp van discussie. Enerzijds zijn bedrijven en managers er soms bang voor. Hoe kunnen we ervoor zorgen dat de telewerker zich concentreert op zijn of haar dagelijkse taken? Aan de andere kant is telewerken in bedrijven zeer succesvol gebleken en toont het aan dat het perfect mogelijk is om efficiënt te zijn terwijl men op afstand werkt.

Met de inperking van het Corona-virus is telewerken niet langer een optie, maar een noodzaak. Veel bedrijven en werknemers experimenteren met deze manier van werken op afstand.

Het resultaat? Het is uiteraard bijna onmogelijk en vaak niet wenselijk om telewerk gedurende lange perioden vol te houden. Anderzijds heeft deze methode haar waarde bewezen en zou zij gemakkelijker moeten worden toegestaan. Een nieuwe manier van denken over aanwezigheid in het bedrijf: Waarom elke dag een uur in de file staan om werk te doen dat ook thuis gedaan kan worden? Door wekelijks of incidenteel telewerken aan te moedigen, wordt de tijd van de werknemer geoptimaliseerd en kan hij zich, ondanks de vooropgezette ideeën, beter op deze taken concentreren in plaats van te denken aan de mogelijke files op de terugweg.

Een ontvlochten onderneming

Met de terugkeer naar het werk na de deconfinitie werd de organisatie van de werkplek herzien. De werkruimte moest verdeeld worden om de veiligheid van iedereen te garanderen. De bezoekersstroom moest ook worden beperkt. Heeft u er al aan gedacht om uw kijk op uw infrastructuur te veranderen? Wat als u uw pand verlaat en buiten vergadert?

Coworking spaces zijn ideale plaatsen om de komende maanden uw vergaderingen en onderhandelingen met klanten en leveranciers te organiseren. Ze worden professioneel onderhouden en gedesinfecteerd en beperken de toegang tot uw pand tot bezoekers van buitenaf. Een perfect neutraal terrein en meer flexibiliteit van plaats en tijd. U kunt online de meest geschikte coworkingruimte voor uw situatie en uw contacten kiezen. En coworking spaces bieden alle diensten die u nodig heeft.

Tegen het einde van "vergaderingen"?

Over vergaderingen gesproken, hoeveel van ons hebben de ervaring van niet-productieve vergaderingen? Een praktijk die helaas meer voorkomt dan we denken. We krijgen een e-mail waarin we worden uitgenodigd voor een vergadering zonder dat vooraf duidelijk is omschreven wat het doel is, wat de doelstellingen zijn, wat er mogelijk te doen is en wat onze rol daarin is. De vergadering is min of meer geslaagd. Heel vaak leidt "vergaderitis " tot aanzienlijk tijdverlies voor alle betrokkenen.

Met de huidige gezondheidscrisis moeten we onze contacten tot een minimum beperken. Voor de organisatie van vergaderingen brengt dit ons ertoe deze te heroverwegen en beter voor te bereiden. Is deze vergadering echt een prioriteit? Kan het op afstand? Hoe kunnen we ervoor zorgen dat alleen de sleutelpersonen worden uitgenodigd die nodig zijn om het project vooruit te helpen? Dit is een gelegenheid voor alle bedrijven om de processen voor het organiseren van deze vergaderingen te herzien, zodat zij zich op de essentie kunnen concentreren. En om iedereen de tijd te geven ze goed voor te bereiden zodat ze effectiever worden

Nieuwe manieren van samenwerken

Een ander resultaat van de Covid-crisis is dat we ons hebben kunnen losmaken van onze collega's. Door ons te scheiden van onze collega's beseften we hoeveel geluk we hebben om samen te werken. We misten het plezier van teamwerk en de drijvende kracht van samenwerken. Een stap terug om samen te vieren zodra de omstandigheden het toelaten.

Waarom zou u als directeur of manager van een bedrijf niet de kans grijpen om het welzijn op het werk te bevorderen? Laten we dit aangrijpen om mogelijkheden tot delen te stimuleren, tot uitwisselingen tussen teams en tussen werknemers! Denk voor uw toekomstige seminars, vergaderingen of zelfs brainstorms aan makerspaces, Fablab en andere coworking spaces in agile modus. Voor meer informatie hebben we een artikel samengesteld over hoe u een nieuw tijdperk van werk kunt betreden, een tijdperk dat productiever is, meer respect heeft voor mensen en creatiever is.

Het gezegde van Churchill kan niet beter van toepassing zijn op deze moeilijke tijden: een pessimist ziet moeilijkheden in elke kans, een optimist ziet kansen in elke moeilijkheid. Klaar om aan het einde van de pandemie een nieuw arbeidstijdperk in te gaan? We zijn hier om je te helpen daar te komen!